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需要对方配合“协作”时,作为发信方的你需要把信息送给对方,希望对方能理解你的用意并能与自己同心同德,达成共识。
但是尽管你(发信方)在努力地“传递”,但未必都能如愿地把自己的意思“传达”到对方——即“传而未达”!
1
发信方因素导致的“传而未达”
——责任都是你(发信方)不对!
●你的传递手段不得法;
●对方根本就没收到;
●你自己没把事说清;
●对方没听懂;
●你的意思被对方误解:
●各种不对等导致看不懂;
●你的联络太晚了;
●你给人家的期限太紧;
●你的要求太模糊无法执行;
2
收信方因素导致的“传而未达”
——也有发信方没确认、没跟踪、沟通不细的责任!
●对方根本没收到;
●信息传递的漏斗;
●对方还没来得及看;
●他没来得及找你确认;
●对方误以为不需回复;
●对方没理解你的要求;
●对方想核对找不到你;
●对方自以为是;
●对方擅自理解你的用意;
●对方误以为你让他……
●他对你缺乏好感度;
●他就是不愿意协助你;
如此看来,工作中发生的“别人不协作”,其实有很多原因并不是对方故意跟你过不去,而是因为你自己的种种“联络不靠谱”所造成的!
那么,有没有一副能包治所有这些“联络百病”的 “通用药方” 呢?
有!
各种各样的联络问题,一般在三次的反复确认中都能被发现、查觉,并弥补、改过。
包治“联络百病”的通用药方:
三遍——“重要联络必三遍,细节反复再确认”!
A
初级联络:建立把信息递出去的观念,记得通知相关人员一声;
——让人家知晓,完成信息递送;
(0的突破,0+1=1次);
B
中级联络:站在对方立场上思考,为了把信息传递到位,一定要进行确认;
——把信息传递落到实处,双方确实能够达成信息对等;
(认真确认,1+1=2次);
C
高级联络:在信息对等的基础上进一步沟通,做到“意思共享”=双方达成共识;
——扎扎实实地办事,确认对方是否真的理解了你的用意;
(上保险!1+1+1=3次)。
第一遍的联络:只是把信息送出去了,不过,那只是个载体;
第二遍的确认:是为了确保信息能保质/保量地送抵对方,真正做到双方信息对等;
第三次的确认:是为了让他真正地、正确地理解你的用意,好(按你的意愿)配合你。
——这里所说的“三遍”,是要求“发信方”实施的,不能等对方(受信方)。
不要怕对方烦,第二遍,第三遍开始时加一句“对不起,为保险起见,再确认一下……”的开场白就缓解多了。即使烦人,也比不确认出了岔头儿要划算!
可用这剂药方(钥匙)去试试从4月28日~6月24日所列各案例,看是否灵验?
结论:
重要联络别怕烦,三遍确认保平安。各种问题都扫清,协作配合才周全。
END
节选/摘录自《古贺报联商精讲》
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