重庆市暨华中学校
校园安防系统维保服务采购比选公告
采购单位:重庆市暨华中学校
采购项目:暨华中学校园安防系统维保服务
一、采购内容
目前学校安防系统包括校园监控系统1套(目前有监控摄像头413个)、车库道闸系统1套。本次采购相关系统软硬件维保服务,最高限价为4.98万元/年。
二、投标资质要求
1、投标单位具有独立承担民事责任的能力。
2、投标单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3、投标单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。现场技术维护人员需具备相关专业能力,应持有低压电工操作证,熟悉海康ISC平台系统的操作及应用,熟悉三层交换机的调试及应用。
4、在经营活动中没有重大违法记录。
三、维保服务要求
1、定期维护服务
①每季至少开展一次监控设备除尘,对监控镜头、防护罩等部件进行除尘,防止由于机器运转、静电等因素将尘土吸入设备内部,确保机器正常运行,监控画面清晰。检查监控机房通风、散热、净尘、供电等设施,确保机房服务器、硬盘录像机、网络交换设备运转良好。
②每月定期对监控系统和设备进行检测维护,合理安排监控中心的监控网络需求,对带宽、IP规划、网络构架进行优化调整。每月开展一次的监控系统网络性能检测,包括网络的连通性、稳定性及带宽的利用率等;实时检测所有可能影响监控网络设备的外来网络攻击,实时监控服务器运行状态、流量及入侵监控等。对异常情况,进行核查,并进行相关的处理。根据用户需要进行监控网络的规划、优化;协助处理服务器软硬件故障及进行服务器硬件软件维护等。每月开展一次监控线路巡检,对电源接头、网络插头及其他容易老化部件进行检查,发现故障点及时更换、维修。
③每周上门检查一次监控系统运转情况,对监控系统服务器、视频录像机、监控探头、网络设备及线路运转情况进行监测,确认系统运行正常。及时处理故障隐患,确保安防系统功能正常,运转良好。
④维保中用到的耗材、易损配件由乙方承担,包括且不限于以下物品:水晶头、枪机支架、10米以内的线缆、各类跳线、监控12V电源、电源插头、电工胶布、白胶带、扎线带、监控器材专用清洁剂等。如遇监控摄像头、交换机、服务器、视频录像机、硬盘、球机支架、立杆等高价值设备、配件损坏需替换,应使用市场主流品牌设备、配件,报价不超过该品牌京东自营店售价,报校方确认同意后进行维修更换,维保维修不产生人工费用。
⑤维保单位应建立清晰、完备的维保台账,并将抢修、维修、维护、保养记录表以电子文档的形式报送校方项目负责人。
⑥维保单位需在签约一个月内完成安防系统摸排,画出安防系统布局图及网络结构拓扑图,列出主要设施设备清单,并根据安防系统后续维护调整实时更新相关资料。相关资料以电子文档的形式报送校方项目负责人。
⑦合同期内维保费用固定不变,不因安防系统规模调整、安防设备型号变化而调整。
2、突发故障报修服务
①维保单位应及时响应,安排专业技术人员,在2小时内赶到现场。
②技术人员对故障问题进行检测,能现场完成检修的,现场处理完毕,校方在服务单上签字确认,双方留存。
③无法在现场完成维修处理的故障,在征得校方的允许后,将设备带回进行检测、维修。
④如遇高价值设备、配件损坏需替换,应使用市场主流品牌设备、配件,报价不超过该品牌京东自营店售价,报校方确认同意后进行维修更换,维修不产生人工费用。
四、投标文件要求
1、企业营业执照副本复印件(加盖公章)。
2、相关资质材料:投标单位出具承诺函,表示满足前款“二、资质要求”相关资质(加盖公章),现场维保人员低压电工操作证(复印件加盖公章)。
3、出具维保服务承诺函,表示同意前款“三、维保服务要求”相关要求(加盖公章)。
4、本次报价为人民币,包含成本(应包含工作人员工资及各项保险、节假日加班费、劳保费、合理利润、办公费、税费、物资费用等)、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用包含在投标人总报价中。
报价表格式:
序号 | 名 称 | 维保服务报价(元/年) |
1 | 暨华中学校园安防系统维保服务 | |
报价(人民币大写)¥: | ||
报价单位(盖章): 授权代表: 联系电话: 日期: 年 月 日 |
五、注意事项
1、请投标单位自行决定是否到现场踏勘,如需踏勘请提前联系校方项目联系人:冉老师15223380603,曹老师18523931539。投标后不得以未开展现场踏勘为由,拒绝签订合同或者拒绝履行合同。
2、成交原则:在满足投标资质要求、同意维保服务要求、按要求提交报价资料、足额缴纳投标保证金、报价不超过最高限价的前提下,以最低价中标法确定中标单位。
3、投标文件递交要求:请于2024年12月9日8:30前,将投标文件密封交至重庆市暨华中学校格致楼二楼会议室。
4、投标保证金:人民币现金壹仟元,与投标文件同时递交。未中标单位投标保证金,在评标结束后现场退还。中标单位投标保证金,在签订合同,按约定完成安防系统摸排并提交相关资料后退还。若中标单位采用不正当手段骗取中标、无正当理由拒签合同、不按合同履行维保义务,投标保证金不予退还。
5、评标时间与地点:2024年12月9日9:00,暨华中学格致楼二楼会议室。
6、中标单位需在“重庆市政府采购云平台服务超市”上架相应维保服务产品,以供校方完成采购程序。
重庆市暨华中学校
2024年12月4日