MECE法则,是麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托的著作《金字塔原理》中,提到的一种思维方式或思考工具,目的是让我们思考问题可以更全面、更系统、不重复不遗漏。
MECE法则,来自于咨询行业;研发降本,来自于工程行业。
二者看上去是风马牛不相及,怎么能关联到一块呢?
其实,产品要能实现大幅度的降本,这要求你使用MECE的思维方式,做到降本方案全面、系统和不重复不遗漏。
可以说,研发降本,你必须要具备MECE的思维方式。MECE法则,是研发降本的重要思维模型。
而三维降本,为什么必须有三个维度、十大方法?这就是MECE法则的体现。
因为如果只有一个维度、几个方法,我们肯定会遗漏很多降本方案。
当我们要对复杂问题或资料进行分门别类的时候,就会用到MECE原则。如果分类没有涵盖问题的所有方面,那么最终推演出来的方案就有可能以偏概全;如果分类有很多是重叠的,那么我们就无法梳理清楚真正的原因。
MECE 就是分类。“分”即鉴定、描述和命名,“类”即归类,按一定秩序排列类群。
我们尽量理清自己的思路,在保持逻辑思考完整的前提下,进入简明扼要的逻辑思考当中,避免很多不必要的精力和时间的浪费。
运用MECE法则,最根本的目的就是避免思维以偏概全和逻辑混乱。
1.1 MECE法则的概念
MECE(发音:me see)是 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的首字母缩写词,中文意思是"相互独立、完全穷尽",即所谓的 "无重复、无遗漏"。
按照 MECE 法则将某个整体(不论是客观存在的还是概念性的整体)划分为不同的部分时,必须保证划分后的各部分符合以下要求:
各部分之间相互独立 (Mutually Exclusive) — “相互独立”意味着问题的细分是在同一维度上,并有明确区分、不可重复的。
所有部分完全穷尽 (Collectively Exhaustive) — “完全穷尽” 则意味着全面、完整,没有遗漏或缺失。
当我们在分析解决问题,或对复杂事物进行分明别类时,往往会用到MECE法则。它能有效的帮我们对问题进行结构化分析,或对事物进行归类分组,避免因思维混乱而出现重叠或遗漏的逻辑问题。
我们通过人的分类,来说明什么是MECE法则--“相互独立,完全穷尽”:
把人分为男性和女性,就做到了“相互独立,完全穷尽”,符合MECE法则;
把人分为青年人、中年人和老年人,做到了相互对立,但没有做到“完全穷尽”,因为还有未成年人;
把人分为男性、女性和小孩,做到了“完全穷尽”,但是没有相互独立,因为小孩可以和男性与女性存在重复;
把人分为男性和成年人,那么“相互对立”和“完全穷尽”都不符合。
例如,当碰到塑胶件出现缩水缺陷时,我们把解决方法分为:零件壁厚设计、使用火山口设计、增加模温和增加保压压力。
这种分类,就非常不MECE,因为遗漏的太多。
而分为从产品设计角度、从塑料选择角度、从模具设计角度、从成型工艺角度等,每一个角度下面又包括相应的解决方案,这种方式就比较合理,尽量做到了没有遗漏,没有重叠。
1.2 MECE法则的应用技巧
如果我们使用逻辑树,对一个主题进行要素的可视化拆解,MECE法则“相互独立、完全穷尽”的具体提现是:
横向拆解时,需要做到“完全穷尽”。例如我们把产品成本,拆解成“固定费用”和“可变费用”时,需要确保把产品成本的所有要素都穷尽,而不要出现遗漏。
各个维度下的纵向要素,需要做到“相互对立”。即“固定费用”和“可变费用”之间,是相互独立的,而不会出现重复。
如果我们使用金字塔,比较类似。
对于研发降本和产品设计时,我们可能需要更加关注的是“完全穷尽”这一点,因为如果做不到完全穷尽,那么我们就可能会失去一个降本的方案。
实施MECE法则时,最关键的是把事物按照一定的方式,进行拆解。把一个复杂的问题拆解成若干个小问题。
MECE法则,在拆解时,最常用到的方法有五种:二分法,流程法,要素法,公式法,二维四象限法。
2.1 二分法
首先解释一下二分法原理?就是把一个事物,找出一个维度,分为两个部分,比如A和非A,这样就全部概括了。
比如人类如何分类?
用性别进行划分,男人和女人,你找不到超过这个范围的人。
比如国籍,我们可以分为中国和外国,你不是中国人,你就是外国人。
所以,二分法你需要找一个维度,对一个抽象的事物进行划分。通过用二分法对随处可见的物体或现象进行刻意分类,不仅能够提升我们在分类上的认知,还能提高我们对维度的把握。
2.2 过程法
过程法,就是把一个事物,根据一个过程进行划分的方法。过程法就是按照事情发展的时间、流程、程序,对信息逐一进行分类。
最常见的有过程表、流程图、日程表、行动方案等。
利用过程法,对事情进行拆解,明确事前、事中、事后的工作内容,可以使事情做到有目标、有计划、有控制、有进度、有监督,始终处于受控状态。这种方法大多运用在项目管理或者事件把控上。
2.3 要素法(结构法)
每个事物都有着自己的结构。结构法就是把事物看作一个整体,拆分为不同的构成部分,说明事物各个方面的特征,其结构可以是从上到下,从外到内,从整体到局部等。要素法,是根据一个事物重要的几个要素,进行划分。
平时我们写的工作总结,主要是为了总结今年过去、规划明年,其结构可以分为工作成绩和缺点部分,借以计划明年的工作行动。因此写总结时,就可以从主要工作业绩、存在不足、今后努力方向三部分来写,这样结构会更加清晰。
平时写工作汇报,就可以从描述现状出发,给出多种选择方案,建议给出方案原因和数据,这样的工作汇报思路清晰,汇报准确,便于领导决策和参考。
2.4 公式法
公式法,也是对一个事物拆解非常重要的手段。就是用精准的数据做逻辑推断。把公式中涉及到的要素进行分类,归结在一起。
比如你是公司的销售总监,老板要你把公司2022年销售额翻倍?我们应该如何解决这个问题,这时候就可以列数据公式了。
比如,销售额是由售价和销售量决定的,通过公式就可以把销售额、售价和销售量归在一起。利润是由经营总额和成本决定的,通过公式就可以把利润、经营总额、成本归为一类。我们要提高销售额,可以提高数量,比如多打广告,多举办一些促销活动,或者提高客单价。
用公式法,可以迅速找出解决问题的思路,把庞大的问题拆解得非常具体简洁,这就是数学之美这句话的真谛!通过对相关信息进行归纳、整理,做到“不重不漏”,可以有效提高一个人的结构化思考能力。
2.5 二维四象限法(矩阵法)
二维四象限法,就是将二分法运用两次,第一次是一个维度,第二次是另一个维度,然后把两个不同的类别进行交叉,形成四个象限,构建一个模型。比如如何进行时间管理,就是一个比较抽象的事情,到底怎么管理时间?
我们通常根据事情的两个维度:重要性和紧迫性,来做一个矩阵图。分成四种情况。
(1)重要紧急,
(2)重要不紧急,
(3)不重要但紧急,
(4)不重要也不紧急。
所以,时间管理的核心,就是要做区分重要性和紧急性两个关键因素,借这两个维度进行最终的决策。
矩阵法是一个非常好用的分类及建立模型的方法,在工作中经常被使用到。利用矩阵法可以有效地梳理知识结构,提升工作能力。并且应用非常广泛,比如乔哈里窗口,波士顿矩阵等等,都是非常经典的分析框架思路。
简单来说,MECE法则用于降本,分为两步:第一步为分类、第二步为穷尽,即把降本方案从一个高的维度进行分类,然后穷尽每一个高维度下的所有降本方案。
而在分类时,我们使用了公式法;所以,在分类之前,我们需要首先建立零件或部件的成本计算公式。
那么,MECE法则用于降本的步骤变成了:建公式,后分类,再穷尽。
建公式:建立零件或部件的成本计算公式
后分类:根据成本计算公式,从高的维度进行分类
再穷尽:穷尽每一个高维度下的所有降本方案。
4.1 建立塑胶件成本计算公式
这是塑胶件成本的高阶计算公式:
塑胶件成本,从一个比较高的维度来说,包括材料成本,加工成本和模具成本(包括开模成本和改模成本)等。
而材料成本的计算公式为:
加工成本的计算公式为:
4.2 把塑胶件降本分为DFM和DFC两个维度
从塑胶件高阶计算公式中的降低改模成本和不良率出发,我们得到塑胶件DFM设计指南。
通过塑胶件DFM的设计,一次性把事情做对,避免模具修改(等同于降低改模成本),同时提高注塑良率。
从材料成本、加工成本和注塑模具成本(包括开模成本和改模成本)出发,组成塑胶件DFC设计指南。
4.3 在穷尽DFM和DFC下的降本方案
1)塑胶件DFM设计指南
如何设计塑胶件,使得塑胶件在注塑成型时一次性成功、质量高、不良率低呢?
这需要从零件壁厚、圆角、脱模斜度、加强筋等等维度出发。
我们需要一层一层向下去穷尽降本方案,最终组成了这份详细的DFM设计指南。
2)塑胶件DFC设计指南
如何降低材料成本、加工成本和模具成本呢?
我们可以通过材料成本、加工成本和模具成本的计算公式,找到成本动因,再去穷尽相应的解决方案。
例如,材料成本的关键是材料用量和材料价格,那么从这两个成本动因出发,我们可以继续去思考和穷尽相应的降本方案。
建公式:建立零件或部件的成本计算公式
后分类:根据成本计算公式,从高的维度进行分类
再穷尽:穷尽每一个高维度下的所有降本方案。
作者简介:钟元
1)著有书籍《面向制造和装配的产品设计指南》和《面向成本的产品设计:降本设计之道》。
2)基于各行各业各种产品的研发降本实践,提出了一个套路化体系化的研发降本方法论:三维降本。书籍《研发降本实战:三维降本》预计2025年中出版。
3)已经为上百家企业提供研发降本的培训和咨询;曾辅导一家企业连续三年降本4000万以上。
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