透视表筛选器,到底选哪个好?

职场   职场   2024-07-02 13:58   北京  

哈喽,我是运营菌。


作为一名天天搞表格的打工人,经常要面对许多诱惑的选择,一下子不知道选哪个功能。



今天,我在数据透视表遇到同样的选择难题,让大家看看哪个筛选功能最好用,具体有以下四个。


1.行或列标签筛选


在行或列区域放置字段,数据透视表就能呈现行标签/列标签,选择的▼就能对他们进行筛选。


如图筛选1-5月的数据


重新选择到原来的筛选按钮,点击清除筛选,透视表恢复原样。


列标签也能进行同样操作。


2.透视图字段按钮筛选


如果我们给透视表插入了图表,生成数据透视图,透视图上会呈现行标签或列标签的字段按钮。


点击▼符号,就可以对图表进行筛选,如图筛选了1-6月的数据。


数据透视表的数据也自动变成了筛选1-6月数据,所以它们的筛选是同步变化的。



3.切片器筛选


透视表的筛选怎么能少得了切片器。当我们选择数据透视图,或透视表时,选择【插入】,筛选器中【切片器】。


链接多个数据透视表,选择切片器,右击-报表链接,把其他的透视表打上√。
   
 
最后即可实现丝滑的动态图表,重点是它一个切片器可以筛选多个数据透视表或透视图。

上面的2种方法只能筛选一个透视表/图,筛选方法还麻烦。


4.日程表筛选


当我们选择数据透视图,或透视表时,选择【插入】,筛选器中【日程表】。


生成透视表的数据源有日期格式的字段,才可以插入【日程表】,否则是无法实现的,选项按钮是灰色的。

日程表也可以选择【报表链接】,链接多个数据透视表或透视图。


链接同一数据源的多个透视表,筛选日期,图表跟着变化。


以上四种筛选方法,你更喜欢哪种呢?今天的内容就分享到这里,希望对大家有帮助。


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