千万别用Excel函数做华夫图,太直观形象了!

职场   职场   2024-07-30 13:58   北京  

哈喽,我是运营菌。


我们经常遇到要做各种各种的百分比图,但它们90%都是用饼状图做的。


之前和大家学习过使用Excel条件格式和BI制作华夫图,万万没想到的是,使用Excel函数也能制作超级精美的华夫图。而且制作非常简单。


我们看看使用REPT函数制作的图表吧,看看是不是你的菜



放错了,这个才是华夫图,这样的图表居然是使用Excel函数制作的,想不到吧。


我们一起看看这样的图表是如何制作的。

  1. 首先还是要整理好数据源,数据源非常简单易懂,就是不同学历的就业百分比。

85%91%75%76%
高中大专本科研究生

2.第二步直接使用REPT函数作图,REPT函数就是重复某个字符的次数,稍后详细跟大家讲解。

在B3单元格输入公式:
=REPT("○",100-B4*100)&REPT("●",B4*100)

输入公式后,设置自动换行,调整单元格的列宽,使得每一排的图标刚刚好为10个。


这里延伸讲解一下这里面公式的含义,我们都知道REPT函数是重复文本函数。


表达式:=REPT(text,number_times)

=REPT(重复文本,重复次数)


以我们原来的图表的高中为例子,原理非常简单易懂。


  • REPT("○",100-B4*100),重复○共26次

  • REPT("●",B4*100),重复●共74次,这里B4单元格×100,变成整数

  • 最后把26个○与74个●链接起来,使用&链接。


如果是"●"、"★"、"♥"这些特殊符号,它也是重复相应的次数,这里使用搜狗输入法,其他输入法在工具箱找到符号大全,均有对应的符号。


这一行字符图标均有空心与实心对应,就能制作出许多好看的华夫图。


3.选择到图标单元格,选择设置字体颜色,由于这些图标实际是字符,设置字体颜色即可更改颜色。



4.依次插入空列,调整空列大小,使得图标更美观。


5.最后输入图表标题,其中前面的▋装饰方块,也是在符号大全里面设置的。


除了设置这样纵向的图表,也可以设置成为横向的


整体来看,还是纵向的画面比较适合日常阅读

本节课的内容就到这里,感谢阅读。



以上图表内容节选自《Excel图表,数据可视化》,想学习更多图表制作方法,推荐大家学习,内容全面,轻松掌握图表表达技巧。


从Excel常用五种类型可视化表达方式:REPT函数、条件格式、迷你图、Excel图表,三维地图,手把手教你绘制13种基础图表、进阶图表、动态图表的绘制




课程知识点大纲


Excel可视化的功能:REPT函数、条件格式、迷你图、Excel图表,三维地图



01.13种基础图表组合成为的《王者之星》模板,学习后我们就完成这样让人赞叹的图表。


课件案例一:《王者之星★


02.多种图表的进阶用法,我们只需要对基础图表稍加改造,就能做出让同事称呼你为大神的图表。


课件案例二:《进阶の图表》


03.我们还安利三维地图的基础用法,和进阶用法,到时候你就能用地图给妹纸比个心❤。



课件案例三:《广武之恋❤》


课件案例四:《你の名字❤》


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