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已经进入2024年最后一个月，一般此时HR会需要最后一次基于员工的休假情况提醒员工进行休假了，为什么要这么做呢？
依据我国职工带薪年休假条例的规定，休年假是工作累计满一年员工的权利。
具体法定年休假天数如下:
1、工作满1年不满10年的年休假5天；
2、工作满10年不满20年的年休假10天；
3、工作满20年的年休假15天。
【注】国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
需要注意的是这里的工作年限，是指开始工作至今的社会工龄，而不是指员工在公司中服务的工作年限。
如果到年末员工还有剩余未休完的法定年休假天数，公司应当按照该员工日工资收入（日工资计算方法为员工本人前12个月剔除加班工资后的平均月工资除以月计薪天数21.75天）的300%支付年休假工资报酬。
其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入，因此实际上就意味着额外会有200%的未休年休假工资报酬。
举个例子：如果员工是2002年开始工作，到今年社会工龄已经满20年，那么法定年休假为15天，如果1年中1天年假也未休，那么到年底应该获得的额外未休年休假工资报酬为：
平均月工资 ÷ 21.75 × 15 × 200% = 1.38 × 平均月工资， 约等于 1.4倍平均月工资。
这对于员工来说是一笔不小的收入，对于企业来说也是一笔不小的支出。
当然从工作生活平衡的角度来说，也完全不建议员工为了这些额外补贴而放弃所有年假，这或许会导致其它生活或者健康上的问题，得不偿失。
因此，无论是从员工关怀角度来说，还是从企业人力成本控制的角度来说，企业还是应该提醒员工用完法定年休假。
我也为大家准备了Excel试算工具和邮件通知模板供有需要的朋友和HR参考。
对于试算原理感兴趣的朋友，也可以自行参考研究工具中各列的公式。
为了让大家更容易理解计算方法，对于试算工具中包含的一些法定年假天数计算细节，也补充一下供大家参考：
员工在当年度社会工龄满10年或20年，年休假由5天变为10天或由10天变为15天的，则当年度年法定休假天数，按下列公式计算：
(满10年或20年时当年已过的日历天数÷365天）× 员工应休的5天或10天年休假 +（满10年或20年后当年剩余的日历天数÷365天）× 员工应休的10天或15天年休假如果员工是今年新加入公司的要按照入职日到年底的剩余日历天数进行折算，折算后不足1整天的部分不享受法定年休假。
对于上述的计算细节可以参考Excel试算工具中绿色和蓝色的部分
企业的HR可以通过试算工具公式来计算出每一位员工的法定休假情况，并参考文末的通知模板，用Office的邮件合并功能或者数字化系统功能来发邮件提醒员工在年底前使用完法定年假。
当然在实操中，也会有不少公司会采取将一部分年假让员工带到下一年使用的做法，具体还要看每家公司的规定。本文的主要目的是为了让大家了解法定年假的计算方法并提醒HR关注法定年休假。
注：此模版为深蓝君原创，并非任何一家公司的真实邮件。如觉得模板有用，欢迎转发与更多人分享。我为人人，人人为我，共同相互帮助提升整个社会的工作效率，减少各家公司不必要的重复工作。
深蓝君也会基于需求持续与大家分享更多原创模板信息，有需要可以持续关注此公众号避免错过各种模板及工具的分享！
通知模板正文
邮件标题：关于鼓励使用2024年法定年假的提醒
深蓝君，您好！
基于您在休假系统中的记录显示，您到目前为止今年还有6天未休年假，其中有2天为法定年假（法定年假天数依据劳动法规定基于您开始工作至今的社会工龄以及公司入职日进行计算）。
感谢您在日常的努力工作，公司鼓励每位员工都能够保持生活与工作的平衡，希望大家劳逸结合。因此，我们提醒您充分利用公司年假福利。
请与经理协商安排好工作，在2024年内用完法定年假并合理使用其它剩余年假。
祝大家工作顺利，生活愉快！
人力资源部
Email Subject: Reminder to Utilize Statutory Annual Leave in 2024
Dear Deep Blue,
Based on your leave records in our system, it shows that you have 6 days of unutilized annual leave for this year, of which 2 days are statutory annual leave. The number of statutory leave days is calculated based on labor law, taking into account your social seniority and the date you joined our company.
We appreciate your hard work and dedication. Our company encourages all employees to maintain a balance between work and life. Therefore, we remind you to make the most of the annual leave benefits provided by the company.
Please coordinate with your manager to ensure that your statutory annual leave is utilized in 2024 and consider using the remaining annual leave days base on needs.
Wishing you success in your work and a happy life!
Human Resources Department
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