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在当前的市场环境中,物企提升服务力至关重要,服务力的提升是实现可持续发展与卓越运营的核心要素。组织层面,合理的架构设计、高效的流程管理以及精准的资源调配,犹如坚实的骨架,为服务力的提升奠定基础。它能确保决策的高效传达与执行,使各部门协同运作,形成服务的强大合力。而员工则是赋予服务生命力的关键所在,他们凭借专业技能、热情态度与良好沟通,直接与业主互动,将服务理念转化为实际行动。组织与员工相辅相成,共同构成物企提升服务力不可或缺的两大支撑力量。
组织:聚焦基础服务品质管理,增值服务指向专业化运营
物企在提升服务力方面,首先于组织层面采取关键行动。在服务流程上通过智能工单调度,优化服务流程,梳理各环节,去除繁琐、不合理部分,实现高效流畅的服务链路,让业主体验更佳。同时完善监管机制,通过明确标准、加强监督及及时反馈整改,确保服务质量的稳定与提升。在具体业务方面,企业更聚焦基础服务的品质管理和增值服务的专业发展。依据业主多样需求,打造诸如养老、社区商业等专业化增值服务板块,配备专业团队、资源,以精准、优质的服务拓展业务边界,增强市场竞争力,全方位提升服务力。
1、基础服务:构建业主监管机制,将意见转化为品质提升行动
物企提升服务力时,着力构建业主监管机制,积极收集业主意见并迅速将其转化为切实的品质提升行动,以此保障服务质量,更好地满足业主需求,增强服务品质与竞争力。
绿城服务的幸福里社区共治模式成效显著。里长们通过随手拍、周周查、月月巡等方式,积极参与社区管理,及时发现并解决问题。这种业主参与的监管机制,使得社区品质得到了有效提升。2023 年,绿城服务的物业费收缴率达 95.2%,溢价率 58.3%,提价成功率 37.3%。这一成绩的取得,离不开业主的积极参与和监督,也充分证明了构建业主监管机制的重要性。
2、增值服务:培育专业公司,实现专业化运营
此外,部分物企还会采用培育专业公司的举措来适应新业务,针对增值服务着力培育专业公司,以实现专业化运营,从而更好地拓展业务领域、提升服务品质,在市场竞争中占据优势。
招商积余“沃土云林”商业模式为物企提升服务力提供了新的思路。通过培育十余家专业公司,招商积余为业主提供了专业化的配套与增值服务。这些专业公司涵盖了多个领域,如房产经纪、设施管理、安保服务、康养医护服务、电梯维保等。以康养医护服务为例,依托招商观颐打造的专业康养医护平台,为全生命周期人群提供养老、医疗、健康管理服务,满足了业主多元化的需求。这种专业化运营模式,不仅提高了服务质量,还为企业带来了新的利润增长点。
南都物业推进“一体两翼”协同发展,即以物业管理服务为基础,物业增值服务和资产管理服务为两翼。尤其是非住板块,不仅要会服务,更要会经营,在服务和管理上全面提升。物业企业要凭借基础物业服务为根本、资产运营为优势、增值服务形成利润突破的“三位一体”协同,形成资产保值的闭环,为不同需求的客户持续创造价值。这也是南都物业在构建的“一体两翼”战略布局,融合发展思路。
员工:降低一线员工学习难度,提升关键岗位核心能力,考核激励促进服务高质量落地
物企在企业内部提升服务力过程中,高度重视员工层面的举措。提升员工服务能力,既要招聘高素质人才,物企招聘渠道主要包括校园招聘、网络招聘、内部推荐等,更重要的是用好人,尤其要完善培训、考核、激励等机制,针对性地指导员工成长,通过完善培训、考核、激励保障机制,对达到服务标准的员工给予奖励,激发员工积极性,确保各项服务标准切实落地执行,从而全方位提升整体服务水平,增强业主满意度。
1、培训:基层培训转向线上化,关键岗位带教制培养、组建COE专家
①基层培训:线上化
保利物业像素级商办服务操作指引以68个短视频,稳定22个高频服务场景,应用于环境、客服、工程、安防4大业务模块,实现写字楼服务场景全覆盖。重点解决外委单位难管理、物业服务难感知的行业共性问题。通过划重点的方式标注物品摆放、操作距离、作业范围、作业方向,将服务标准拆分成服务动作,实现具象化的呈现。
雅生活服务「睿学」培训平台提供丰富的学习资源,如视频教程、文档资料、在线测试等,满足员工不同的学习需求。据雅生活服务2023年ESG报告,截至2023年末,平台用户总数已达21406人,同比增长22.1%;员工在线学习时长共计74166.8小时,人均学习时长89分钟。
②关键岗位:带教制培养关键岗位人才,组建COE专家提升专业能力
在管家培训上,碧桂园服务的凤凰管家带教机制值得借鉴。2023年正式启动凤凰管家带教机制,全域覆盖25个单位,723名带教师完成认证,明确新管家上岗的前三天必须进行贴身跟岗带教,经过1次介绍、2天跟岗、3次走动、4次交流、5次答疑五大带教关键点后方可上岗。明确新管家上岗的五大带教关键点,确保新管家能够快速适应工作岗位,为客户提供优质的服务。通过内部培养和晋升机制,物企可以激发员工的工作积极性和创造力,为企业的发展注入新的动力。
万物梁行的超高层专委会COE团队为超高层项目管理提供了专业支持,于2021年率先组建起国内首个超高层专家委员会。四年来,万物梁行从一线富有实践经验的专家型人才中,遴选了约300人参与赋能培训,其中86名学员成功结业。今年的赋能培训聚焦打造市场拓展及资深驻场运营人才。COE 专家团队具有丰富的专业知识和实践经验,能够为企业提供专业的咨询和解决方案。在非住业态中,组建 COE 专家团队可以提升企业的服务品质和竞争力,满足客户的个性化需求。
2、考核:将员工绩效考核与客户满意度挂钩,倒逼一线员工提升服务品质
在物业管理企业的运营管理中,考核机制至关重要。物企将员工绩效考核与客户满意度紧密相连,这一举措意义深远。通过这种挂钩方式,员工深知自身工作成果直接关联客户感受,其收入与职业发展受此影响。于是,一线员工会主动关注业主需求,积极解决问题,在日常工作中更注重服务细节,努力提升沟通技巧与专业能力,从而形成一种内在动力,有效倒逼自身服务品质的提升,最终助力物企在市场竞争中凭借优质服务赢得业主认可与口碑。
越秀服务将客户满意度纳入在管项目和区域公司的年度考核,考核结果影响每位员工的年度绩效。这种做法有效地激励了员工提升服务品质,满足客户需求,据2023年ESG报告数据,2023年住宅物业的客户满意度为91分,商户物业的客户满意度为99.9分。通过将员工绩效考核与客户满意度挂钩,物企可以建立起以客户为中心的服务理念,促使员工不断提高自身的服务水平和业务能力。同时,客户满意度的提升也有助于企业树立良好的品牌形象,增强市场竞争力。
3、激励:专项奖金激励员工提升技能及服务品质
在激励制度上,物企大多采取专项奖金举措。通过设立专项奖金,针对性地鼓励员工积极提升自身技能与服务品质。员工若在业务技能精进、服务细节优化等方面表现出色,便可获得相应奖金激励。这一方式有效调动了员工的主观能动性,促使他们主动学习、不断改进服务,在企业内部形成良性竞争氛围,进而全面提升整体服务水平,增强业主满意度,助力物企在市场竞争中凭借优质服务脱颖而出。
龙湖智创生活设立额度为1亿元的“品质服务奖金”,以真金白银激励一线员工提供更高品质的服务,客户满意度连续15年超过90%。
绿城服务制定证书激励办法,鼓励员工参加技能等级培训和认定,为员工提供津贴奖励,保洁员初╱中╱高╱技师证书每月可获得人民币30-200元不等的津贴。
专项奖金和证书激励办法可以激发员工的工作热情和积极性,促使员工不断提升自身的技能水平和服务品质。同时,这些激励措施也有助于企业吸引和留住优秀人才,为企业的发展提供坚实的人才保障。
展望未来,物企在服务创新和发展方面有着广阔的前景。一方面,随着科技的不断进步,物企可以借助人工智能、大数据、物联网等先进技术,进一步优化服务流程,提高服务效率和质量。另一方面,物企可以不断拓展服务领域,创新服务模式。此外,物企还可以加强与其他行业的合作,实现资源共享、优势互补。
物企服务力的提升是一个长期而艰巨的任务,也是物企实现可持续发展的必然选择。未来,物企应不断创新服务理念、优化服务流程、拓展服务领域,为业主提供更加优质、高效、便捷的服务,开创物企服务的新局面。
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