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主管私吞掉员工的报销费用,给出解释:主管以上才有报销额度,你只是员工!老板得知后怒斥:那你的主管职位给他,费用就可以报销了吧!
文摘
2025-01-18 07:01
浙江
最近收到一些匿名举报,内容是销售部主管老李在费用报销上存在一些问题。涉及到钱的问题,都不是小问题,所以,我立马安排财务部门去调查了一下。
很快,我就拿到了调查结果,老李每个月的费用报销数额惊人。得到这个结果,我立马朝老李的办公室走去,想找他了解一下情况。
我刚走到老李办公室的门口,就听到里面传出了声音:“主管级以上才有报销额度的,你难道不知道吗?你一个员工级,怎么给你报销?”没过一会,看到小林从办公室里出来了。那一刻,我突然不想直接找老李谈了,而是把小林叫到了我的办公室,跟他聊了起来。
叫他小林,是因为他比我和老李年纪小,其实小林也是一个36岁的老员工了。这次小林找老李是去申请报销一笔客户接待费用,而所接待的这个客户,刚刚下了一个近百万的大单。小林当时对我说:“龙总,我觉得我们公司在费用报销上的这个制度是有问题的,希望您考虑修改一下。我们跑业务,接待客户,必然是要产生费用的,如果说只给主管级以上的人有报销额度,那我们做员工的就只能自己出这些钱了。如果是几十块钱的打车费用啥的也就算了,上千的接待费用,实在是有点多了。”这是我第二次听到这个政策了,第一次是刚刚在老李办公室门口。不过问题是,我却从来不知道公司有员工级不能报销业务费用这个政策。
看我若有所思,小林停了一下,我示意他继续之后,他接着说:“更何况我这次的客户拿下了,客户下了近百万的大单,公司能赚不少,这5千多的接待费用是合理支出,应该由公司承担。说实在的,如果这次客户来我不这么接待,那这个单子还真不一定有。以前垫付的那些小钱我也没申请报销,这次确实是金额有点大,如果说这个费用不给报销,让我自己出,那我这单的提成就差不多三分之一没了。说句不好听的,如果这次客户下的单不是近百万,只有一二十万,那我提成全部垫进去都不够,我这么辛辛苦苦找客户做单子最后还倒贴钱,意义何在?”
小林说完之后,我算是基本了解清楚了事情的状况。小林最近确实是签了一个大客户,客户首单金额就有近百万,后续订单应该也不会少。财务调查的结果也显示,老李作为销售部主管,每个月报销业务费用的数目惊人,这才让我们觉得有问题。一开始我还抱着一丝希望,想着可能是部门所有员工的费用报销都是他统一操作,拿到钱后发给员工。现在看来,我只猜对了前面一半,操作确实都是他统一操作,不过,钱拿到后并不是发给员工,而是以“员工级没有报销额度”这个借口,把钱全部装进自己口袋了。
跟小林聊完之后,我拿起财务的调查报告,叫他跟我一起去找老李。小林起初跟在我后面,到老李办公室门口的时候却先我一步跑去敲门,听到答复之后帮我开门。这一系列操作,让我看到了他多年做销售跟客户交流和与人相处的经验,心里立马涌上一个念头。
正当我在门口想这些的时候,里面又传出了声音:“你这个人怎么跟狗皮膏药一样呢,我不是跟你说得很清楚了么,你是员工级,没有报销额度的,这个费用我没办法给你报销的。”情况很显然,我在门口思考,慢了一会,而老李看到小林开门,以为他又来找他了,不耐烦地吼了起来。
我直接走进老李办公室,把调查报告丢在他面前,对他说:“看来我这个做老板的很失职呀,连公司有员工级别没有报销额度这样的政策都不知道!既然是这样,那从现在开始,小林是你们销售部主管了,他的这笔费用应该可以报销了吧!”
李主管听了我的话,直接愣了一下,然后立马开口:“老板,这个事情您可能误会了!......”听他想解释,我立马打断他:“我不需要你解释,调查报告已经在这儿了,把你吞掉的钱一分不差地给我吐出来,然后自己滚蛋。或者,你一定要解释的话,就去法庭上解释。”
我这话,说得很明白,当然,分量也足够重。老李当天就找财务退还了几十万的费用,办完离职走人了!
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