研究小记 | 发表期刊文章和编辑+校对

文摘   2024-09-30 16:16   马来西亚  

发表期刊文章


发表期刊文章是一个系统性过程,从选题到提交再到最终发表,每个环节都需要认真对待。通过充分的准备和努力,可以提高发表成功的概率。


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完成文章

在发表之前,你的文章将由该领域的其他学术专家审阅。他们将判断你的文章是否值得发表。

为了增加被接受的机会,请确保你的工作:

a. 具有清晰阐述的论点,反映或参与当前的学术讨论。

b. 体现对学术写作的期望,并带有正式语气。

c. 语法正确,没有拼写错误和错别字(参见第三部分)。

d. 严格遵循期刊的投稿指南和/或风格指南。你需要向期刊编辑表明您已遵循期刊的要求和指南;毕竟,他们决定你的作品是否值得发表。查看期刊网站以获取有关字体、间距、边距、参考样式、标题约定和文档模板的信息。


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文章结构

准备好要提交的文章并选择期刊后,提交过程非常简单,只需找到期刊的联系方式并遵循其“提交指南”即可。为获得最佳实践,请遵循以下提示:

不要向多家期刊投稿。大多数期刊不会考虑正在其他期刊审议的投稿,而试图通过多次投稿来增加被选中的机会被认为是不道德的 (Sadler, 2009)。

要有耐心。从提交文章到收到审核完成通知,你可能需要等待数周或数月。期刊编辑依靠有其他高优先级任务的学术专家的善意。如果几个月后仍无消息,你可以选择向期刊编辑发送礼貌的询问。

当您的文章审核完成后,结果可能属于以下三类之一:

A 接受而不作修改(Acceptance without amendment)

恭喜!即使是经验丰富的作家也珍惜无需进一步努力就能获得认可。坐下来为自己出色的工作感到自豪吧。

B 经修改后接受(Acceptance with revisions)

做得好!你的论文至少有两位专家阅读过,他们认为值得发表。通常,编辑会转发审查报告,概述如何改进文章。这可能包括你忽略的建议参考文献、论证中的非致命缺陷,或词汇和/或拼写错误等小细节。

有时,阅读对你作品的批评可能会令人沮丧。将文章搁置几天也会有所帮助,然后你可以更清晰地考虑这些建议。

重新提交时,请发送一份简短声明,解释或总结您所做的更改。在某些情况下,你的修改后的文章将再次被“审查”,但通常期刊的编辑会确定你是否对审稿人的要求做出了充分的回应。

这些专家对你的文章进行了充分的思考并为其改进做出了贡献,你应该为此感到自豪。

C 拒绝(Rejection)

想到自己的文章被拒,心里很难受,但请记住,他们拒绝的不是你。他们不认识你,只是在回复一篇匿名文章。即使是知名的成功学者也不得不面对一些拒绝。把它当作一次学习经历吧。

即使被拒稿,编辑也可能会给出关于如何改进文章的反馈。因此,最好不要删除所有文件。花点时间,暂停几天或几周,然后再详细查看报告。有了距离,你可能能够更清楚地看到更好、更完善的文章的路径。然后你可以考虑将其发送给另一家杂志。


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有效的编辑和校对

第一阶段:总体情况

在第一阶段(大局)编辑中,你将重点关注所写草稿的内容、背景和含义。你编辑的目的是确保文章能够清晰地传达思想,无论是与某个部分相关的段落级别,还是与整个作业或章节相关的部分级别,还是与整个论文相关的章节级别。在第一阶段编辑中,你编辑的是你所写的内容。

第一阶段指南:总体情况

要牢记的关键问题是:该草稿中的内容、背景和含义与整个文章有何关系?

你可以通过考虑以下内容来分解这个问题:

我的目标是否集中、明确且一致?

我是否已经就该话题表达了明确的立场?

我是否给出了清晰且相关的理由和解释?

我是否引用了与该主题相关的关键思想、论点和概念?

我是否已经合并并定义了关键词?

我是否结合并解释了相关的证据、数据、例子等等?

我是否提供了相关的、令人信服的内容或背景?

我是否持续关注该主题?

我是否已经满足了所有的评估/任务标准?

可视化整体情况

你是视觉学习者吗?你可能喜欢将写作的全貌形象化。视觉图表通常可以帮助我们整理思路以回答这些问题。

将你的写作视为一棵树。下面的示例假设该写作是一篇论文,但树的图像可以适用于其他类型的学术写作。

你的研究由你在文献中定义的差距决定,以创建研究问题或单元中分配的评估主题。这是树干。研究问题发展为一系列章节/子主题或主要分支,用于检查和回答研究问题。每一章(或论文的子节)都包含一个主要论点(由一系列次要分支或章节组成,其中包含有助于您的论文(或作业)的总体论点的段落(或叶子) - 树冠。

每个段落都应明确支持其所属的部分、章节或论文。对于一篇论文,每一章都应该明确支持整个论文。对于一篇论文,每个段落都应该明确地为论文论点做出贡献。

(图片来源于网络)

2


第二阶段:中间观点

当进行第一阶段编辑(大局)时,要关注所编辑文章的内容、背景和含义。在第二阶段编辑(中间视图)中,要详细关注段落中句子的连贯性和清晰度,确保所有句子都清晰、合乎逻辑地有助于段落中关键思想的发展。

在第二阶段,要记住的关键问题是:每个句子与段落内的其他句子有何关系?

从下图中可以看出,第一阶段(大局)和第二阶段(中间视图)都是持续编辑过程的一部分,就像整个写作周期一样。同样,这些编辑阶段是迭代的 - 这意味着,在写作完成之前,您可能会经历这些阶段几次。


(图片来源网络)


第二阶段指南:中间视图编辑

论据各点之间是否有逻辑联系?该论据是否需要进一步论证和解释?

证据是否支持其声称支持的内容?

每个观点是否都对论证有贡献?是否相关?

论点是否重复?是否有多余的评论或章节?

您是否使用了正确的词语/表达方式来表达您想要表达的观点?您的语言是否适合主题和学术风格?

句子长度是否合适——太长或太短?


如何编辑文章以保证连贯性。

如果一篇文章连贯,则意味着这篇文章有意义——它遵循特定类型文本(例如文章、报告、论文)的惯例,并且思想和信息按逻辑顺序流动。连贯的文章可以实现其目的。

在段落层面,每句话都需要对段落的目的有所贡献。也就是说,每句话都需要与段落中的其他句子有逻辑上的联系。否则,整个段落的目的和含义就会变得不清晰,读者会感到困惑。检查段落中的所有句子是否都有逻辑上的联系是编辑过程中以及实现整体连贯性的重要步骤。

表达方面存在一些常见问题,您可以对其进行修改,以使您的写作更加清晰。一些常见问题:

1. 长而复杂的句子。这样的句子容易让人困惑和产生歧义。

2. 一个词就够了,却用很多词;用过多的专业词汇或过于正式的词汇,而直接、简单的词汇会更有效。这就叫做冗长或啰嗦。

3. 密集的信息或数据。


编辑清晰度策略

使用以下策略来编辑你的作品,使其更加清晰。首先选择并查看你编写的段落。将列出的技巧适当地应用于你的写作。

1. 用句子来排列想法

先说主句(想法),然后再说附加信息/想法。

我需要颠倒句子的各个部分吗?

我是否需要按时间顺序写下我的信息和想法?

我是否需要按照因果顺序来写下我的信息和想法?

2. 缩短句子

找出句子中的主要思想和次要思想;将它们重写为两个独立的句子。

用句号代替连词和/或过渡短语。

列出不同的想法并以项目符号列表或视觉表现形式呈现。

颠倒句子中信息/想法的顺序以实现逻辑流畅。

3. 避免冗长

删除没有贡献的单词或短语(冗余)。

删除不必要的限定词和修饰词(例如,事实上...,换句话说...)。

删除自我引用(我、我自己等等)。

使用适合主题的简单、熟悉的词语。

使用具体的词语。

避免使用古语和高度正式的术语(在适当的情况下)。

4. 词汇选择

使用各种类型的词语——名词、动词、形容词、副词等。

使用适合内容和主题的词语。

5. 管理密集信息

每句话一条信息(如适用)。

考虑将信息以书面文本和视觉表现形式相结合的方式呈现。

3

第三阶段:特写视图

第三阶段(特写视图)称为校对,是在前两个阶段之后进行的。校对是为了准确和一致的表达和呈现而进行的编辑。

校对对于识别任何可能导致您的写作不清楚、不准确或难以理解的表达或呈现错误至关重要。

在校对阶段,您要检查拼写、标点、语法和格式。您需要密切关注您的写作。最好在完成草稿几天或一周后进行此阶段,以便有全新的方法和观点。

第三阶段指南:特写视图

使用以下指南来帮助你校对。请记住,你关注的是呈现和表达的细节和一致性。在校对阶段检查你的文章的这些特点。


介绍

字体大小和样式;缩进和对齐;边距和行距;页码标题和副标题的格式(章节编号);数字、符号和缩写;斜体和粗体(谨慎使用);大写;标点;引文和参考书目(符合要求的参考格式);对图表、表格和其他视觉资料进行编号和标记;教师风格指南规范

语法和句子

适当的时态;主谓一致;代词;文章;介词;复数句子;长度、结构、内部组织、多样性;表达清晰,主语,动词,宾语;主动/被动语态变化;含糊、不完整、多余的表达;教师风格指南规范

词汇

专业术语、缩写的解释;一致且准确地应用技术、特定词汇和术语;拼写一致;教师风格指南规范



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Editing-and-proofreading-PDF.pdf(编辑指南)




小琳的读博笔记
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