百宴技为先、修得方成艺——马涛!
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001 好服务设计的四个步骤
优质服务一共分为四个步骤,现在我们假设客人来到了酒店:
第一步是迎客。
迎接顾客要呈现积极热情的态度,迎客阶段的中心任务是展示美,展示美是服务的前提,要展示形象美、语言美、姿态美、环境美,不美就谈不上专业,不美留不下好印象。
第二步是识客。
识别顾客要掌握判断需求的五大方法;识客的中心任务是传递爱,传递爱是服务的手段,一个人情商的高低就体现在这个阶段,做管理我们要能够了解员工想什么,做服务我们要能够知道顾客要什么,端茶倒水叫服务吗?叫不叫?这叫服务规范,是必须做的!按照顾客的需求去提供服务才叫有效服务。
第三步是待客。
接待顾客要掌握满足顾客需求的二个方式,待客阶段的中心任务是创造感动,创造感动是服务的标准,说的是员工的交往能力、业务水平,这一步做好了,顾客就会惊喜,就会超出预期。
有很多企业的高管都抱怨顾客的二消上不去,核心原因是什么?核心原因就是前面二个步骤没有做好,前面两个步骤没有做好,就不可能产生二消。
比如,服务的第一步那你都没有把顾客当做村干部,顾客凭什么要在第三步把自己当土豪?!
第四步是锁客。
锁定顾客要掌握培养回头客的三大策略,锁客阶段的中心任务是维护回访,锁客是服务的最终目的,完成接待并收到钱,算不算服务任务的完成?不算!只能算半途而废!让顾客开心感动,能够下次光顾才算任务的完成。服务的任务是为了明日的顾客,回头客才是是酒店业的终极绩效。
以上这四个步骤,每一个步骤都属于一个黄金时刻。
什么是黄金时刻?
现在我们来回忆一下,每一个顾客进入酒店后会和几个服务人员打交道?大家可以回忆一下,我们去一家酒店吃饭,会遇到酒店几个内部员工?
第一个车场保安,第二个迎宾,第三个盯台员,第四个收银员;服务好的地方还会遇到维护客情的经理或者巡台的前厅经理。一共几个?六个!
我们去住店,第一个保安、第二个门童、第三个收银,几个?3个!
行业的统计数据是每个顾客要平均遇到五个。
我们去酒店消费会平均与五个服务人员打交道,那我们与这五个服务人员接触的时间是多长呢?
我们和保安能接触多长时间,一眨眼就过去了;
迎宾能和我们接触多长时间,一眨眼就过去了;
传菜员和我们能接触多长时间,眨一眼过去了;
收银又能和我们接触多长时间,眨三眼过去了;
管理学家曾对航空业进行了统计,统计的结果是每个顾客和服务人员平均接触的时间是15秒。航空业和酒店虽然不是一个行业,但基本属于同一属性的服务类型,所以,这个理论在酒店业同样适用。
黄金时刻说的就是员工与顾客接触时这短暂的15秒,在这短暂的15秒中,员工抱有什么样的心态?做出什么样的决策?提供一个什么样的行为,就决定了一家企业服务质量的高低。因为这15秒决定了顾客的瞬间感受;决定了顾客对我们的印象;决定了顾客的体验;决定了酒店在顾客心目中的分数;决定了一家酒店的口碑;决定了顾客是否继续消费。黄金时刻点无论多么微不足道,都是给客人留下印象的机会。
一家中端综合性酒店起码会有二十几个黄金时刻接触点,一家五星酒店会有40多个黄金时刻接触点。如果把酒店比作一盘象棋,顾客就是棋盘的的兵马炮,只要酒店不关门,他们就会在上面不停的跳舞,我们的任务就是当顾客跳过来的时候,利用这短暂的十五秒呈现我们的四步骤。
抓服务一定要学会抓核心,我们菜做的很香,卫生很干净,环境很舒适,各方面做的都很到位,但就是在与顾客面对面接触的这十五秒,你给顾客脸色看,顾客就会用脚投票。
乔丹为什么被称为世界上最伟大的球员?就是因为他总是在关键时刻,出现在关键位置,投出关键的一球。
酒店基础服务能不能抓的好,就取决于管理者能不能抓住这关键的15秒,抓住这关键的15秒,我们就用20%的力气实现了80%的成效。
002 酒店食品安全详细检查清单
按照酒店食品安全详细检查清单进行细致的检查,可以较为全面地把控酒店的食品安全状况,及时发现并解决可能存在的问题,保障酒店住客的饮食安全,还可用于定期对酒店的食品相关环节进行全面检查,确保食品安全与卫生。
01 人员管理
健康证明
所有餐饮部门员工是否持有有效的健康证明,且在有效期内;
新员工入职前是否完成健康检查并取得合格证明;
卫生培训记录
是否有针对新员工的入职食品安全与卫生培训记录,内容是否涵盖食品加工操作规范、个人卫生要求、厨房环境卫生维护等方面;
是否定期组织在职员工参加复训,复训记录是否完整,包括培训时间、内容、参与人员等信息。
02 采购环节
供应商资质
食品供应商是否具备合法的生产或经营许可证等相关资质文件;
是否有对供应商信誉的评估记录,如查看过往合作客户的评价、市场口碑等资料;
采购订单与验收记录
采购订单是否明确记录食品的名称、规格、数量、采购日期等信息;
到货时是否有专人负责验收,验收记录是否完整,包括验收时间、验收人员、食品外观、色泽、气味、数量、规格、标签标识等检查情况;
验收时是否核对食品的标签标识,确保其标注清晰、完整,包含生产日期、保质期、成分表等必要信息。
03 储存环节
分类储存情况
食品仓库内是否将生食品与熟食品分开存放,有无明显标识区分;
动物性食品(如肉类、鱼类、禽类)与植物性食品(如蔬菜、水果)是否分开储存;
干货与新鲜食品是否分开存放;
有特殊储存要求的食品(如冷藏食品、冷冻食品)是否存放在相应温度条件的设备中,冷藏设备温度是否保持在 0 - 4℃,冷冻设备温度是否保持在 -18℃以下;
仓库环境
食品仓库是否保持干燥、通风良好,有无明显异味、积水或虫害迹象;
是否定期打扫仓库,清除灰尘、杂物等,货架是否摆放整齐,货物有无挤压损坏包装现象。
04 加工环节
厨房布局与设备
厨房的布局是否符合食品加工流程的合理性,从原材料清洗、切配到烹饪、装盘等环节是否形成顺畅的流水线,减少交叉污染风险;
厨房设备(如炉灶、烤箱、冰箱、洗碗机等)是否定期维护和清洁,是否有维护和清洁记录,设备运行是否正常,烹饪设备是否能保证加热均匀,达到有效杀灭细菌等有害微生物的温度要求;
加工操作规范
在食品加工过程中,加工生食品的刀具、案板等工具是否与加工熟食品的分开使用,有无明显标识区分;
使用后的刀具、案板等工具是否及时清洗消毒,消毒记录是否完整;
蔬菜、水果是否充分清洗,有无去除农药残留、泥土等杂质的相应措施(如配备果蔬清洗机等);
肉类是否煮熟煮透,是否有检测肉类中心温度的设备或手段,确保中心温度达到 70℃以上。
05 清洁与消毒管理
餐具与厨具消毒
餐具(如餐盘、碗、筷等)、厨具(如锅、铲、勺等)在每次使用后是否进行彻底的清洗消毒,消毒方法是否符合要求(如热力消毒采用高温蒸汽消毒、煮沸消毒;化学消毒采用含氯消毒剂浸泡消毒等);
消毒后的餐具和厨具是否存放在清洁、干燥、通风的专用存放区域,有无再次污染的迹象;
厨房环境清洁
厨房的地面、墙壁、天花板等是否定期进行清扫和擦拭,有无清除油污、灰尘等污渍的记录;
厨房的排水系统是否保持通畅,有无污水积聚现象,是否定期对厨房进行全面消毒,消毒方式(如喷洒消毒剂、紫外线照射等)是否合理,有无消毒记录。
06 食品留样管理
留样要求
每天供应的每餐食品是否按规定进行留样,留样食品是否选取当餐供应的各类代表性菜品,每份留样量是否不少于 100 克;
留样食品是否存放在专门的留样冰箱中,温度是否保持在 0 - 4℃左右,留样时间是否不少于 48 小时;
留样记录
是否建立完善的食品留样记录制度,记录留样食品的名称、餐次、留样时间、留样人等信息,记录是否完整清晰。
07 其他方面
虫害防治措施
酒店厨房及食品储存区域是否有虫害防治措施,如是否安装防虫网、使用杀虫剂(需符合食品安全要求)、设置捕鼠器等,有无相关记录;
应急预案
是否制定了食品安全事故应急预案,预案内容是否明确应急处理流程、责任分工、联系电话等关键信息,是否定期进行演练,演练记录是否完整。
通过按照这份清单进行细致的检查,可以较为全面地把控酒店的食品安全状况,及时发现并解决可能存在的问题,保障酒店住客的饮食安全。