随着当今时代的快速发展,数字化已然成为推动社会进步和经济发展的关键驱动力。党的二十大报告和国家“十四五”规划明确提出“数字中国”这一战略任务,大力倡导发展新产业、新业态与新模式,实现数字经济和实体经济深度融合。近年来,重庆市积极响应“数字中国”建设号召,大力推进“数字重庆”建设,致力于构建引领数字文明新时代的市域范例。
为贯彻落实“数字重庆”建设要求及中国人民银行《金融科技发展规划(2022—2025年)》、金融数字化转型提升工程和证监会《证券期货业科技发展“十四五”规划》相关精神,西南证券全面开启了数字化转型工作。公司确立“敏捷科技、数字西证”的战略目标,设计规划“13662”整体架构,运用“V模型”“一件事”“三张清单”等方法论,以提升客户体验、提高运营效率、优化管理能效为目标,推动公司数字化转型的有效实施,促进公司高质量发展。
当前,公司已建立完善的数字化转型顶层设计,客户体验迈上新高度,运营效率显著提高,管控能效持续增强;同时,公司连续三年荣膺金融信息服务领域企业标准“领跑者”称号,1项课题荣获深交所年度课题三等奖,获得1项发明专利授权,多项课题在行业内斩获多个奖项,数字化转型最佳实践在行业内得到推广应用。
西南证券股份有限公司
首席信息官 华明
围绕“敏捷科技、数字西证”战略目标,构建数字化转型顶层设计
1.设计“13662”数字化转型总体架构。西南证券数字化转型以工作体系重构、业务流程再造、体制机制重塑为核心,从整体上推动公司客户体验提升、运营效率优化、管理手段变革和业务模式创新,实现公司内外部生态互联互通、各条线协同融合发展,聚焦“敏捷科技、数字西证”战略愿景,设计“13662”总体架构,打造具有西南证券辨识度的数字化金融服务体系。“1”是指一体化智能化公共数字平台,包含“四横四纵”八大体系,为公司数字化转型提供基础技术支撑。“3”是指构建上下贯通、横向协同的决策层、管控层、执行层的三层运营智治中心,实现全局一屏掌控、任务一键智达、需求一呼百应、执行一贯到底、监督一览无余。“6”分别是6条应用跑道(数智财富、数智机构、数智投行、数智投资、数智资管、数智管控)和6项数字化新质生产力(数字化渠道与生态、营销与服务、业务与运营、组织与协同、决策与管控、技术与平台能力)。“2”是指面向员工和客户的两大终端应用,以数智化赋能员工,提升客户体验及满意度,并实现客户和员工的良好互动和生态融合。
2.建立三层次的数字化转型保障机制。为保障数字化转型工作的顺利开展,西南证券构建了三层次组织架构,确保从决策、管控到执行的有序推进。一是成立数字化转型工作专班,并下设数字化转型专班办公室,负责把控数字化转型工作的整体方向和重大事项,做好全局统筹规划、资源组织协调、进度督促推进等工作。二是以客户为中心,成立了跨部门跨条线的跑道数字化转型工作组,负责统筹各跑道的数字化转型工作,进行整体谋划,协调推进。三是设立各部门数字化转型工作组,负责推进具体的数字化转型工作任务。通过这一架构体系,保证各方步调一致,实现了数字化转型重点项目启动率95%以上,确保了数字化转型工作的顺利推进和高效执行。
3.强化考核和文化,助力数字化转型高效推进。西南证券充分利用“考核”和“文化”这两项工具,确保数字化转型工作高质量和高效率推进,培养员工的数字化思维和技能。一是制定数字化转型考核办法,与各跑道和部门签订《目标责任书》,将数字化转型工作任务和目标纳入年度绩效考核,以确保各跑道和部门扎实推进数字化转型工作。二是营造数字化工作氛围,通过举办金融科技文化节、数字化劳动竞赛、数字化系列培训等方式,累计调动33个部门、分支机构及子公司和500多名员工,形成了93个创新创意点子和68个劳动技能案例,促进了员工之间的沟通协作、知识共享及内部创新,增强了员工在数字化转型过程中的参与感和成就感。
打造“一个平台、两个阵地”,实现客户服务体验新高度
西南证券以财富管理数字化转型为抓手,提出以构建“一个平台,两个阵地”为主的数字化转型思路。西南证券App和企业微信是客户触达和员工服务最重要的两个主阵地,数字化运营平台则通过客户洞察、精准营销、内容管理等为客户提供千人千面的个性化服务。经过一年的转型,西南证券App客户数同比增长100%,金融商城交易额同比增长12.17%,企业微信服务客户数同比增长200%,会话数更是增长5倍以上,数字化转型工作取得了阶段性成效。
1.自主可控,西南证券App开启个性化服务新体验。西南证券App基于全新的设计理念和技术架构,对标行业的最佳实践,利用云原生、大数据、人工智能等金融科技手段,大幅提升了流程化、场景化、智能化的客户体验。一是提供一站式综合金融服务。西南证券App集行情资讯、开户交易、投资理财、投教投顾、智能客服、选股诊股等服务于一体,实现了“用户一次登录,畅享多项服务”的便捷体验。二是打造客户投资服务体系,强化“投前-投中-投后”全生命周期的服务能力。在投前阶段,提供丰富的市场资讯、投资策略及风险评估工具;在投中阶段,优化交易流程,提升交易质效与安全性;在投后阶段,建立跟踪与反馈机制,提供个性化的智能账单和盈亏日历等分析工具,助力用户做出更明智的投资决策。三是提供丰富的个性化内容矩阵。一方面提升自有优质内容及与外部内容整合能力,对自有内容(如投顾观点、西证研究、投教知识)进行价值深度挖掘,丰富内容服务,满足用户多元化信息需求;另一方面利用智能选股、ETF专区等决策辅助工具,并引入Level-2行情,帮助客户提升决策效率和准确性。
2.精细服务,企业微信服务平台打通客户服务“最后一公里”。为应对获客难、转化低,以及客户洞察不足、触达不畅等挑战,西南证券推出了企业微信服务平台,为客户提供全生命周期服务,为员工提供体系化的展业支持。一是客户洞察,通过建设存客添加、客户识别、客户画像和行为分析等功能,为精准触达、精准营销奠定基础。二是体系化展业,通过建设“投顾的一天”标准化展业流程、员工工作台及会话内容存档等功能,规范员工展业流程,提高服务效率与质量。三是精准营销,通过丰富素材库、产品库、资讯库等内容,结合智能化营销策略,为员工提供展业内容及展业策略支持,为客户提供个性化的资讯和产品。
3.千人千面,数字化运营构建客户全生命周期服务新模式。以客户需求为中心,通过互联网长效运营阵地和数字化运营场景,将优质内容和活动转化为客户黏性,优化沟通成本和效率,构建全面客户运营体系。一是建立千人千面的客户画像体系。创建覆盖基础、账户、资产、交易、行为五大类别的标签体系,细分为15个子类别,共1000多个客户标签,以便实现更精细的客户分类分级和客户洞察。二是构筑丰富全面的产品中心,实现金融产品的集中管理、统一运营及规范营销,与各销售渠道和平台无缝对接,满足产品引进、营销推广、销售管理和客户服务需求。三是打造高效透明的员工画像体系。收集并展示员工工作业绩、客户评价和风险管理能力等数据,公开透明地“晾晒”员工贡献,促进服务质量提升。四是构建以客户为中心的全生命周期运营体系,涵盖客户生命周期五个阶段,包括获客、活客、转化、留存、流失,实现以数据为驱动的全渠道客户闭环运营。
建立“三层智治、矩阵运营”协同体系,多措并举提高运营效率
1.构建智慧高效的三层智治中心。西南证券构建“上下贯通、横向协同、一体化运行”的三级“运营智治中心”,是贯彻落实数字重庆建设的重大举措,也是公司实现一体化运营管理的关键一招。该中心围绕“业务协同”和“管理协同”,以数字大脑为核心,实现客户需求、风险事件的内部高效协同和闭环处理能力。一是全局掌控决策层。公司建立层级化领导驾驶舱,配备任务线上下达机制,使决策层能够迅速将指令传达至各个业务条线、部门及分支机构。通过大数据分析监控业务运营和服务情况,实现全局“一屏掌控”、任务“一键智达”、监控“一览无余”的效果,大幅提升运营效率和客户服务质量。二是协同推进管控层。打造横向贯通的业务协同体系,明确职责分工,降低沟通成本,促进资源整合。形成数字化跟踪及处理闭环,提高跨部门协同效率,打通内部信息壁垒,通过信息共享,确保公司内部沟通协作的时效性和一致性。三是数字工作执行层。借助数字化工具支持跨部门、跨层级的协同,优化客户需求跟踪流程,实现需求的快速准确分配和服务的全程线上化,提升服务流程的透明度和规范性。
2.探索券商新媒体运营获客之道。通过新媒体运营,西南证券的品牌、产品和服务得以触达更广泛的受众,借助多元化传播渠道和创新性内容展示,增强了公司品牌的公众认知度和市场影响力,夯实了与现有客户群体的紧密联结,助推公司市场竞争力迈上新高度。一是建立矩阵式账号运营体系。在多个新媒体平台(如抖音、视频号)上建立西南证券官方账号、西南证券财富号、西南证券投教基地,形成多账号、多渠道的矩阵式运营体系,最大程度覆盖多样化的客户群体和服务渠道,提高新媒体运营的安全性、覆盖率和成功率。二是建立全周期合规风控保障体系。专人专职负责研判数字化生态环境下的合规事项,并提供全周期的实时合规审核,以确保新媒体上发布资讯内容的合规合法,筑牢公司信誉根基,维系用户信任纽带。
3.构建五大关键领域的运营监控预警体系。为全面评测和提升运营水平,公司搭建了一套全面的运营管理指标体系。借助数据交互平台,整合各类数据资源,实现实时数据和离线数据的分析统计,建立由分散到集中的运营管理监控预警体系。该体系覆盖了账户质量控制、基础设施保障、业务系统运行、业务监控、清算交收等五大关键领域。账户质量控制方面,通过对账户数据进行全面诊断,实现对账户质量安全隐患的严格把控;基础设施保障方面,对硬件资源、基础软件和网络情况等进行实时监控,确保应用系统的安全稳定运行;业务系统运行方面,为重要信息系统如证券交易、三方存管、账户管理等提供实时技术支持和安全保障;业务监控方面,建立了覆盖公司普通经纪业务、融资融券业务、质押约购等主要业务指标的统计分析,实现对业务运行的全面监控;清算交收方面,从清算效率和交收流程等方面进行全面监控,确保清算交收业务的高效运作。
践行“数据驱动、科技赋能”发展理念,全面提升管理能效
1.定性到定量,数字化促进风险管控。通过打造全面风控一体化平台,公司构建了涵盖风险容忍度、重大风险限额、一般风险限额、压力测试等200余个重要风控指标体系,实现对集团总量风险的集中统一管控,推动风险监控从定性到定量的转变。市场风险管理方面,引入MSCI公司的RiskMetrics市场风险计量引擎,为权益类、固收类、衍生品等投资场景配置分析模型,独立计算风险敞口、VaR、衍生品希腊字母值、凸性等风险指标;信用风险管理方面,采用内部债券评级、企业知识图谱等数据,评定主体和债项的风险等级,计算违约概率PD、违约损失率LGD、违约风险暴露EAD等,构建公司特色的信用计量体系;舆情风险管理方面,通过敏感词库检测、资讯监控、内容提醒及拦截、风险快速推送等措施,年拦截16万条敏感词短信,推送风险舆情速递信息6000多人次,实现了对公司舆情的常态化监控。
2.被动到主动,大模型赋能合规管理。在合规方面,西南证券利用大模型技术自主研发智能合规助手,构建合规知识图谱,确保员工能快速获取合规指南,学习理解监管底线,准确把握合规尺度,提高合规管理质效。智能合规助手通过交互问答的方式,为证券公司员工合规展业、合规咨询提供帮助,包括法律法规及内部规章制度检索、案例查询。在实际应用中,智能合规助手可在秒级生成答案,为员工提供即时的法规指导,帮助员工更好地理解和遵守复杂的合规要求,答案的相关性约超过85%,提高了证券从业人员合规展业意识和工作效率,为证券行业的规范发展引入了新的思路与手段。
3.人工到自动,智能化助力财务管理。金融科技是实现企业管理精细化的关键,通过智能报销、智能审核、智能报税及智能做账等解决方案,显著提升企业运营效率,并降低运营成本。智能报销通过简化报销流程,自动对发票进行识别和验证,提升了报销效率并显著减少了人为错误;智能审核通过大数据和机器学习技术,自动检查报账单据的合规性和合理性,提高了审核速度和准确性;智能报税通过实时的税务更新和自动计算功能,帮助企业精准、快速地完成税务申报,降低了潜在风险;智能做账通过自动生成会计凭证,实现了财务处理的高效性、精准性和规范性,使财务流程更加简明和直观。
总 结
知常明变者赢,守正出新者进。数字化已成为推动企业高质量发展的关键驱动力,在质效提升方面发挥着重要作用。在数字化转型的浪潮中,西南证券勇立潮头,秉持“敏捷科技,数字西证”的核心战略,持续焕发金融科技的强大活力。通过深度整合大数据、云计算、人工智能和区块链等前沿技术,不仅革新了传统业务流程,更在提升客户体验、提高运营效率、优化管理能效方面实现了重要的突破。我们坚信,通过不断探索与创新,西南证券将为资本市场注入更多活力,持续推动企业和社会的高质量发展,共创数字时代的辉煌篇章。
(此文刊发于《金融电子化》2024年10月下半月刊)
推荐阅读(点击图片查看精彩内容)
新媒体中心
主任 / 邝源
编辑 / 姚亮宇 傅甜甜 张珺 邰思琪