如何用数字化思维进行审计问题沟通?

职场   2024-11-06 06:02   北京  

什么是数字化思维?


对什么是数字化思维,仁者见仁、智者见智,不同的角度、不同的立场、不同的场景下解读千人千面。


图:乔哈里视窗 来源于网络


数字化思维是指根据数据来思考事物的一种思维模式,这种思维模式重视事9实,强调逻辑推理,用数据和论证支持观点,找出数据背后的真相。


用好数字化思维,离不开数据,也离不开“模型思维”。


数据是基石,问题探究时,它是提炼问题的金山;问题呼之欲出时,它又是打磨、抛光观点的金刚砂。


“模型思维”是比数字化思维更底层的思维,决定了如何认识问题、解剖问题,以及构建解决问题的框架。


当然,“数据大”不等于“大数据”,数据不是越多越好;“模型大”也不等于“大模型”,模型不一定越复杂越好。


什么是沟通?


在传播学中,沟通被定义为信息的交流和传递。它涉及到一个或多个参与者之间的信息分享、解释和理解,以及信息的流动和影响。(数字化思维:比特流动


沟通的过程包括信息的发送、接收、解码、理解和反馈等环节。(模型思维:结构化拆解


沟通的目的是促进参与者之间的相互理解和协作,以达到特定的目标或目的。


吴军教授在《态度》中,提出了有效沟通四原则,也符合传播学的基本要求。具体如下:

第一,有效的沟通要以对方的确认为准,不要以为话说出去了,别人就一定接收了你传递的信息。

第二,要以对方听得懂的话来沟通,切忌卖弄自己的知识,把简单的问题讲复杂了。

第三,沟通要简洁,切中要害。为了做到这一点,要对不同的人要说不同的话。

第四,善辩不等于好的沟通,沟通的目的是让对方接受自己的想法,而非把对方驳得哑口无言。


一个常见问题沟通实例


审计检查问题的沟通,既是权利也是义务。


有效都沟通是在双方专业达成一致基础上的良好互动。通过沟通,一是将问题找准,二是有利于后续整改。


好的审计沟通意见要诉求鲜明、证据确凿、逻辑自洽、文字简练,回复审计人员的关切点,支持他们进行专业判断。


表功式的、感情牌式、故事回顾式、概念偷换式、无所谓式的问题沟通,除了堆砌文字之外,大概率没有用。


不妨从一个最常见的审计问题看看数字化思维的应用。(换位思考一下


审计问题:

A类业务管理混乱,违反了《B》法规“C条”。


沟通诉求:

恳请修改“混乱”为“不完善”。


表功式沟通:

一是高度重视;二是加强制度建设;三是不断完善系统。一直做的很好。恳请修改定性表述。


数字化思维沟通:

XX期间,A业务发生XX笔XX亿元,检查发现的问题XX笔XX亿元,笔数占比0.01%,金额占比0.008%,总体管理和运行有效,未发生重大内控事件,但存在不完善的情况。


下一步根据检查问题,对问题案例进行剖析,找准病灶,不断完善对A业务的管理。



(个人观点,不代表所在单位意见)

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