未上市企业使用股权激励管理系统,会遇到哪些常见问题?

创业   财经   2024-09-25 08:30   北京  

随着数字经济席卷各行各业,股权激励的执行落地也在数字化管理系统的助力下变得更加科学高效。

而这其中,未上市企业股权激励的数字化管理,因为激励范围较小、激励场景相对简单,往往被市场忽视。
事实上,在新质生产力成为经济发展新动力的当下,一大批新兴企业正在迅速发展,已经成为推动经济发展不可忽视的重要力量,爆发出蓬勃的生命力。
也因此,在对科技创新的极端渴求下,“高端人才”成为各新兴企业的必争资源,以至于将股权激励作为自身招人留人的标配

为了更好地助力未上市企业的长期发展,也为了更好地赋能股权激励行业,一心向上特别调研了样本企业客户及一线工作人员,分析了未上市企业使用股权激励管理系统时的常见问题及障碍,欢迎各企业客户阅读品鉴。


使用系统之前
企业有哪些常见顾虑?


Question 1

未上市企业缺乏股权激励相关经验,管理员能否快速熟悉操作系统?


Answer 


为保证企业管理员快速上手、熟悉系统,系统服务商一般会为企业客户提供系统使用手册、使用视频等新手资料

同时,也会配备相关服务人员完成引导及服务,我们会为企业客户提供5*20h的客服服务7*12h一对一专属客户经理7*10h的售后产研技术支持

Question 2

因为企业尚未上市,员工(激励对象)手中的股权无法在二级市场直接流通变现,有什么办法能够快速提升员工感知,让员工更有“干劲”?


Answer


对于系统服务商而言,提升员工感知及认可度,可以通过前期宣导、系统使用培训、员工使用手册等相关引导,加强员工对股权激励的感知。

同时,系统服务商也可以通过邀请各企业客户的员工代表参加线下活动,帮助激励对象更深入地了解股权激励。

Question 3

未上市企业使用股权激励管理系统,常用需求都有哪些?


Answer


目前看,未上市企业对股权激励管理系统的需求主要围绕三方面:

1、数据及报表管理
为企业使用股权激励管理系统希望解决的最核心诉求,包括但不限于激励工具的授予、成熟\解禁、绩效审核、出资验资,以及离职、回购等不同场景下对数据的管理需求
2、用户体验等个性化服务
主要围绕企业管理员或者员工(激励对象)在操作流程或者使用体验上的优化,比如权限管理、单点登录、e-HR系统API对接等。
3、协议及账号管理
包含协议发放、协议存档、在线签署等管理需求。


使用系统过程中

企业常见问题汇总


随着未上市企业的发展壮大,股权激励的实施及处理也会愈发复杂,对管理系统的要求也越来越高,随之面临更多问题。

Question 1

随着企业业务及授予规模的不断扩展,企业可能会遇到授予外籍员工(供应商)的情况,这一点对于新兴行业尤为普遍,不知道管理系统是否可以满足需求?


Answer


外籍员工可自由切换管理系统的“中/英文”版本,同时根据所在地区自动调整换汇结算配置,方便日常使用。

此外,我们还配备了英文客服,支持一对一即时沟通解决外籍员工在使用过程中遇到的问题,方便高效。


Question 2

企业在发展过程中,必然会积累大量的激励数据,同时也会不断录入新数据。这些数据往往会涉及名单、份额等激励数据,员工电话号码、身份证号码以及银行账号等个人隐私,出资、个税、股份支付等财务数据,以及签署协议等存档资料。所以,股权激励管理系统如何保证企业的数据安全呢?


Answer



在数据层面,我们通过加密存储、SSL加密通道、高强度加密算法等机制保障数据安全。

图示:一心向上数据安全保护机制
在使用层面,系统支持按照功能权限、操作权限和数据权限多个纬度划分的管理员权限,可以实现指定管理员管理相应类别的激励对象或操作,以保证相关数据只有特定工作人员可以查阅。对于涉及员工个人的私密信息,Admin端会加密呈现
同时,当激励涉及境外员工或者供应商,系统及产研团队还支持根据不同地区的数据保护条例完成相应更新及配置。

Question 3

随着激励计划的推进,企业会开始遇到激励对象的离职。那么,对于这些已经被授予激励股权的员工,系统要如何处理这部分数据呢?


Answer


对于境内架构的未上市企业,当有激励对象离职,可以在系统内通过“离职回购”的相关操作完成数据处理;对于境外架构的未上市企业,一般会通过“离职保留”的相关操作来处理相应数据。


未(拟)上市企业

特殊需求场景案例


IPO是企业成长过程的重要里程碑事件,尤其那些十分烧钱、需要依靠外部融资的新兴行业,往往更看重IPO。

一般情况下,上市前后市场对股权激励的规则要求都不相同。以A股为例,证监会对上市企业的股权激励要求不仅更加严苛,在激励工具等激励要素的设置上也有所不同。

Question 1

当前,很多新兴赛道的创业公司发展迅速,短短数年就能敲响IPO大门,很多激励计划尚在有效期、员工手中的持股尚未行权,这种情况下,系统可以做好企业从拟上市到成功IPO的衔接及后续服务嘛?


Answer



我们目前支持激励数据从未上市系统一键迁移至上市系统(A股、港股、美股),无需管理员手动整理及录入,十分方便快捷。



Question 2

很多拟上市企业,因为涉及上市审核,所以在计划的执行落地及数据管理方面,要求甚至比照上市企业,不仅不能出错,还要优化员工体验、流程丝滑。

股权激励管理系统可以实现这些要求嘛?如何保证效果呢?


Answer



对于拟上市的大型企业,我们会给企业客户额外配置与正式系统完全相同的测试系统企业客户可以结合自身实际需求,提前与客户经理沟通,反复测试,直至达到既定要求。


Question 3

为进一步加强员工感知、提升激励效应,企业如果想个性化实现通知信息、文件协议等信息触达,系统是否可以实现?


Answer


目前,除了自带模板,系统还支持企业自定义通知内容、协议内容等,以方便企业实现个性化诉求。


Question 4

随着激励对象的数量越来越多,财务人员需要自行计算每个激励对象的个税,有什么办法能够高效、准确的完成计算,解放财务人员的双手呢?


Answer


目前,非上市企业可以通过BI功能批量完成激励对象的个税计算,效率高且数据准确。




持续精进

不懈跬步,以至千里!


股权激励的执行落地是个科学且复杂的动态过程,激励范围越广、激励场景越复杂,对管理系统的要求就越高。

未上市企业作为民营经济的重要构成,在推动科技创新、经济结构转型等方面发挥着重要作用。而股权激励作为企业管理及搭建人才体系的重要工具,也希冀通过为新兴企业赋能,进一步助力经济发展。

未来,我们还会不断提升自身实力,深耕股权激励,更好地服务各企业客户,持续精进,不懈跬步,以至千里!

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