【秘书工作按】公文格式正确与否，直接关系到公文的规范性和严肃性。很多读者通过微信留言，或者来信来电，询问一些具体的公文格式问题。其中大家反映较多、较容易出错的就是实际工作中易混淆的附件相关问题。为更好响应读者需求，我们推出“公文格式要素编排规范”微课堂系列内容，系统谈谈附件、附件说明和附注的编排。今天，一起来看看《公文格式要素编排规范｜附件的编排规则及典型错情》。
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《党政机关公文格式》国家标准对附件的编排有以下规定：
实际工作中，附件编排方面的典型错情主要有以下几种：
没有与正文装订在一起的附件，在印制、传递、保管等环节中，可能被不了解情况的同志视为独立文件而单独处理、打乱顺序甚至遗失。因此，附件要尽量与正文装订在一起。
如果因为厚度、大小等原因，附件确实无法与正文装订在一起，则应当按照《党政机关公文格式》国家标准规定，在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号，如“××呈﹝2024﹞32号附件1”。这样标注，可以使人较为容易地关注到附件与正文的一体关系，避免处理失误。此外，在这种情况下，如果公文主件标注了份号，也应同时在附件左上角第二行顶格编排与主件相一致的份号。
版记是公文结束的标志，如果把附件编排在版记之后，就在逻辑上把附件与公文割裂开了。因此，一定要把附件编排在版记之前。如果附件本身即是有版记的正式公文，则应当把附件的版记编排在整个公文的版记之前。
一件公文的页码应当是连续和统一的。如果附件单独编排页码，就会造成同一件公文有两个或多个同样的页码，不便于翻阅和查找。因此，附件的页码应当接着正文连续编排，而不能单独起排。
包括顺序不一致，即附件实际的编排顺序与附件说明标注的顺序号不一致；表述不一致，即附件标题与附件说明的表述不一致，如附件标题为“×××同志在×××会议上的讲话”，而附件说明却仅表述为“×××同志讲话”，等等，这些都是不规范的。
如果公文有多个附件，则附件版心左上角标注的“附件”二字中间不空格，后加附件顺序号即可，如“附件1”；如果只有一个附件，则“附件”二字之间应空一字，以使编排更加美观。
此外，附件如需单独标注密级和保密期限，则应当在左上角第二行顶格编排；如果附件不与正文一起装订且有份号，则应当在左上角第三行，也就是份号之下一行顶格编排密级和保密期限。
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