25万的货要开10万发票,这太为难财务,试试Excel规划求解!

职场   职场   2024-07-23 13:58   北京  
大家好,我是运营菌。
7月下旬,各大中小大学都放暑假了。许多学校就会利用暑假翻新教学楼、升级装备,或者新教学楼宿舍赶工等情况。学校工程就多起来了。
这不,我有一个朋友的公司接了25万多的采购单,让他去跟进对接甲方单位。
现在工程已经完工了,但是甲方这个月只申请到10万的额度,剩下的之后8-9月再给。于是要乙方单位凑够10万的发票出来,好把这批款项先拿到。
我朋友知道我Excel还行,于是用一杯奶茶请教我
这种情况需要用到规划求解,因为单价是不能够变化只能在数量上有变化而且数量要求是整数


  1. 调出规划求解的功能

一部分同学规划求解功能没出现在-数据选项卡内。
选择文件-选项-加载项,Excel加载项,选择转到。
勾选规划求解加载项,选择确定。就能把规划求解添加到功能栏。


2.备份采购清单

选择到采购清单,复制一份用作规划求解,以免丢失原始采购清单数据。


3.求解单元格与目标建立关联。

设置目标单元格通过金额求和而来,必须是使用公式,不能是粘贴固定的值。金额单元格也是公式计算而来。
总计目标单元格=SUM(L4:L10)
金额=单价×数量
这里必须是公式因为,数量变化,金额值才会跟着变化,最终目标才会变化。


4.设置规划求解

设置目标单元格为L11,也就是总计金额单元格,目标值设置为10万。

可变单元格区域为E4:E10,也就是数量列内容。还要设置可变单元格的约束条件。

第一个条件,开票的数量<=原来的数量。

第二个条件,数量必须是整数,没有小数。


条件设置完成后,点击确定。返回原来页面,点击求解。

过程可能有一点长,如涉及运算更复杂,时间会更长。计算完成弹出结果,这里可以直接确定。
很多时候结果不唯一,我们看看这次的结果。


如果你真的根据这次开票申报了,应该记录号还剩下没有报的货物。
经过这么复杂计算,最终讨得一杯奶茶喝。

BUT真正核心的问题现在才开始。许多同学不知道某些图表是用什么做的,主要是对基础图表不熟悉推荐大家学习《Excel图表,数据可视化实战》课程。


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