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随着全球化的深入,越来越多的出海企业选择通过“名义雇主”(Employer of Record,EOR)模式来拓展海外业务。EOR服务使企业无需在当地设立法律实体,即可合法雇佣员工,简化了国际扩张的流程。
然而,出海HR在使用EOR时,仍需谨慎应对潜在的风险,基于出海HR群里的日常经验交流,我总结了如下8点值得出海HR们注意的风险点与应对建议。
风险描述:各国劳动法规各异,若EOR服务商对当地法律理解不深,可能导致合规问题,进而引发法律制裁和企业声誉受损。
选择合规记录良好的EOR服务商:确保其深谙当地法律环境,具备丰富的市场经验。 定期审计合规流程:与EOR服务商共同审查其合规流程,确保遵守当地法律法规。
二、控制权风险
风险描述:将人力资源职能外包给EOR,可能导致企业对员工的直接控制力减弱,影响管理效率。
建立清晰的沟通机制:与EOR服务商制定明确的沟通渠道,确保信息传递顺畅。 明确职责分工:在合同中详细规定双方的职责,避免因角色模糊导致管理混乱。EOR用工合同模板里的岗位职责、福利等,实际用人单位HR要参与书写和修订,保证实际的工作要求,考核内容与岗位职责匹配。
三、服务质量风险
风险描述:EOR服务商的服务质量参差不齐,选择不当可能影响员工满意度和企业运营。
尽职调查:在选择EOR服务商时,特别要注重服务商的响应速度和对接人员的专业度,确保其沟通方式和服务质量符合企业要求。同时也可以向有过合作的出海HR或行业专家了解口碑。 定期评估:与EOR服务商保持定期沟通,评估其服务质量,及时发现并解决问题。
四、隐性成本风险
风险描述:EOR服务可能存在未明确的额外费用,增加企业运营成本。
明确费用结构:在合同中详细列出所有可能的费用,避免后期出现意外支出。 定期审查账单:定期检查EOR服务商的收费情况,确保与合同约定一致。
五、雇佣纠纷处理风险
风险描述:在EOR模式下,雇佣纠纷的处理可能因多方参与而变得复杂。
建立争议解决机制:与EOR服务商共同制定明确的争议解决流程,确保纠纷及时有效处理。 法律支持:在处理雇佣纠纷时,依靠法律专业人士的建议,确保合法合规。
六、品牌声誉风险
风险描述:EOR服务商的行为可能影响企业的品牌声誉,尤其在处理员工关系时。
选择信誉良好的EOR服务商:确保其在业内有良好的口碑和专业操守。 保持透明沟通:在员工中明确EOR的角色,避免因信息不对称导致误解。
七、员工敬业度和忠诚度风险
风险描述:通过EOR雇佣的员工可能感到与企业的联系减弱,可能会在一定程度上影响其敬业度和忠诚度。
加强企业文化传递:通过定期的团队活动和沟通,增强员工对企业的认同感。 明确发展路径:让员工清楚了解在EOR的模式下,员工在企业中的职业发展路径,提升归属感。
八、业务灵活性和战略决策风险
风险描述:过度依赖EOR可能限制企业的业务灵活性,影响战略决策的实施。
定期评估依赖程度:审查与EOR的合作关系,确保其符合企业的长期战略目标。 探索多元化人力资源模式:根据业务发展需要,考虑在核心市场设立自有法律实体,减少对EOR的依赖。
总结一下,虽然EOR模式为企业海外扩张提供了便捷的解决方案,但出海HR在使用EOR时,必须全面评估潜在风险,采取有效的防范措施,确保企业的全球化战略稳步推进。
如果希望进一步降低EOR相关风险,还可以考虑采用COR的模式,请参考从EOR到COR,出海也可以灵活用工!
以上就是今天的分享,如果你是企业的HR,希望与更多同行相互交流海外用工经验,欢迎扫码申请入群。
《人力资源管理的未来》