灭火器失效了,应该用哪个条款开不符合项?

文摘   2024-11-05 08:11   广东  

HI,我是大白,一名在某大型央企制造业“努力奋斗”的打工者。

目前兼职某机构三体系审核员,在维持日常工作的同时也开展着自己的“事业”—经营公众号,我目前基本维持日更状态(假期除外),感谢你的关注。

读到这里,很高兴你已经认识我。

如果你也喜欢体系,让我们一起不断学习吧!

《瓦尔登湖》的作者说:内心充盈胜过繁华万千

博主认为充盈自己内心的是喜爱是精神的满足,正因为如此,对于体系工作出于热爱所以坚持。

1、审核就像开盲盒

不知道各位审核员有没有同感,每一次的工作地点常常都会不一样,而最后会遇到怎样的企业业务也不得而知,开什么样的不符合项更如同开盲盒,不到最后一刻都不知道。

想想,真是充满挑战性!

审核工作常常具有很大的跨度,比如我,这一次审核的企业是电子装配厂,下一次可能是印刷厂,或者是食品厂。

机构派任务也是先优先专职再安排兼职,去哪种类型的企业也不是你想去就去,机构安排,你可以拒绝,但我们一般无法选择。

这也是成为一名审核员的缺点。

如果你喜欢了解各行各业的企业运作,看不同的风土人情,这种模式的工作挺好。

2、遇到一实例,与大家一起找答案

最近,与机构的某位审核员聊天,他目前正在三体系实习中。

问:X老师,我正在X电子产品公司审核,刚组长让我看一下企业的灭火器运行情况,但我现在实习的是环境管理体系,让我记录灭火器,我还不清楚应该写哪个条款,你告诉我一下。

针对这个情景,是否也有实习审核员经历过同样的情况呢?

如果有。

不奇怪,因为标准的描述实在太具有“发挥性”,甚至一个词语就可以有一个要求。

针对这个问题,我想了一下并做出了以下回复。

答:我觉得应该是在8.2条款

3、8.2条款与灭火器的关系

熟悉条款的审核员都了解,环境管理体系8.2条款是“应急准备与响应”,条款要求:组织应建立、实施并保持对6.1.1中识别的潜在紧急情况进行应急准备并做出响应所需的过程。

如果企业当时无安全管理体系认证,对于灭火器的使用情况我们就要归到8.2条款。

如果你在现场审核时发现灭火器已过有效期,或者是没有按要求保持有效的压力。

可能有人会认为是运行策划和控制的不符合,

其实,该描述与8.2更贴切,因为灭火器的准备工作就是为应急准备,此时可以认定该责任部门没有按应急环境管理程序执行相关工作。

4、8.2条款审核应该关注哪些内容?

如果你审核环境管理体系8.2条款时,除了需要关注应急预案外,还有这些需要特别关注。

  • 一是查看逃生路线图、消防组织架构图;

  • 二是查看现场应急灯、逃生指标灯;

  • 三是关注应急的物资准备,如消防沙、水带等;

  • 四要关注应急预案是否有评审记录,该点非常容易遗漏。



五、写在最后

有人说:体系标准就那么几页纸,分分钟了解透彻。

如果你遇到这样的人,你可以白他一眼,让他自己思考去。

中文的博大精深就在于用最简单的字说最复杂的事,标准背后是成千上万家企业的实际经营运作,怎可能廖廖几千字说完。

标准的学习是做一名审核员的基础功,但了解文字背后的背景及要求才是我们的专业所在。

屈原说:路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。

追求知识与真理怎能不付出,加油吧!亲爱的审核员!

PS:审核员的本质必须回归到审核记录,不知道怎么写?学习别人的是最好的选择。

复习看这里

体系审核员之路
兼职国家注册审核员,多年职场经验,与大家一起交流体系思维、职场工作,以及他们之前的关联运作,学习更多系统思维
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