限时免费领取:中小学心理辅导室档案建设整理指南

文摘   2024-12-19 07:40   山东  

超级福利

今天给大家分享的是
心理辅导室档案建设整理指南

心理辅导室的资料,往往也需要精心整理归类,以便于工作井井有条,有条不紊的进行了,以免检查时手忙脚乱。

领取方式:见文末

一、常用表格



01、日常安排-心理辅导安排记录

02、日常安排-心理课上课安排记录


二、普查资料



01、1-1-小学生1-6年级心理健康评定量表MHRSP

02、1-2-初中-中小学生心理健康量表MHT问卷解释

03、1-3-小初高-心情温度计-心理健康快速检测量表

04、2-数据处理-spss分析指南

05、3-访谈邀请函

06、4-心理普查后心理访谈大纲

07、5-学生心理测评结果班主任告知单

08、6-学生返校安全责任承诺书(家长填写)

09、7-关于多动症思维导图图片


三、危机干预



01、中小学心理危机筛查与干预工作手册

02、中小学心理危机筛查与干预工作手册(浙江省)

03、直面黑天鹅:危机时刻的青少年心理疏导

04、心理咨询转介指南-广州

05、安全契约书(学生)


四、心理健康教育工作制度



01、沙盘游戏室管理制度

02、心理办公接待室值班人员工作制度

03、心理测评室管理制度

04、心理辅导室工作考评制度

05、心理工作室工作人员岗位职责

06、心理健康档案管理规定

07、心理健康辅导员工作职责

08、心理健康教育制度

09、心理图书借阅管理制度

10、心理宣泄室使用制度

11、心理咨询基本原则

12、心理咨询室工作制度

13、心理咨询室管理制度

14、心理咨询室使用规则

15、心理咨询室值班人员工作制度

16、心理咨询员从业道德规范

17、心理咨询员工作守则

18、心理咨询员工作制度

19、学校心理健康教育功能室配置与常用表格

20、学校心理咨询工作转介和危机干预制度

21、学校心理自助区管理制度

22、心理咨询室工作制度


五、咨询资料



01、心理辅导来访者需知(学生知情同意书)

02、来访学生登记表

03、学生访谈记录(台账)

04、班级-姓名-次数-日期(学生辅导记录)

05、家长访谈记录

06、家长访谈台账

07、家长访谈提纲及记录

08、家长知情同意书(就诊)

六、分享三类资料的整理



1、各种日程安排表格:用表格辅助教师的日常管理

2、心理辅导室档案建设:日常各种档案制度、工作资料的整理

3、其他资料整理::常用表格分享(文末)

七、日常安排记录表格



(1)咨询安排记录表(推荐)


好处:教师有时会感觉自己的时间好像一团乱,可以使用表格记录,清晰了解教师每天的安排,有效避免遗忘,减少认知资源消耗。

操作方法:咨询安排记录表:一般每周打印两个表格(同一页),一个是本周的安排,另一个是空白的表格。

每次咨询结束后,与学生确认是否安排下次辅导,能确认下来的直接写在空白表格上;不能确认下来的,整理在待安排之列,与班主任沟通后再安排;

深蓝色表示该节课上课不排班。


(2)上课记录表(强烈推荐)


好处:每个心理老师可能都会给十几个班上课,有时候甚至不记得哪个班的内容上到哪里了,推荐使用上课记录表。

操作方法:简单记录每个班当次课的上课内容,学生上课状态。例如(非真实课表,仅供参考):如果想记录详细一些,也可以改成竖版,减少每页展示的周数;比较忙来不及记录的,就尽量简单一些,一页5周;



八、日档案资料整理:分类与归纳



日常做好资料整理,帮助我们在上级检查时的有条不紊,让工作更加有序进行。

所需物理工具

档案盒、水滴型抽杆夹(占空间更小)、文件夹;



命名方式:将工作中的资料分类整理,所有资料统一命名格式为:年份+学期+校名+资料内容,例如:2020秋季期靓仔学校-学生心理测评,不要直接命名为年级,以免升年级时容易搞混。


材料:准备5个档案盒,分别是:心理辅导室制度、心理工作开展、学生辅导记录、学生测评、危机学生记录、教育局各种文件。


1、心理辅导室制度;


内容:包括心理辅导室责任制度、心理咨询室工作制度、心理辅导室保密制度、沙盘游戏室管理制度等。


整理方式:这些资料可直接在百度或微信上搜索,整理打印出来即可。文末也有分享。同时,也要粘贴在辅导室的等候区或其他位置,可以某宝购买,或打印店打印,申请学校报销。



2、心理工作开展内容


在心理工作开展的过程中,要收集的内容包括但不限于:

(1)学校层面对心理工作的开展内容;

(2)心理老师在学校开展的教师培训、家长讲座等PPT、培训照片;

(3)心理委员培训资料;

(4)心理工作的宣传资料,例如海报、广播稿等;

(5)心理辅导台账等;

整理方式:在工作过程中,注意拍照收集资料,每次培训讲座完成后,将PPT、工作照片(选1-3张)打印下来,用抽杆夹装订成一份;

封面格式:封面可帮助我们更快知道每份资料的内容,同时也让工作看起来更有序。每份资料整理一个封面,封面为学校LOGO(页眉)+资料名称(上方)+学校照片(下方);例如:


(3)学生心理辅导记录


如是电子资料,一般每个学生会用一个Excel来管理,命名格式为班级-姓名-次数-日期。

(4)学生心理测评资料


内容:包括测评结果、预警名单、心理健康测评报告(测评结果,每个心理状态的学生人数、干预措施、下一步工作计划)。

整理方式:如是纸质测评,则存放纸质测评资料;如是电子测评,将电子测评最后资料打印,不需一份一份打印,以班或年级为单位,将最后各班或各年级学生问卷结果的Excel表格打印出来即可。


(5)危机干预学生资料


危机干预的学生资料单独整理成一个档案盒。

内容:包括学生的心理测评资料(如有)、访谈记录、与班主任、家长、学校领导的反馈记录(文件或微信截屏)。

整理方式:每个学生的资料用抽杆夹装订,放在同一个档案盒内,也可以按年级或班级放文件盒。


(6)教育局的文件、各种工作通知


内容:包括省、市、区教育局文件,每次打印下来,用订书机装订好,放在文件内。帮助我们明确教育局的各种要求,按照各种指导思想开展工作。


(7)学生来信的整理


对于学生来信,可用文件袋统一收集。




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