一、什么是PBC?
PBC即Personal Business Commitment,本意就是个人事业承诺。是指在全集团/公司范围内通过自上而下地将集团/公司、部门的工作目标逐级分解到每一位员工的方式,由直线经理与员工签订PBC,以实现组织绩效和个人绩效的有机联结。
PBC包括了结果、执行、团队等内涵,这三部分存在一定的严密逻辑关系;同时,PBC要体现了公司价值观和企业文化,并强调承诺和共同参与的重要性。
(一)结果目标承诺
员工承诺的本人在考核期内所要达成的绩效结果目标,以支持部门或项目组总目标的实现。而“结果目标”是指在本季度主要有哪些结果输出,通过结果目标的制定,明确任职者究竟应该做什么?做到什么程度?
(二)执行措施承诺
为达成绩效目标,员工与考核者对完成目标的方法及执行措施达成共识,并将执行措施作为考核的重要部分,以确保结果目标的最终达成。而“执行目标”是针对结果目标需要采取相应的措施、策略,以保证目标的达成,是对工作执行过程的规范。目的在于引导员工用正确的方式把事做正确。执行目标一定是与结果目标相对应的。
(三)团队合作承诺
为保证团队整体绩效的达成,更加高效地推进关键措施的执行和结果目标的达成,员工须就交流、参与、理解和相互支持等方面进行承诺。而“团队目标”需要提供或获得其他同事、部门以及上级的支持与合作。团队目标与结果目标可能是对应的,也可能没有明确的对应关系。PBC其实是紧密围绕“业务”来进行考核管理的一项工具。
二、什么企业适合PBC?
1、领导者/企业家战略目标清晰,明白企业现阶段发展的核心命题;
2、管理层有能力帮助员工分解“承诺”目标,员工对于自己的承诺目标很清楚地明白用什么途径实现;
3、公司规模较大、管理基础较好,绩效管理体系相对完善并且岗位职责与岗位工作目标明确。
三、PBC的形成和结构
(一)PBC的形成和流程
PBC的形成包括三个方面,一个是战略解码,第二个是目标分解,第三个是个人PBC。
PBC的流程:1、确定战略。从公司的愿景、使命和战略,导出公司的战略目标,比如客户关注,质量好的产品,好的服务,低的运营成本,和谐的商业环境,进而会导出一些关键的指标,比如客户的KPI,质量的KPI,服务的KPI,成本的KPI和商业环境的KPI等,当然也包括一些基本业务流程(MM、IPD、CRM、ISC、CS),还有一些基础的流程(IT、HR、F&A)。
2、战略澄清。战略澄清是基于公司战略(SP)和年度业务计划(BP)进行的。战略澄清不仅仅是企业家的战略意图,还需要执行的中坚层参与,需要对战略方向、战略目标、机会点识别、实现路径和资源需求进行全面澄清并达成一致。在此基础上,可基于BSC 方法进一步优化BP 中的关键措施,并导出关键KPI 指标。
3、组织目标与工作重点的确定。具体到组织目标和工作重点,一共4个方面:财务、客户、内部流程、学习成长,也就是将愿景和战略按照平衡计分卡的形式分解成财务、内部流程、学习成长、客户等四个方面。
(1)财务方面。公司的战略目标分解到组织,组织分解到各个事业部和部门,财务从四个方面进行KPI的分解:一个是规模扩张,第二个是赢利性,第三个是投资回报,第四个是现金流。
(2)内部流程。内部流程包括质量、成本、服务和周期。质量是质量部门的事,也是采购部门的事。成本控制跟各个部门都相关。服务跟售后服务和销售部门都相关。周期管理,跟技术、IT、研发部门都相关。
(3)学习成长。学习成长包括HR体系、干部队伍建设、IT建设,财务体系建设。它是基于现在和未来的一些战略支撑。也就是我们的人员、素质、个人技能都能够满足整个愿景和战略的一些执行要求。
客户方面。包括客户关注、市场份额、市场准入、商业环境等。战略通过这四个方面分解到各个部门。
4、组织目标分解到个人PBC。也就是个人PBC关键指标的确定。(KPI的关键词就是20%为80%,20%的指标影响80%的收益,影响80%的目标达成。我们做战略目标的时候,可能写下来有10条、20条,最后只挑选其中的4条、5条去分解。分解按照平衡记分卡的形式进行,从而形成部门年度的工作重点。)
这里一定要列出两方面:一个是工作重点,另一个是衡量标准,而且一定要符合SMART原则,不能用模棱两可的词。
在往各个部门、各个团队分解的过程中,比如:指标新产品销售收入跟销售部门相关就打勾,跟人力资源部不相关就打叉,这样去衡量出每个部门的指标。最后把这个部门的指标分解到个人。
5、个人PBC。其中包含组织目标、个人绩效目标和能力提升计划,按照这个去写。比如说一个人事经理,整个部门的指标,明年需要多少人,做多少场培训,绩效管理要达成什么样的体系,薪酬方面要做什么提升,员工关系管理要做到怎么样。这就是他个人的KPI。按照这个道理,所有的岗位合并在一起,就构成整个公司的战略目标体系。整个公司目标战略的达成,就是来自于所有岗位的集合。(如果公司的目标可能达不成,就需要重新进行各个部门目标的调整以及各个部门目标的分解)
这里要注意两点:1、公司的战略,要通过KPI转化为全体员工可理解、可执行的行为过程。2、强调个人能够参与到整个公司发展的过程中去。
(二)PBC的结构
1、早期的PBC包括如下W、E、T三大部分(IBM用的):
结果目标(w):做什么,做到什么程度。为了支持团队目标的达成,在与主管充分沟通后,就需要“做什么”进行的承诺,体现的是对部门和团队的贡献。
执行承诺(e):如何做,为达成绩效目标,员工与主管就如何做到达成的共识,并将执行措施的执行情况作为最终绩效评价的部分,确保结果目标最终达成。
团队合作(t):配合谁做、需要谁的支持。为保证团队整体绩效的达成,员工须就交流、参与、理解和相互支持等方面进行承诺,促使团队整体绩效提升。
2、后来的PBC构成分为三个部分(华为优化的),一个是组织绩效目标,其要点是牵引员工关注组织整体目标。第二个是个人绩效目标,就是岗位职责与角色的要求,重点的、关键的工作。个人绩效目标的要点是凸显个人贡献。第三个是能力提升计划。就是达成目标所需的知识技能,是短木板。能力提升计划的要点是个人工作能力提升计划,而非职业发展计划。
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