作为可以同时服务境内、外企业的股权激励管理服务商,我们刚刚针对A股股权激励管理系统完成了一次全新升级,范围覆盖新功能研发、多场景优化,以及标准化的本地化部署服务。
为了让各位企业客户更好地了解本次升级的相关细节,我们昨天详细介绍了三大新增功能亮点。今天,我们将进一步介绍各细分场景的优化迭代,欢迎各位企业客户阅读品鉴。在服务了几十家A股及拟上市头部企业后,一心向上产研团队结合行业发展趋势及A股客户反馈,从实际需求场景出发,锁定了以下三个优化迭代方向。
离职是企业处理股权激励退出十分常见的操作场景,企业客户使用频繁,且规则多样。尤其在规模较大的企业,人员的频繁流动会使得数据管理复杂度倍增,多数都需要借助系统来协助管理。目前一心向上股权激励管理系统基本可以支持A股市场较为常见的离职场景,且可以实现数据的自动化管理。
- 支持A股市场所有权益类激励工具的离职处理,同时支持包括主动离职、被动离职等多个离职场景的处理;
- 实现回购模块与“绩效模块、离职模块”的数据联动,系统自动计算因离职或绩效不达标而导致的数据变动,根据设定的规则计算应该回购的股份,并自动完成数据回填;
- 具备API接口供应能力,可以实时接收企业客户HR管理系统自动推送的离职数据。一旦有员工离职,系统可以根据劳务合同终止日期自动计算权益类工具的状态,自动计算需要回购的数额,并通过标准化的流程实现数据自动化管理,无需管理员再手动录入取消及回购数据。
一般股权激励的考核会分为两部分:公司考核、个人考核。对应在股权激励管理系统中,也同样需要分别录入公司考核结果和个人考核结果。
目前,一心向上股权激励管理系统已经支持A股市场所有激励工具下的绩效考核录入。企业管理员可选择API推送或Excel表格导入绩效结果,进而完成结果同步。系统还支持单独调整个别员工的考核成绩,灵活满足企业对绩效管理数据的各种需求。此外,系统还可以兼顾因为公司业绩不达标或个别员工绩效不达标导致的取消授予。当绩效结果录入后,系统会自动根据考核公式计算授予数量,对于取消授予或延迟授予的数据,系统会自动同步至回购模块,或者通过“阶段调整”功能完成数据校准。量价调整主要是指A股上市公司在财报披露后进行权益分配,比如进行转增、送股、配股等操作导致股份数量及价格变动,因为股权类激励工具的价值被摊薄,进而需要相应调整系统中授予数量及授予价格的功能。从实操角度看,A股上市企业进行转增送股等属于常规操作,较为常见。优化后,系统不仅可以支持多计划、多批次、多工具的量价调整,而且还能支持管理员查看测算结果及手动修改特定数据,更进一步地全面支撑企业的数据管理需求,匹配更多需求场景,高效助力企业股权激励的管理落地。对于拟上市及上市企业而言,尤其选择A股上市的企业,股份支付是企业进行股权激励时重点关注的财务数据,会直接影响企业的财务报表。
目前,一心向上股权激励管理系统的股份支付功能已经能够同时支持A股、美股、港股三大上市地所有常用激励工具的统计计算,可以自动跟踪员工异动及激励权益的成熟阶段,并结合不同上市地的股份支付计算规则,自动生成股份支付报表,免去了复杂繁琐的人工统计及计算,真正实现一站式数字化管理,数据准确且更新及时。
A企业是行业知名光伏发电解决方案平台,也是一心向上服务多年的重要客户。因业务需要,A企业在各地有数量众多的子公司开展业务,人员调动较大、流动频繁,且经常因为外派等因素导致员工换签企业主体。
对此,为了更好地服务A企业,一心向上股权激励管理系统通过API接口与A企业的HR管理系统实现系统对接。对接完成后:
(1)每当A企业有员工离职,一心向上股权激励管理系统就会实时接收离职数据,并根据终止日期及实际情况自动计算该员工名下的激励工具状态;(2)终止授予的激励工具数量会自动进入回购模块,系统会根据具体情况分类统计回购数据,方便企业后续执行回购;(3)每当有员工在子公司间换签劳动合同主体,一心向上股权激励管理系统就会实时接收信息,并根据不同主体间的股权换算规则,自动计算更新后的权益份额;(4)企业管理员还可以根据实际情况,通过“量价调整”功能,调整个别员工数据,实现精准管理;经过以上系统功能的加持辅助,企业管理员现在已经基本告别了过去的手动记录及整理,极大地提高了A企业数据管理的效率、准确性、及时性。
而且在股份支付方面,系统可以直接根据基础数据自动生成可使用的股份支付报表,方便快捷,现在已经直接替代人力为A企业计算年报的股份支付费用。
此外,A企业因为业务发展迅速,在上市后进行过多次分红、转股,每次量价变化系统都可以根据相应的规则公式自动修改股数及价格,流程丝滑、一站到底,整个服务过程深受客户肯定。
一般A股上市企业的激励计划更多、激励规模更大,且内控管理流程复杂,所以企业管理员在进行不同计划、不同激励工具的“成熟/解锁”审批时,往往需要分门别类地频繁处理大量数据,效率低且学习成本高。
系统升级后,一心向上将A股市场所有激励工具的审批统一至同一入口,管理员从“权益管理-成熟/解锁审核”入口进入,就可以快速审批所有激励计划中,所有激励工具的成熟/解锁。此外,当系统登记的解锁日期晚于实际操作日期时,企业管理员还可以通过该入口按实际日期去解锁股票,以保证系统数据与券商一致。所谓阶段调整,是指股权激励在实际推进过程中,因为可能出现行权数值及阶段变动,进而需要调整归位的功能需求。具体场景包含由于员工异动、激励计划变动、尾差调整、系统数据迁移及重新录入等特殊情况所导致的阶段及数据调整。
目前,该功能已经适配A股市场所有激励工具,可以服务A股上市企业所有激励工具的阶段调整需求。B公司是一家基于芯片设计和软件开发的整体应用解决方案提供商,在上市阶段选择使用一心向上股权激励管理系统。因为前期已经完成了多期出资授予,所以为保证系统数据与券商历史交易数据完全一致,在数据迁移过程中便使用了“阶段调整”功能来完成个别员工的尾差调整。通过“阶段调整”完成校准的数据,仍然可以被系统识别并进行后续的统计计算,方便管理应对各种特殊场景,解决因数据迁移、或人员变动而导致的数据偏差等问题。
一心向上本次还对数据录入模板做了全新升级,统一了A股市场激励工具的数据录入模板,使得所有激励工具都统一使用“成熟/解锁条件”和“个人绩效方案”来关联相关数据,表头字段简单易懂,不仅降低了管理员的学习成本,也进一步优化了使用体验。
为方便A股上市企业整理所有激励计划、以及不同激励工具的激励数据,一心向上股权激励管理系统已经实现所有基础数据的自定义筛选,且支持一键导出Excel,方便企业管理员根据自身需求获取目标数据,数据统计更加方便快捷。未来,我们还会持续优化一心向上股权激励管理系统,持续探索非上市、上市(A股、港股、美股)企业的股权激励场景,优化产品及服务,为企业赋能,也为行业赋能。明天,我们还会持续分享本次系统升级中关于本地化部署服务的相关细节,欢迎各企业用户持续关注。
同时,我们还特别针对本次全新升级,在8月15日19:00-20:00邀请一心向上产品副总裁柏易,通过线上直播的方式为各位分享《一心向上产品升级发布会——从工具助力到全场景数字化管理》,欢迎扫描下方二维码完成预约!
一心向上成立于2018年,行业知名股权激励服务商,为客户提供从0-1的股权激励全流程落地服务。依托行业领先的数字化技术应用,一心向上通过股权激励方案设计及相关服务,以及在线签署、ESOP、Captable、SBC等产品矩阵串联企业全生命周期股权管理,遵循“咨询+SaaS”的服务模式,赋能企业股权管理效能提升。
截至目前,一心向上累计服务包括小米、金山云、知乎、奇安信、康龙化成、周黑鸭、元气森林、瑞幸等超500家美/港/A股上市及快速成长、拟IPO的企业,业务覆盖互联网、智能制造、生物医药、网络安全、连锁零售等30多个行业,服务遍布全球40多个国家和地区,在北京、上海、杭州、深圳均设有办公室。