技术大牛也“失语”?为什么技术人员难以沟通?

文摘   2024-11-21 07:01   上海  

“这些程序员太难沟通了,脑筋死板、不会变通,会上要么默不作声、要么牛逼轰轰,你不问他不答,不会主动沟通,沟通效率太低了,说话也挺气人的。”

--- 某数字化建设项目经理

上述吐槽来自某数字化建设项目经理。

在企业数字化转型推进过程中,快节奏与高效率并重是常态,技术人员作为团队中的技术支柱,常常面临着沟通上的挑战,其沟通能力却常常成为制约团队协作的瓶颈。这一现象并非个例,而是广泛存在于多个团队之中,成为影响团队协作效率的一大痛点。

为何技术人员难以沟通?是什么原因使他们在沟通上遭遇重重困难?笔者将深入剖析这一现象背后的多维因素,深入探讨这一问题的根源,并提出相应的建议性的解决方案。
Part 1 问题剖析 - 为什么技术人员难以沟通
一、技术工作的专注沉浸与沟通断层
技术岗位,尤其是编程、系统调试等,往往需要高度的专注力和长时间的独立思考,这类工作特性决定了他们需要长时间沉浸在代码与算法的世界中,这种高度的专注力虽然有助于技术难题的攻克,但也无形中筑起了一道沟通的壁垒。在编程、系统调试等需要深度思考的任务中,频繁的沟通打断往往会干扰他们的思路,影响他们的工作效率,导致沟通意愿的降低。因此,一些技术人员在长期的工作实践中,逐渐形成了低沟通意愿的习惯。他们更倾向于通过代码和文档来“说话”,而忽视了口头沟通的重要性。这种工作方式虽然保证了技术问题的有效解决,但也在一定程度上造成了与团队其他成员的沟通断层,增加了误解的风险。
二、性格特点的映射与沟通障碍
技术工作往往吸引着内向、理性或偏逻辑导向的人群。这类人群可能天生对社交互动的需求较低,对细节沟通不敏感,更倾向于用事实和数据说话。在技术部门内部,如果缺乏对沟通礼仪的明确要求,技术人可能会更加直白甚至粗鲁地表达自己的观点。这种沟通方式虽然直接,但往往缺乏必要的礼貌和尊重,容易引发他人的不满和误解,进一步加剧了沟通障碍。
三、沟通方式与工具的偏好差异
技术人员习惯于通过文字记录和邮件来传递信息,认为这种方式更加准确、直接。然而,在职场中,社交媒体的沟通习惯和效率往往与邮件、文档等有所不同,面对面的口头沟通和即时通讯工具往往能更快速地传递信息,减少误解。如果技术人过于依赖邮件和文档,可能会忽视工作状态的即时反馈,导致沟通不畅。此外,不同人对沟通工具的偏好也存在差异,如何选择合适的沟通工具成为技术人面临的又一挑战。此外,一些技术人员可能不擅长口头表达,更依赖于书面沟通,这也增加了沟通的难度。
四、资源与时间的双重压力
在快节奏的职场环境中,技术团队承担着繁重的开发任务和项目压力。人员配置有限,时间紧迫,频繁沟通反而会延长开发时间。因此,技术人员往往需要在进度上优先保证核心需求,尽量减少不必要的反馈。这种压力下的工作方式虽然保证了项目的按时完成,但也使得技术人员在沟通上显得力不从心。
五、沟通技能的缺失
技术培训通常重视硬技能的提升,如编程能力、问题解决能力等,而对沟通技巧的重视程度则相对较低。这导致许多技术人员缺乏系统的沟通培训,沟通风格生硬、不自然。从大学到工作,技术人员很少有机会接受非技术性的培养,这使得他们在沟通上显得力不从心,难以与他人建立良好的合作关系。
六、自我效能感与优越感的影响
长时间的学习和技术积累使得一些技术人员对自己的专业技能非常自信,甚至产生一种“技术优越感”。这种优越感可能导致他们在合作中缺乏对他人工作需求的敏感性和理解力,认为自己的技术解决方案无需过多解释,使得对方觉得“技术人不好沟通”。实际上,这种优越感往往源于技术人员对自我价值的过度认同,而忽视了与他人沟通和协作的重要性,容易导致合作中的摩擦和误解。
Part 2 建议方案 - 提升技术人员的沟通能力
值得庆幸的是,许多技术人员已经意识到沟通在职场中的重要性,并正在积极努力改进自己的沟通方式。随着职场对跨部门协作和快速反馈的重视,越来越多的公司开始通过沟通培训、定期对接会议等方式来弥补技术人员在沟通上的不足。这些举措不仅有助于提升技术人员的沟通能力,还能促进团队协作效率的提高,推动项目的顺利完成。
笔者建议从如下几个方面提升技术人员的沟通能力:
1、设立沟通时段
技术人员可以设定特定的沟通时段,如每天上午或下午的某个时间段,专门用于与团队成员进行沟通交流。在这个时段内,他们可以放下手头的工作,专注于倾听和表达,确保沟通的质量。
2、利用技术工具辅助沟通
开发或使用一些专为技术人员设计的沟通工具,如在线协作平台、代码审查工具等,这些工具可以帮助技术人员在不中断思路的情况下进行有效的沟通。
3、开展沟通礼仪培训
组织技术人员参加沟通礼仪培训,提升他们的表达能力和沟通技巧,让他们学会更加委婉、礼貌地表达自己的观点。
4、鼓励团队互动
通过组织团建活动、聚餐等方式,增进技术人员之间的了解和信任,让他们在非工作场合中更加放松地交流,逐渐克服性格上的障碍。
5、建立沟通工具使用规范
团队内部应制定沟通工具的使用规范,明确不同情境下应使用的沟通工具,如紧急情况下使用电话、日常沟通使用即时通讯工具等。
6、提供多样化的沟通渠道
为了满足不同技术人员的沟通偏好,团队应提供多样化的沟通渠道,如邮件、即时通讯、视频会议等,让他们可以根据自己的需求选择合适的沟通方式。
7、优化项目管理流程
通过引入敏捷开发等项目管理方法,优化开发流程,减少不必要的沟通和反馈环节,提高开发效率。
8、合理安排工作时间
为技术人员合理安排工作时间,确保他们有足够的时间进行深度思考和沟通。同时,避免在项目紧急关头安排过多的沟通会议,以免干扰开发进度。
9、开展系统性沟通培训
组织技术人员参加系统性的沟通培训,包括倾听技巧、表达技巧、反馈技巧等,提升他们的沟通能力。
10、建立沟通导师制度
在团队内部设立沟通导师,由经验丰富的技术人员担任,为新员工提供沟通指导和帮助,让他们更快地适应团队沟通文化。
11、培养谦逊心态
通过团队内部的文化建设,培养技术人员的谦逊心态。可以定期举办分享会或研讨会,让技术人员分享自己的技术心得,同时也倾听他人的观点和经验,从而认识到每个人都有自己的长处和短处,需要相互学习和借鉴。鼓励技术人员参与跨部门的合作项目,通过与不同背景和专业的人员合作,增强他们的团队协作能力和对不同工作需求的敏感度。
12、强化团队协作意识
通过团队建设活动和团队培训,强化技术人员的团队协作意识。让他们明白,个人的技术能力和团队的协作能力同样重要,只有两者兼备,才能推动项目的成功。设立团队奖励机制,鼓励技术人员积极参与团队合作,共同解决问题。这种奖励机制可以包括项目成功奖金、团队活动经费等,以激发技术人员的积极性和归属感。
13、提供沟通反馈机制
建立一个有效的沟通反馈机制,让技术人员能够及时了解自己在沟通中的表现,并接受他人的建议和意见。这可以通过定期的360度反馈、团队会议中的沟通评估等方式实现。当技术人员在沟通中出现问题时,应及时给予指导和帮助,而不是简单地批评或指责。通过这种方式,技术人员可以逐渐改进自己的沟通方式,提高沟通效果。
14、引入外部沟通专家
邀请外部沟通专家为技术人员提供培训和指导,帮助他们掌握更有效的沟通技巧和方法。这些专家可以来自咨询公司、培训机构或具有丰富沟通经验的其他行业人员。通过与外部沟通专家的合作,技术人员可以接触到更广阔的沟通视野和更实用的沟通技巧,从而提升自己的沟通能力。
15、建立沟通激励机制
在团队内部建立沟通激励机制,鼓励技术人员通过积极参与沟通分享活动或培训等方式并分享自己的知识和经验。这可以通过设立“最佳沟通奖”、“最佳团队协作奖”等方式实现。通过这种激励机制,技术人员可以更加积极地参与沟通,提高自己的沟通能力,并促进团队的整体协作和进步。
Part 3 结语
综上所述,技术人员在沟通上遇到的困难并非不可逾越的障碍。通过深入了解技术工作的特质、性格因素、沟通方式与工具的偏好、资源与时间压力、沟通技能的缺失以及自我效能感与优越感的影响等多方面因素,我们可以找到问题的根源,并采取相应的措施加以解决。只有这样,我们才能打破技术人员“难沟通”的标签,促进团队协作的和谐发展。
推荐阅读>>


点击加入知识星球获取全部资料(定期更新)

数字神化
企业数字化转型实践经验积累分享,企业架构、IT规划与运营、数字化转型、智能化、智慧工厂、智能制造等相关管理咨询, 实战淬炼与随感~各类方案汇报与演示PPT、PDF分享~
 最新文章