半导体作为知识密集型企业的典型代表，在股权激励的落地及管理上，往往会因为行业属性、市场要求等因素，形成具有自身特色的管理需求及业务逻辑。
实践中，因为半导体企业股权激励的数据管理难度更大、场景更加多元，所以也反向对企业的管理工具提出了更高要求。而需求推动研发，在当下信息技术高速发展的数字时代，借助数字化工具完成激励数据的管理及流程优化，显然已是大势所趋。经过长时间的跟踪观察及服务，一心向上结合企业客户的实际需求、以及供应商的服务形态，总结出了能够全周期、陪伴式服务半导体行业股权激励数字化管理的解决方案，共分两个特征、四个挑战、十个场景，分类阐述、以飨客户。
相较于传统企业，半导体企业具备两个明显特征：需要大量且充裕的现金流、极度依赖高端科研人才。
为此，企业就必须在有限的资源条件下，最大限度地招揽并稳定行业内的优秀人才，股权激励也就顺理成章地几乎成为标配。在当前的市场环境及政策背景下，半导体企业实施股权激励有以下两个特征：- 因多数企业会选择上市，且选择科创板作为上市地，所以上市企业多以第二类限制性股票为主要激励工具；而未上市的半导体企业，则多数会搭建持股平台，通过“期权+限制性股票”组合授予的方式，作为员工的薪酬补充。
进一步看，在综合评估当前半导体企业客户股权激励的使用场景后，我们发现在数据管理维度主要面临以下四大挑战：- 不同激励计划、不同激励工具、不同激励对象，在不同时间及不同场景下所涉及的大量数据统计、更新及计算；
- 在A股市场规则下，企业管理员在不同场景与激励对象之间所涉及的大量且频繁的沟通对接，以及相关文件、协议的签署、存档；
- 企业及员工在不同场景，所涉及到的财税计算，比如企业的SBC报表，以及每个激励对象的个税计算等；
- 在国内SaaS行业发展不够成熟的情况下，很多服务商无法提供长期、稳定、优质的售后服务。
这些场景及挑战，就决定了半导体企业使用的股权激励管理系统，既需要在功能模块上覆盖各种激励场景，又需要为企业提供从未上市到上市的全流程服务，同时还要保证系统运行稳定、安全，具备完备的产研及客服团队，以保证企业后续的激励可以圆满落地。一心向上经过与各半导体企业客户的长期合作，摸索出了较为完备的数字化解决方案，共分为10个具体场景。半导体企业股权激励频次高、授予范围广，激励数据繁杂，且涉及与激励对象的大量沟通。加之在A股场景下，还需要大量的协议签署及确认，所以整个过程工作量巨大，且较易出错，单靠人工统计很难保证数据的及时更新及准确，人效较低。半导体企业一般会频繁使用股权激励管理系统，对SaaS系统的稳定性、功能的全面性，以及员工体验的便捷高效都有较高要求。以A股上市半导体企业的“员工持股计划”为例，如果按照“确认授予——（日常）数据管理——（交易）数据管理”的管理流程推进，过程中会涉及“授予发放”、“授予协议签署”、“认购管理”、“绩效管理\审核”、“提供报表数据”、“窗口期交易意愿收集”、“窗口期结构反馈”的等诸多环节，依照一心向上股权激励管理系统，以下功能可以便捷实现流程管理：企业管理员通过在线授予、在线签署以及认购意愿确认等功能模块，在SaaS系统上录入授予信息。信息生效后，SaaS系统会自动向特定对象发送协议和认购通知，并指引员工完成签署、认购，同时自动保存协议文件及操作日志，以便企业后用。企业管理员通过Excel表格将考核结果批量导入SaaS系统后，系统就会自动根据绩效方案计算归属比例，管理员只需确认是否需要调整、生效，即可进入成熟/解锁审核阶段。![]()
当企业管理员需要不同维度的激励数据，则可以通过股权激励基础报表、交易报表、参与人汇总报表等完成数据的筛选及导出，或者根据实际需求，定制化开发报表。![]()
当有员工离职，企业管理员可在“离职管理”批量管理离职人员的激励数据，如果企业将e-HR系统通过API接入股权激励管理系统，还可以实时接收企业HR管理系统自动推送的离职数据，无需管理员再手动操作。目前，半导体企业客户通过使用SaaS管理系统，可以完成员工离职场景下的绝大多数管理需求，主要包括：因行业特殊性，多数半导体企业会聘请外籍顾问，且会授予激励股权。但是对于外籍人员，因为语言、时差及汇率等因素，在股权的授予及管理上，会有一定障碍及难度。外籍员工可以根据实际需求，将SaaS系统调整为“英文”版本，且根据自身所在地设置相应的换汇计算，以匹配不同国籍员工的使用需求。
至于外籍员工与企业管理员的沟通协作，可以通过SaaS系统线上完成而无需跨时差沟通，比如激励股权的授予行权、协议签署等。
受益于政策暖风，很多半导体企业从成立到A股上市不过数年时间，比如寒武纪2016年成立，2020年就已经上市。这就意味着，很多半导体企业在成立之初设立的股权激励，在上市时仍在归属or行权中。但A股市场对股权激励的要求及规则与非上市阶段明显不同，企业在上市衔接时激励数据的管理会面临一定挑战。
目前，拟上市半导体企业客户可以在股权激励管理系统中，将相关的基础数据一键转移至上市系统，以此规避因数据的整理及迁移而带来的时间与人力消耗，以及不必要的员工纠纷。
对于选择A股上市的半导体企业，迁移过程中的所有业务场景，也都可以在系统中进行管理，具体解决方案是：
科创板开板后的一段时间，半导体企业集中上市，当下正值半导体企业一年or三年限售期陆续期满，各上市半导体企业面临集中解禁，企业在处理正常激励之外，还需要额外抽出人力及时间，与员工、券商处理减持事项，沟通繁琐且较易出错。关于半导体企业A股上市后持股平台的股份减持，目前摸索出的比较通用的流程是：员工线上提交减持/行权申请——公司审批——股票出售——结果回填——系统自动告知员工减持/行权结果。
企业管理员可以直接通过系统线上与员工完成减持意愿及额度沟通，并通过表格批量回填券商减持数据，一键通知员工减持结果，便捷高效、数据准确。
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图源：一心向上原创
对于A股上市的半导体企业而言，分红、送股、转股等是十分常用的权益分配方式。在股权激励场景，每当企业完成权益分派，都会对激励工具进行量价调整，这其中不仅涉及多计划、多批次、多工具的量价调整，还需要解决个别数据的尾差调整，繁琐易错。企业管理员通过“阶段调整”、“量价调整”，根据不同“计划、批次、激励工具”设置调整规则后，即可批量完成员工手中激励权益的量价调整。而且整个过程，系统会有效地记录和追踪数据的修改历史及操作过程，以方便企业日后溯源备用。一般半导体企业除了母公司，还可能存在多个子公司，一家企业同时存在多个不同主体的激励计划，分别由不同管理员进行管理，方案间相互独立又彼此关联。管理上虽由母公司总控，但过程中仍然会遇到数据更新不及时、不同步，方案执行不到位、权责不清晰等诸多问题。
而且一旦管理员离职，后续负责人可能无法很快熟悉各类表格以及历史记录，很可能拖累激励的执行及落地。企业管理员可以在股权激励管理系统中，根据实际需求设置管理员人数，并根据管理员身份设置管理权限，实现数据的分级管理。
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同时，即便某个管理员离职，新负责人也可以在系统科学易懂的操作模块及客服人员的引导下，快速熟悉SaaS系统，快速投入工作。凡是实施了股权激励的企业，在披露财报时，都需要披露股份支付费用。但是，因为半导体企业激励期数多、授予范围广，所以涉及的数据更为复杂。而且员工的离职、入职也会频繁影响激励数据，导致股份支付费用的计算“牵一发而动全身”，企业面对股份支付的计算总是“慎之又慎”。
结合会计准则及企业需求，“股份支付”的服务及计算流程大致可以总结为：公司向员工授予激励股权——评估每股权益的公允价值 (FV)——预估离职率(或不预估）——计算目标摊销期间的费用数据——进行费用冲减。
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企业管理员在配置好会计准则、摊销方法、绩效处理方式等SBC计算方案后，一键确定计算，即可快速下载报表，整个过程快捷、高效，且可以保证数据安全。值得一提的是，如果SaaS系统接入了企业的e-HR系统，那么系统就可以根据员工异动数据，比如员工的离职入职、劳动合同主体变更等，自动进行费用的修正与冲销，极大节省企业人力。半导体企业的股权激励期数多、范围广，每个员工的激励方案都不相同，对应的个税也需要分别计算，财务人员压力巨大。
企业管理员设置完计税公式后，在行权、归属等计税节点，一键确认计税，系统就会自动计算个税金额，并生成报表，彻底解放财务人员的双手。
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图源：一心向上原创
半导体企业激励人数众多，操作频繁、场景多样。员工在完成相关操作时，需要提前在PC端保存股权激励管理系统的登录网址，或者搜索服务商官网登入，十分麻烦。
目前，股权激励管理系统可以支持JWT、CAS、OAuth三种主流协议下的单点登录功能，企业管理员可根据企业实际情况一键配置入口，方便员工通过企业OA等办公软件直接登录管理系统，实时操作、查阅数据。
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同时，为进一步方便企业客户、适配更多需求场景，我们还同时开发了移动端的H5、APP两个服务版本，企业员工可根据自身实际需求，选择合适的方式登录系统。
半导体企业激励人数众多，且场景多变，很多股权激励服务商仅提供系统使用权限、不负责后续服务，导致企业客户无法得到充分服务，新增需求也无法被满足，甚至还要面临系统运行不稳定、缺乏专业运维的窘境。
我们会为每位客户配备7*10h的售后产研技术支持，以及7*12h在线的专属客户经理，保障系统稳定及售后服务的同时，进一步满足企业客户后续的新增需求。
同时，我们还会持续升级包括云版本及本地化部署版本在内的股权激励管理系统，力争从服务流程及服务范围上，真正做到全流程、陪伴式的股权激励服务。
半导体作为当前打破“卡脖子”封锁的尖刀行业之一，一直被市场及资本瞩目。而这其中，人才显然是重中之重。这也是半导体等新兴科技行业，将股权激励作为搭建人才体系必备工具的原因之一。
未来，我们还会持续提供不同股权激励场景下的数据管理及衍生服务，力求为半导体行业实现技术突破提供助力更多支持，助力更多高质量企业的发展，也为股权激励行业持续赋能！
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截至目前，一心向上累计服务包括小米、金山云、知乎、奇安信、康龙化成、周黑鸭、元气森林、瑞幸等超500家美/港/A股上市及快速成长、拟IPO的企业，业务覆盖互联网、智能制造、生物医药、网络安全、连锁零售等30多个行业，服务遍布全球40多个国家和地区，在北京、上海、杭州、深圳均设有办公室。
