坛友们，因公众号修改了推送机制，不星标的话很难看到精彩文章了哦。请大家动动手指，把 [工程商务杂坛] 设为星标吧！这样就能第一时间接收新文章推送，我们一同继续探索更多精彩。![]()
沟通与协调是投标工作中的重中之重，因为投标时间短，人员来源自不同的部门、不同的项目，有不同的工作背景、不同的工作思路、不同的工作方法，因此沟通与协调贯穿整个投标过程，一旦出现信息不对等、信息不畅，势必影响投标的质量，甚至造成投标“事故”。投标期间因为时间和精力，不宜频繁的召集工作人员开会，但重要的会议必不可少，经过多年投标经历，笔者认为下面的三次会议必不可少。三次会议是指：第一次动员会，第二次讲标会、第三次定标会。三次会议并非是指投标期间只召开这三次会议，强调这三次会议是整个投标过程中的必不可少的会议，除此之外的其他专项沟通会、分供方约谈会，各种碰头会可以依据项目的进展随时随地进行。![]()
动员会一般在收到招标文件后三天。如果营销工作做的好的话，项目基本信息已经提前了解的非常清楚与完备，项目招标文件中的主要条件和信息已经提前掌握，这个时间可以尽量压缩提前。在会议之前，投标负责人已经逐个当面或电话与投标小组成员取得联系，并通知各成员大致工作内容以及集合时间与地点。为什么选择三天这个时间点，投标负责人与技术组负责人需要约一天时间将招标文件深度阅读完毕；投标负责人对图纸有了初步的了解，对于投标项目有了初步立体的印象，对于工程量清单以及工作范围、项目的体量以及商务标需要的工时有了初步的概念；技术负责人也已重点阅读图纸、技术规程、技术文档，技术标的主要要求，项目的重点难点有了初步的掌握。第二天时间负责人初步确定投标小组的名单，涉及项目上的人员可能还有个协调协商的过程，与项目经理沟通、本人沟通是否能够抽调，需要一通一通的电话，或者当面的协调与组织等等，很多琐碎的事情；待人员敲定后，第三天需要根据现有人员情况、项目的总体进度、分项节点进度，倒排投标进度计划，形成可操作工作计划及分工表，这是第一次“动员会”的纲领性文件，在会议时必须落实、布置、宣贯到位。
这次会议的时间定在约投标整体周期的 2/3时间节点。在标前成本测算工作中，商务和技术是密不可分的，施工组织措施很多的数据和信息直接影响着标前成本测算的进度，如项目施工流水段划分，模板体系的选型直接影响模板的测算；项目流水段划分、架料体系的选择、架料使用时长等直接影响架料的费用；其他专项施工方案如土、降、护方案影响土、降、护的测算工作，措施筋方案影响措施筋计量工作，不同阶段的总平面布置影响现场安全文明施工措施费的精细化测算工作，人员组织架构影响现场管理费的测算等等。因此投标期间，商务和技术要密切的配合、勤沟通；技术部门在上述方案和数据出来，第一时间提供给商务版块成本测算小组进行测算。技术小组可能也需要商务小组提供很多的数据，如主材的整体消耗量、分层分段的工程量、专业分包的工程量，用于测算分阶段劳动力计划、现场工人生活区临时板房的配置等等。为什么讲标会选择在2/3时间节点？这个时候技术标小组已经完成初稿，施工流水段划分、劳务队伍的初步标段划分、模板的选型、架料选型、专项施工方案也已经成型，分阶段总平面布置已经完成，大型机械设备的选型、进出场时间和进度计划也已完成，这次会议主要由技术部门“讲标”，一般常规的标，投标负责人、技术团队、商务团队必须要参与，其他小组也可视情况参与，在会议前半段，先梳理资信标完成情况、投标保证金缴纳进展情况、开标需要的证件准备情况（尤其是集团公司，公司的证照原件可能在各地参与投标使用，需要提前报备、协调）等、待外围配合工作沟通完毕后，市场部、财务部、物资部等部门可以提前退场。讲标会绝不是只是技术部讲，其他被动听，需要针对方案初稿“头脑风暴”（公司跟踪重点项目可能需要总经、总工、营销总等领导参与），会议中各具体实施小组，对于不清晰不明了的地方要问清楚，对于不经济不合理的地方，商务部门与成本小组负责人要提合理化建议，探讨出即经济又合理的方案。投标时，往往会不顾现场的实际情况，盲目堆“配置”，为了获取技术分，方案不切实际的“高大上”，如劳动力大幅超过实际需求、现场临时设施数量大幅超过现场实际（因为劳动力预估超标导致），周转材料需用计划大幅超量，致使中标后，若发生工期压缩赶工索赔的情况发生时，会导致无法索赔的情况。这种情况下，商务版块要对于这部分费用有基本的判断，避免给中标履约后造成隐患。定标会议是非常重要的会议，不需要全员参加，一般由投标负责人邀请公司具有决策权的主管领导及骨干成员参与，定标会前，投标负责人应该准备如下资料：
2、（按定额及当前信息价套出来没有做任何下浮的价格A-招标控制价B）/A=C(%)下浮的比例，与控标价对比。一般主管领导都会比较关心这个指标，以了解整体控标价下浮情况，作为定标的参考数据之一；3、竞争对手的情况以及报价习惯分析（需要分管营销的同事参与）；定标会议内容往往是绝对保密的，只有少数人知道，最后调整报价的时候也仅限有权限的人知道，投标负责人可以根据评分办法，提前根据自己的经验，预先准备几个不同下浮比例工程量清单价格的版本，并掌握每个版本可以调整的空间，待领导确定好最终价格后，甚至可以自己动手在短短的1小时之内搞定。这样做的目的是，防止领导定标的时间可能很晚，给予调标人员的时间非常紧张，提前规划好可以一方面避免忙中出错，二则提前准备好可以避免让较多的人员参与有利于保密。![]()
我是工程商务杂坛：白开水
热情传播工程商务专业知识：工程造价、工程合约、工程成本、商务管理、软实力提升。怀抱“生有涯而知无涯”的信念，让专业和成长并肩同行！
扫码添加白开水微信，留言“加群”，即刻加入“工程商务杂坛交流群”，与行业大咖零距离交流，拓宽人脉，共享经验，快速提升！
![]()
![]()
