关于敏捷开发中面对面的交流

文摘   军事   2024-11-09 12:54   北京  

随着科技的发达,总以为很多的在线APP可以完美地解决交流的问题,但在实际过程中却不难发现,面对面的交流还是有其优势的,总是以为视频连线时不会打起来,面对面时应该更容易起冲突,而实际上的情形恰恰相反。
其实这个不难理解,为什么网络上那么多的喷子,口不择言,毫无底线,因为其以为自己就像蒙面大侠一样,所以无所顾忌。而在面对面交流时,大家虽然都比较含蓄,但也能够直指重点,似乎在收着,其实是不想将事情和别人逼向绝境,因为后续大家都还得在这个圈子混生活,公是公,私是私,没有必要争个你死我活。
从最近的几次沟通中不难发现,通过视频连线方式的会议,一般是剑拔弩张,效果不好,而通过面对面的沟通和交流时,大家反而能客客气气地聚焦重点和难点,能够较为认真地倾听别人的意见和建议,其实整个敏捷开发理念中面对面交流的初衷已经达成了。
有人会讲装与不装的意思,其实还是那一句话,把事情本身做好,这是大家共同的目标,也正是基于此大家才会有坐下来探讨、梳理和戮力前行的理由,装与不装,尊重与否,反映的是个人的素质和优秀与否。
回到敏捷开发本身,我们一直在强调面对面交流的重要性,在系统工程的研制过程中,要求的传递和理解至关重要,这源于文字传递的不严谨和理解的二义性,而要求本身之于定制类产品而言,则直接决定了产品功能性能的满足性和质量水平,这中间最容易出现理解偏差的就在于接口要求和质量要求,再有就是开发过程中技术状态、问题处置环节的相关内容,对所有这些环节,的确需要我们坐下来好好地沟通、交流,达成理解和相关处置的一致性。
这中间会有激烈的交锋,但几个回合下来,大家都会对目标理解地更为深入、透彻和一致,彼此在很多环节也会心照不宣,能够做到共进退。绝大多数人,在多年的交锋、争吵以后,反而会成为挚友,只要你对事不对人,以及对技术和产品本身独有的那份真诚。
总而言之,需要有以下几点需要关注:

① 真正坐在一起,面对面;

② 明晰共同的目标是什么,长远的和切近的;

③ 开诚布公;

④ 对事不对人;

⑤ 和而不同,可以有多种方案和路径,但基本的要求和流程必须遵守,不能突破法律、质量和做人的底线;

⑥ 对于认为设置沟通障碍的,阻碍系统工程透明度提升的行径,通过管理层介入的方式最大化地规避掉:

……

PS1:

质量问题处置过程中如何做到开诚布公,如何做到相关方都要眼睛向内,以解决掉棘手的问题,技术问题以及系统性质量问题,这始终是一个难题,但最重要的是责任的共同承担,不放弃不抛弃,不落井下石,一起解决好问题……

PS2:

所有相关方必须作为一个整体而存在,要么双赢,要么是利益的共同体,只有利益和愿景的捆绑才可以做到共进退,否则,更多的人只能是远远地观望……

PS3:

在系统工程研制过程中,交流无时无刻不在进行,一旦遇到解释不清、理解不透、知之未尽的环节,就需要好好地沟通、交流一番……

PS4:

交流更多的以对话和沟通为主,不要报告,但可以聚焦详细的要求,之于其他环节,有一个纲要或梗概即可,交流达成的一致,要么在确认、验证后后进入要求,要么形成纪要,在合适节点确认后进入要求之中……

田村山下
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