「7.27项目实施体验营」结营仪式,5000+字分享

科技   2024-08-09 23:23   广东  
大家好,我是Frank,一个爱学习,爱折腾,什么都懂点的万能PM。

今天我们7.27项目实施体验营结营仪式。以下是结营仪式的分享内容,全文5000字。(语音分享,识别有一些错别字,赘语之类的,多包含,另外别在意排版。。。因为我从来不排版。。。)

大家可以先抢个红包。那我们现在开始结营仪式了。各位优秀的小伙伴们晚上好。我们现在举行7月份这一期项目经理实战训练营的结营仪式。下面我对这次一期的学习内容呢,做一个简单的总结,大家也可以正好回顾一下。这次训练营的话呢,我们大概是有10天,然后对应有10节直播课。时长的话呢,大概是10个小时。非常感谢从头到尾听完直播的小伙伴们。听完十场直播的话呢,大概是有8个人。


下面回顾一下这10天的直播里面,都大概讲了啥。


第一天,我们分别讲了接手项目、阅读合同。带着大家阅读了一份合同,详解了合同的要素,阅读合同要注意看哪些内容,合同都包含哪些内容,并带大家回顾了合同管理的内容,并给大家布置作业,拟定一份合同。



然后,第二天,售前交接。讲了如何做售前交接,及一些注意事项,一些问题清单。


项目启动与准备,这是第三天的内容。讲了如何去做资源计划,如何去做项目计划,如何去准备项目启动会的PPT。那具体启动会PPT里面都有什么内容,我们一一给大家去做了一些呈现。紧接着呢,我们去给大家去梳理了启动会的工作目标、输出物和注意事项,展示了启动会PPT的样板内容。



第四天我们给大家讲的是需求调研,讲了一些需求调研的一些准备工作,比如对齐调研计划,预约调研人员会议室,提前设计好调研问卷,然后紧接着呢,按计划调研,输出调研纪要,需求收集的工具方法。此外,分享了需求管理的流程和方法,以及一些常用的模板。



第五天,我们给大家讲了蓝图设计的工作目标和输出物。围绕着工作目标,我们讲了功能的设计,技术详细设计,审阅关键的文档与客户确认蓝图设计方案,并给大家去展示了一份具体的蓝图方案PPT里面都含有了什么内容。比如,蓝图方案PPT里面应该有这个项目的背景,目标,痛点,组织架构,功能架构、集成架构、产品的原型设计、系统的实施路径,权限设计,接口设计,数据库设计,清单接口文档、业务的表单、配置的模板风险等等。


 
第六天的内容的话呢,是系统建设。这个系统建设的内容特别多。我们讲了系统的开发配置的,原型展示,集成开发,系统测试,数据导入,安全性配置等等相关的内容。同时呢,我们也给大家加餐了,去分享任务的分解啊,日常的一些沟通,资源的管理,还有团队的管理以及项目监控等内容。



在任务分配里面,我们主要讲的那个WBS的一个拆解,以及WBS的呈现形式,不同的WBS拆解的形式的话呢,运用于什么样的项目,然后如何去分解一个项目,然后如何去判断WBS的好坏。在资源分配这个里面呢,我们讲了RACI角色职责矩阵,这是一个比较实用的工具,然后并提供了两个实践的模板,给大家去展示了我们怎么样,去把我们当前的活动任务去分配,落实到对的人,并且去确定好他们的时间计划。


接着,我们讲的那个团队管理常见的一些问题,然后进行归类,大概有四类,就是能力问题、意愿问题、协作问题和可用性问题。那我们要打造高绩效团队的话,就要围绕着这四个方面,去逐个提升,各个击破。


然后,我们分享了7个资源管理实战工具模板。分别是资源计划汇总表、资源计划明细表、资源日历、RACA矩阵、通用绩效评估表、软件项目评估表。另外呢,我们提到了协作流程和工具,比如TAPDJiraones这些项目管理软件。这些内容呢,是可以提高团队的一些协作效率的。

红哥笔记
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