开学后,所有的事情都潮水般涌来。手上正做着一件事情,但企业微信叮叮咚咚响起,又来一堆。制表、填表、收集各种信息、提交各项计划、修改各种方案、穿插各种大大小小的会……
要做到忙而不乱还真需要一些技巧。
1.制作工作清单
群里消息不断,那就写在便签上,简单记录下来。可以是每日清单,或一段时间的工作清单。我通常会把打印了一面的废纸裁切成4块作为便签。有时简单条目式罗列,有时用时间四项限管理记录,同时还配合手机的提醒事项和备忘录功能。哎呀,真是全方位提醒,生怕遗漏。
清单的好处是将繁杂的事情条目化,视觉化。让你能清楚的知道哪些是必要的重要的紧迫的,哪些事可以暂时放一放。把有限的时间精力投入到值得的事务上。
2.同事间提醒+协作
事情很多,按清单一条条做,可有时多个群轰炸,难免会漏看信息。漏看信息的原因还可能是全身心在班级里,或处理突发紧急的事。总之全情投入在一件事时,很难关注其他。幸好,同事们之间常常互相提醒:“某某事,你做了吗?”“某某资料我帮你一起打印了。”“某某书我帮你一起拿了。”
正是有这么多团结协作的同事,让那些重复低效的事避免了每个人都在单独花时间。举个例子,打印教案封面,不协作,每人要下载封面,修改,链接打印机,打印完再抱回电脑,落坐。协作后,一个人,一台机,修改后打数份,分发。效率大大提高!
3.时间折叠
开学初,我带了本书和摘抄本去学校。想着作业批完,空闲的时候可以翻一翻,我真是想多了。看着课表上一天只有两节课,可我还是成为了时间的穷人。
晨会、上下午大课间、导护、分餐、午间管理……时间切割成了一个个小块。于是我必须学会时间折叠“一心二用”。
孩子早读,我也会拿本书一起高声朗读,大课间带孩子下去做操我也一起锻炼,课间导护时顺便活动肩颈眺望远处,备课、批作业时把培训视频开着,上个厕所都会想到经过班级看看教室里孩子的上课状态……
总之,不知不觉我学会了一心二用。
4.健康良好的心态
事一多难免抱怨,我也会。但说个两句,我会转换心态。我会问:这件事积极的一面是什么?对学生对自己的积极影响是什么?
早起带晨读,以身示范;
一起运动,增强体魄;
极目远眺,消乏解累;
利用空课带领学生布置教室,锻炼了大家的动手能力,提高了凝聚力,美化了每日生活的空间……
既然改变不了要完成它的事实,那就接纳。
换个思路,如果我们已经做了很大的努力想有条不紊、从容不迫,但最终还是有焦头烂额的情况,不妨干脆停下所有,散个步,闭目冥想,哪怕抬头看看蓝天白云,等心静下来后再梳理重新出发。
每天不想划那么多省略号,
每天只想划一个好好的句号。
那就提前规划,积极行动,专注当下,在自己的节奏里好好划一个又一个句号。
🌻END🌻