![]()
“会挑水的不怕水荡，会走路的不怕路窄。”在公文写作中，掌握正确的方法和技巧是提升写作水平的关键，需通过系统的教学和耐心的指导，帮助年轻同志掌握公文写作的“法门”。公文的框架结构就如同建筑的骨架，是支撑整篇文章的基础。在帮助年轻同志学习公文写作时，首先应教会他们搭建合理的框架结构。让他们了解不同类型文稿的基本结构和格式要求，如通知、报告、请示、总结等；指导他们根据写作目的和内容，确定文章的主题和主线，合理划分段落和层次；帮助他们学会运用总分总、并列式、递进式等结构，使文章逻辑清晰、层次分明。
比如，在写工作总结时，可以先明确总结的主题和目的，然后按照工作开展情况、取得的成绩、存在的问题、下一步工作计划等方面进行框架搭建。通过这种方式，年轻同志能够快速掌握公文写作的基本框架，提高写作效率和质量。
“巧妇难为无米之炊”，丰富的素材是写好公文的重要基础。在“传帮带”过程中，应教会年轻同志积累素材的方法和途径。一方面，引导他们养成关注时事热点、政策法规、行业动态的良好习惯，及时了解上级的决策部署和工作要求，为公文写作提供政策依据和理论支撑；另一方面，指导他们建立自己的素材库，对日常工作中收集到的资料、数据、案例等进行分类整理和归档，以便在写作时能够快速检索和调用。此外，还可以组织年轻同志开展调研活动，深入基层、深入群众、深入实际，了解第一手资料，为公文写作提供鲜活的素材和案例。只有不断积累素材，年轻同志才能在写作时做到言之有物、游刃有余。框架搭建好了，素材也有了，如何将内容填充到框架中，使文章有血有肉、生动形象，是公文写作的关键环节。在“传帮带”过程中，应教会年轻同志运用恰当的表达方式和语言技巧填实内容。指导他们根据公文的类型和用途，选择合适的表达方式，如叙述、说明、议论等；帮助他们学会运用准确、简洁、规范的语言，表达自己的观点和想法，避免使用模棱两可、含糊不清、生僻晦涩的词汇和语句；教会他们通过灵活运用修辞手法、恰当引用经典语句等方式，增强文章的感染力和说服力。比如，在写动员性公文时，可以运用排比、比喻等修辞手法，增强语言的气势和感染力；在写分析性公文时，可以引用相关的数据和案例，增强文章的可信度和说服力。
更多精彩内容，欢迎阅读《秘书工作》2024年第8期《如何做好公文写作“传帮带”》
