清单的力量:如何用一张纸解决你的烦恼

科技   2024-12-12 20:32   广东  
大家好,我是Frank,一个爱学习,爱折腾,什么都懂点的万能PM。
最近大家很少看到我在公众号更新内容,是因为在忙碌着《项目实施训练营第4期》的交付工作,除了每周二和周四没有上课外,其他时间都在密集的上直播课。另外我还在做AI编程的东西,非常过瘾,自然更新频率下降了些。不过呢,大家放心,我会定期更新我个人觉得有用的内容给大家。
今天我们来聊聊清单的力量,用一个个表格,解决你的烦恼。

先给大家看几张我昨天晚上,在《项目实施训练营第4期》的临时加餐分享的内容截图:

Ok,你看到这里大概知道我想说的是什么。

那下面我在具体的聊聊,在项目管理领域,我们要如何去构建清单思维。

1.提升认知,认识清单思维的价值。

在每次讲课,我都会提清单这个词,不厌其烦的讲这个事情。不管你做什么工作,做什么事情,都需要有清单,你认同吗?比如你要出去旅游,你要有一个清单。你要生孩子,准备待产包,你需要准备一个清单。医生做手术,他们也是有标准清单的。在非常多的领域,清单非常普及,且流程化了,以至于很多人根本没有意识,或者没有认知,噢,原来这么简化的一个东西,有这么大的价值在。如果你要更加系统的去了解和学习清单思维,我强烈建议你去看一本书,叫做《清单革命》。如果你要电子版,可以来找我要,我发给你。如果你喜欢读纸质版,你可以买一本回去看,会非常有帮助。


2.用文档,清单来驱动自己的学习。

昨天我在群里给一小部分人分享了,我们要养成文档驱动型的学习和工作方式。大家注意这个词,叫做【文档驱动型】。意思就是字面意识,我们要用文档去驱动我们的工作和学习。比如,高项学习,你开始构建了学习计划了没?跟踪自己的进度了没?有没有做可视化的呈现?有没有写下来,你具体都卡在了哪里?为啥这个是你的卡点?等等。

再比如,你打算做项目管理,你做过项目交接没?做过启动会固规划吗?项目计划没?做过资源计划没?做过详细计划没?做过调研计划没?做过风险管理清单没?如果你做过,是否有对应的文档的记录,文档是否完善,全面,是否有存档,等等。当然了,还有很多,下面我随便给几张图,给大家展示一下。
以上的图,供你参考,总之,不管你是学习,还是工作,尽可能做好各种文档,表格,有助于培养你的清单思维。这样子你做事情会想得很清楚,做事也会非常有条理,有框架,有细节,有记录和存档,这个是比较好的状态。否则,未来某个时刻,你欠下得债,也是要还的。(我的训练营里面会讲案例)

3.选择合适的工具。

很多人都喜欢问我,红哥,做项目管理,你推荐用什么工具呀。我的回答是,你先把清单思维培养起来,你不需要多么牛逼的工具,最原始的Excel就能解决你90%的问题。如果你不服,欢迎来和我battle。当然了,我尊重你的选择,你可以选一个你自己认为舒服的工具来管理。我坦白说,日常我用的最大多的是Microsoft的To do list,外加Excel。文档类的东西,我用的是飞书文档和飞书知识库。对于一些云笔记,我用有道云笔记,外加Flomo,浮墨笔记。这些组合,足够我用了,能满足各种的场景需求,把他们结构化,并用清单组织好。

4.灵活的调整。

我们在不同的时期,不同的阶段,需求是不一样的。所以呢,你的清单思维和工具要与时俱进,快速迭代,以满足你高效生产的需求。比如以前你刚入行,喜欢本地的表格管理就可以,毕竟你一个人管项目,没有人协作。随着你经验值的增加,你要管一个小团队,比如10个人,你的工具,清单,要支持线上协作,因此呢,你要迭代为以飞书,钉钉,企微文档这类的在线的沟通协作工具,适当配项目管理工具,比如TAPD,Jira,Teambition,禅道等等。

OK,今天的分享就先做这,我希望大家都学会用清单去解决你的各种烦恼。如果你有困扰,也欢迎来找我聊聊。





常驻小尾巴:

1、如果你需要加入软考学习付费群(入群门槛39.9元起,每满50人涨价10元,群内有问必答),可以关注公众号,回复w,获取我的联系方式。

2、《高项论文写作手册》(彩色激光打印,高清)纸质版资料198元。

3、项目经理入门实战(录播课),299元。

4、软考高项第4版知识库,109元。

5、高项论文背景定制,论文辅导课,论文批改,私信沟通,根据需求定制。

6、思维导图录播课,99元。

7、2024年度成长陪伴微信群,99元。(没有固定内容交付,随时会在群里分享:读书笔记、个人观点、自媒体账号与变现、思维导图制作技巧、学习方法、时间管理等内容)。


欢迎点赞,在看,转发给我鼓励~


红哥笔记
10+年资深项目经理,为你分享项目管理实战,软考,PMP,学习成长等干货知识。
 最新文章