会议简报工作技巧与方法|聆听记录不厌其繁

职场   2025-01-07 07:02   北京  




全文字数:700字

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认真聆听记录是编写简报的基础,须自始至终全神贯注,做到对会议负责、对同志负责、对历史负责。

1. 全程专心听和记

会议讨论发言多是“现场直播”,聆听记录难以预习演练,要想简报摘编得又快又好,就得聚精会神、听音落字,尽量做到有言必录。即便发言人员有备稿,现场也要立足于记,不能依赖要稿誊抄,以免遇到不便提供、笔迹难辨、脱稿跳段等情况。对于现场出现的走动、交谈等,要尽量不闻窗外事、话外音,专心致志听和记。

2. 记录尽量快和全

简报稿通常只有几百字,但有的发言可能有几千字。宁肯多记少用甚至不用,不可少记不记用时犯难,只有记得快、记得全,才好迅速准确择出重点。比如,有的发言篇幅较长、语速较快,这就要速记多记重点精彩内容,避免手速跟不上语速,节奏被追赶打乱。

有的发言逻辑层次较多、观点和实例交织,这就要注意记好框架脉络,防止整理简报时缺块漏项、以偏概全。

3. 不能含糊其词怕麻烦

现场记录难免有听不清拿不准的地方,这个时候绝不能含含糊糊,特别是简报用到的引文转述、人名地名、术语俗语等,要及时求教问清核准。有的发言同志出于对简报组的信任,可能速览一遍即签字认可,这时也要主动提示存疑之处,做好核改补正。不怕麻烦才可能不出麻烦,要努力做到忠于原意、不生歧义、代表满意。


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责任编辑:李梦雪

编辑:尹姗

设计制作:胡小慧

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