数据透视表作为Excel中强大的功能,受到许多打工人的喜欢。通过鼠标拖拖拽拽就能得到想要的结果,对比Excel函数实在太爽了。
数据透视表有四大区域,分别是筛选区,行区,列区和值区。把字段拖拽到不同区域可以呈现不一样的效果。
透视表每个区域右击所呈现功能都是有所不同的,值区域重要功能有汇总依据、值显示方式、数字格式、排序筛选、显示数据源。
数据透视表主要有5个常见汇总依据:1.求和;2.计数;3.平均值;4.最大/最小值,5.非重复计数。
(1)求和-数据透视表
选择到数据源,插入数据透视表,汇总依据选择求和。轻松求出了每个城市的销售额。(1)求和-SUMIF函数
①首先确定有哪些城市。复制城市列,选择数据-删除重复值,求出每个城市的唯一值。
②使用SUMIF函数,根据对应的城市条件求和。
(2)计数-数据透视表
把值汇总依据改为计数,这里的计数无法去重。如果需要去重的计数,需要使用到Power Pivot的功能。
(3)平均值
把值汇总依据改为平均值,求出每个城市的每个订单平均消费多少钱。(4)最大最小值
把值汇总依据改为最大/最小值,就可以获取销售额最大的订单是多少。我们在使用数据透视表,右击透视表,选择到汇总依据时,非重复计数是灰色不可选状态。
这里有2个途径都能激活该隐藏功能,把数据添加到数据模型(Power pivot),再生成的数据透视表即可激活。
途径①:选择插入数据透视表是,把下方的□将此数据添加到数据模型√打上。
途径②:选择到数据源,在Power pivot选择添加到数据模型,生成出来的透视表即可激活非重复计数功能。把城市放在【行】,日期放在【值】,选择汇总依据【非重复计数】。统计出每个城市在有成交的天数。由于2021年只有365天,透视表2的数据明显不符合,它只是对日期行进行简单的计数。问题②:统计每个城市销售出去的商品类型共有多少种?
把城市放在【行】,产品放在【值】,选择汇总依据【非重复计数】这样就可以统计出每个城市买了多少类商品,可以看到该公司的品类是否更全面。
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透视表主要有八大知识点,包括获取数据源,四大区域,计算字段,分组组合、排序筛选,可视化等。从获取数据→分析数据→呈现数据等完整流程体系。
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