在日常采购整个流程当中,哪些细节更能体现出来采购人的核心功能,就是采购真正发生功产生功能的是在哪些环节上?
从我的理解来看,采购要发挥好战略部门的功能:
1. 是对外部资源的挖掘和收集,也就是我们常说的寻源工作。最早的寻源是找到好的供应商和生产商,并形成合作伙伴关系,这是最重要的一点。
2. 采购管理。当外采材料的成本占比很高时,采购成本的控制就显得尤为重要,这是采购的核心功能之一。
3. 虽然采购是一个管理岗位,但它对前沿技术和先进技术的识别和早期挖掘也非常重要。如果一个企业仅靠自己的研发部门去寻找这些资源,有时效率不高,而采购部门通过其渠道可以发现新的软件功能、材料或工件,从而帮助企业优化产品的可靠性。这也是一个非常重要的决定。
4. 采购还需要管理供应商关系。不能仅仅找到供应商并与之合作,还要维护良好的人际关系,避免关系恶化导致合作失败。因此,通过对供应商的评价管理和关系维护,采购能够发挥其核心功能。
此外,对于供应商大风险的控制、账期和财务管理也是采购的重要职责。
采购不仅要找到物美价廉的供应商,还要熟悉市场,进行风险控制和合同管理。这些都是采购核心功能的一部分。
从我的经验来看,采购在前期的寻源、供应商开发、客户调查、风险控制、合同管理和付款管理等方面都需要高度重视。即使前期工作做得再好,如果后期风险控制不到位,整个采购流程也可能失败。因此,这些环节都是采购过程中不可忽视的重要部分。
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