见字如见面,愿各位一切安好。
开门见山,说说审计。
审计来公司会先问公司大的方针策略,比如初期公司开建厂房、开拓泰国市场或者外销渠道,经营初期价格定位、后期的促销返利策略、经销代理拿货原则、成品升级换代、公司管理岗位制度等等,领导每个决策下去,就是真金白银,事后直接会在财务各个费用上体现从而影响整体报表。审计先要找准中心线。
询问公司未来发展趋势和潜力,是否会增加生产、扩大销售渠道、是否需要增加费用,是否存在隐形费用或收入,公司资金流是否正常,持股人是否会变化,还需要了解关联公司相关情况,来判断公司未来市值大小,预盈利情况,是否值得投资。
首先财务提供公司基本文件信息,所有税务申报明细加收据,所有年度报表,财务科目余额表明细,披露表,审计调整明细,公司规章制度,注册资本、增资、减资,股东大会文件纪要,大额费用合同,租赁、借债合同,销售、采购、劳务合同……
以科目余额表、财报入手,审计分析三年内每年收入增减变化原因,再看对应具体销售客户,寻找趋势。再从公司具体产品定位群体、定价、成本上分析销售收入增减变化。内销/外销收入如何确认(跨月跨年),退货退款如何处理,样品赠品是否确认为收入,其他收入明细,是否存在低卖高买……
主营业务成本这块是比较头疼的,财务系统不一样计算成本逻辑方法不一样。而且要用原理反推回去最初成本费用再解释给泰国审计听,这一环综合考验一个财务对库存、公司费用、成品成本去向的认知。成本和收入成正比关系,相互搭配来分析毛利率。审计会对主营业务成本对应的生产成本、制造费用再审查核对,料工费是如何结转到成品/客户身上,公耗如何结转制造费用的来确定成本是否合理核算。
存货这块退税时税务局有现场检查,后期抽查几个原材料、成品看变动情况(期初额、收、发、余额)。审计一样,对大额大量的原材料、成品额外注意,先确认数量,价格对标市场价,主要采购供应商,销售客户。月度、季度、年度是否有盘点,盘点后盈亏处理,是否对滞销库存计提存货跌价准备,库存流通、仓库日常管理情况。
对应总的费用再分到三大费用(管理/销售/财务费用)再细分到二级、三级科目,看具体的销售费用(其中外销基本没有销售费用,内销对应的渠道、客户、平台不一样,定价、收费也是不一样的)广告宣传费、服务费、返利补贴、样品费、平台费用、运输费、租赁费、汇兑损益……分析每个科目增减变化,给出原因。
销售费用被扣的死死的,每个客户费用比率多少,每个费用是否合理。对应的电商各大平台,每个费用是怎么产生的,前后三年费用变化情况。
至于员工开支这块,审计团队专门有一人负责,先分别整理普通员工和管理层每年的各自工资总额,再以财务工资科目和年度申报的个税汇总表(PND1K)做对比,两者基本上一样的,差异很小,如果差异大一定是有问题的,要求账账要相符。目的是通过工资调整比率,变化增减,看工资分配是否合理,员工工资加福利、年终奖、离职率是否按照泰国劳动法分配,高层工资是否过低或过高,是否计提员工退休遣散费。是否存在外包劳务工,如何管理。是否有员工纠纷被告被执行情况。中国外派员工工资薪酬管理,跟关联公司是否签订劳务派遣合同,是否支付给关联方相关服务费→这块税务局也会特别在意,支付给国外公司的劳务支出需要扣除5%代扣税,不是15%,且泰国公司代为申报海外增值税7%。
资产负债表模块的资产也是重中之重,公司申请贷款,银行要求看报表看看身价厚不厚。(一般负债不超过资产的50%-60%)。先是现金和银行存款,是否有和银行对账、审查。报销制度如何制定。是否对外贷款、做担保,是否有资本利得。在这块外币和本位币差异会产生汇兑损益调整,这个系统汇率和泰国央行汇率是否为同一个,不同的汇率最后确认本位币金额不一致,中泰审计都会去调整,调整后再来确认应收坏账准备金额。
再是应收应付,客户是否按照信用期(credit date)付款,应付账款占比,年末应收应付未收明细,如何管理长期未偿还的应收应付款,坏账准备确认政策。解释应收账款周转天数、存货周转天数和应付账款周转天数的波动情况。
固定资产确认标准、使用部门和入账要求,折旧年限如何确认,折旧计提,这块是以固定资产折旧明细反推确认的。
另外关于税务,这么多年退税经验加上和税务局官员各种拉扯下,税务账没有问题。的确很多大公司财务高管会把税务风险放第一位,我是认同的。在泰国税务罚款粗暴、频繁且罚款额度大。这次审计关于外派员工一些租房费、餐费按照个税收入确认原则是要算到员工名下再申报员工个税收入的。另外现在免费使用关联公司的财务系统未来会涉及到一个专利许可使用权和相关服务费。及公司盈利情况下怎样去使用BOI所得税减免权益,报表如何去申报。
当我结束为期5个月的被审计,晚上八点半一个人开着车,在忽暗忽明的道路上行驶,有轻舟已过万重山的释然和轻松,之前有过委屈、愤怒、解释不了原因、找不到数据的焦虑和来自领导、未来趋势走向的压力,现在都烟消云散,自我安慰,这是一次难得的经验,再次复盘,再次刷新认知,再次提醒自己要注意的点。据说每个财务都需要一次IPO的洗礼,被四大审计很难得。应该避免的错误都避免了,大的原则性的问题和调整没有,但一些未来风险(转移定价)、中泰审计调整差异要不断地完善。账是一年比一年做得好,以前没有在意的问题,在后期不断地整理、确认下调整过来了,像自己一样,在成长,在强大,再任重道远。
静下心来想想你做过的所有你曾经认为不可能达成的事情,你所克服的困难,以及那些让你变得更强大、更坚韧的坚持和奋斗。振作起来,更大更美好的事情在等着你。
另外感受颇深的是“并没有一个「你」在推动什么事情的发生,是事情(or actually karma)在推动着这个看似为「你」的身心有机体在往前走的。交托出去,痛苦就会减少很多了”。
事情的发展不完全或不是由我们个人意志所转移的。把太多任务、期望、压力放在自己身上,痛苦煎熬的是自己,还对事情发展起不到好的影响效果。把过多的干预项去掉,就做好当下事情,做不到回答不了的事情承认就好,别欺负自己。而且你一定要清楚,事情的走向可能在你接触之前就已确定或者以你所面临的问题毫无干系,你只是过程中的一步,趋势好坏都是有制定人所判断所利用所影响的。
最后,不用害怕审计,四大也可能只是纸老虎,审计是事后检查,通过数据来判断,需要真实客观事情串联,如果没有财务协助,审计工作是很难完成。在审计这个过程中相当于你是老师,带着四大一群小伙伴做一份被认可的报表。小伙伴们都有KPI考核压力,会不断地表现超高热情和刨根问底的精神,当一对多个,面对直七七八八个对数据渴望的小脑袋,你会歇斯底里,你会烦不可耐,你会怀疑对方甚至怀疑自己,你也会茅塞顿开,也会被他们不断启发到——只有亲身体验过被审计“虐”的感觉,才能真正理解财务的价值所在。
我们的基本职业操守要去维护公司,肯定公司取得的成果同时说明曲折的发展过程、实事求是地回答问题,你相信公司未来可期,这也是对自己工作最基本的尊重。
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