大家好，我是Frank，一个爱学习，爱折腾，什么都懂点的万能PM。
昨天有一个「项目实施训练营」的同学，在回听之前的录播课，一次性完成了6天的作业，发给我批改。她90%的作业是非常OK的，且是没有项目实施经验的，学完后做出来的，让我很欣慰。但有一个题目是，根据你的项目，画出一份资源日历。我发现，她的回答，画成了资源需求。虽然资源需求画的是对的，但是和题目要的资源日历不是一回事。下面来讲讲资源需求和资源日历这2个名词。记得，下面我讲的内容，不管你有没有项目经验，有没有学过软考，我相信你一定能听得懂，就是这么自信。你可以回忆一下，工作上，你的老板给你安排了一个新任务，还挺有挑战的，安排完，他会在最后给你说这么一句：“推进有任何问题，可以随时来找我，我来帮你协调资源。”这样的场景，我想大家都经历过的吧。那这个地方提到的协调资源，有两层含义：第一，你要梳理清楚你需要什么样的资源(资源画像)，资源的级别(高级，中级，初级，还是实习生)，资源的数量（需要多少），需要资源参与的具体时间段。这个在项目管理里边，叫做资源需求。第二，你要梳理好这些资源，在什么时间可以参与到你的项目来，哪些时间他们被占用了，不能参与你项目来。你把这个用一张表格表达出来，这个东西就叫做资源日历。有了这2个东西，你就能给领导讲清楚你要哪些资源，什么时候需要，需要啥样的，你要的那个人没有空，你好告诉领导帮你去协调资源的时间，来满足你的项目需要。
有的人说，我看完还是有点懵懂，如果让我画这2个表格的话，还是不会，你能不能给两个示例模版让我理解和学习参考呢？当然可以，请往下阅读。在实际项目过程中，我们要准备好该项目的资源需求表，下面是我「项目实施训练营」第3课课件中的一张截图：
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这个表，描述了该项目需要的资源分别为：项目经理，高级业务顾问，中级业务顾问，技术架构师，技术顾问，测试经理，共6个角色。资源对应的职责，级别，数量，需要在项目中参与的天数，都描述清楚了。这个是资源的统计汇总。在实际的资源管理，我们要和项目计划结合起来，形成我们的资源计划，也就是我常说的资源明细计划表，截图如下：![]()
这个表，按周描述了每种资源角色，是否需要参与，参与多少天，可以看到每一种资源开始加入，到资源退出的分配情况，是对资源汇总表的展开细节描述。OK，到这，资源需求就讲完了。下面我来给一个资源日历的表现形式，让大家更好的理解它。![]()
这是某个月，小张（高级业务顾问）的资源日历。我们可以知道，他周六日都休息，4号请假，9号，16和17号要培训，12号要考试，23号要学习，这些时间，没法找他。因此在这些时间以外，我们才能去找小张沟通我们的项目需求，对不？这个就是资源日历。这个就好像某个人，在某个时间段，工作任务的“排班”，你只有在他们排了你对应工作的时候，去找他们，他们才有空。因此知道了资源日历情况，我们可以灵活的安排自己当前的工作任务，去匹配所需资源的日程，以便更好的推进落地项目工作。当然这个也不是绝对的，当你的项目足够重要，你是可以拿着尚方宝剑，找对应的BOSS去协调资源去改变他原有的时间安排，去配合你的工作计划。OK，今天的知识分享就结束了，期待你能看懂这2个概念，以后考试不要忘记这2个知识点和对应图表啦。如果你觉得我写的不错，可以帮忙点赞，转发，分享给有同样困惑，或在备考软考的小伙伴。最后，给自己做一个小广告，推荐对项目管理感兴趣，以及正在备考中项，高项的小伙伴，来学习我的「项目实施训练营」的课程。传送门：
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