数据透视表的高级功能,计算字段!

职场   职场   2024-07-31 13:58   北京  

hello,各位同学,我是运营菌。

时常有同学问到【计算字段】是什么鬼东西?我的【计算项】为什么是灰色的?今天,就带大家认识一下【计算字段】和【计算项】。

在认识它们之前,首先要认识他俩的兄弟:【字段】【数据项】




0.基础知识回顾


1.什么是字段?

答:字段就是大家做表格时的表头,插入透视表后,它们就变成可拖拽的字段



2.什么是数据项?

答:数据项是某个【字段】下面某项数据,就是字段下所有数据去重(删掉重复项)后,留下的就是数据项。



【计算字段】【计算项】这部分属于透视表的阶应用,这个功能键在【透视表工具】下的【字段、集】

  • 计算字段:自定义的字段。这个字段原来数据源没有,现在自定义出来,它与字段的功能一样。

  • 计算项:自定义的数据项。和数据项的作用一样。


1.计算字段


自定义计算字段可以根据实际需求结合,可以添加原有字段作为公式的如。明年目标=今年销售额*1.2。



当我们设置好后,计算字段就能出现在【字段节】中。


2.删除自定义的计算字段。


如果一些计算字段不再需要了,可以通过名称下的下拉框,点击【删除】即可去掉。


2.计算项


计算项,需要我们选中行标签或列标签的【数据项】,才能变为可选的状态。否则是不可选的灰色状态


3.错误状态提示:


不少同学在做的过程中,遇到下面的错误提示。虽然提示说取消组合,但是几乎都是没有用的,因为你这个数据源建立过许多透视表,导致出现问题。


解决方法:复制数据源到新的工作表,然后再建立透视表,插入数据项,方可解决。


4.自定义计算项


自定义计算项可以利用【字段】【数据项】作为参数,写成等式。也可以直接空白或写上某个数字。


看一下美化后的【计算项】组合效果。




看到这里基本就能了解【计算项】和【计算字段】的用法啦~



以上内容都是出自《Excel最强功能,数据透视表》这门课程。日常中,需要用Excel分析数据的同学一定要学习透视表。不管在哪里学~



《数据透视表》课程目前共10章节240分钟,包含数据透视表的8大知识点,从简单的数据汇总到最终制作成精美的数据看板。


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