不相容职务分离
相关法规
《内部会计控制规范》指出:不相容职务相互分离控制要求单位按照不相容职务相分离的原则,合理设置会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。
常见的不相容岗位
一、货币资金业务的不相容岗位至少应当包括:
1.货币资金支付的审批与执行;
2.货币资金的保管与盘点清查;
3.货币资金的会计记录与审计监督;
4.出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
二、企业采购与付款业务的不相容岗位至少包括:
1.请购与审批;
2.询价与确定供应商;
3.采购合同的订立与审核;
4.采购、验收与相关会计记录;
5.付款的申请、审批与执行。
三、存货业务的不相容岗位至少包括:
1.存货的请购与审批,审批与执行;
2.存货的采购与验收、付款;
3.存货的保管与相关会计记录;
4.存货发出的申请与审批,申请与会计记录;
5.存货处置的申请与审批,申请与会计记录。
四、对外投资不相容岗位至少应当包括:
1.对外投资项目的可行性研究与评估;
2.对外投资的决策与执行;
3.对外投资处置的审批与执行;
4.对外投资绩效评估与执行。
五、工程项目业务不相容岗位一般包括:
1.项目建议、可行性研究与项目决策;
2.预算编制与审核;
3.项目决策与项目实施;
4.项目实施与价款支付;
5.项目实施与项目验收;
6.竣工决算与竣工决算审计。
六、固定资产业务不相容岗位至少包括:
1.固定资产投资预算的编制与审批,审批与执行;
2.固定资产采购、验收与款项支付;
3.固定资产投保的申请与审批;
4.固定资产处置的申请与审批,审批与执行;
5.固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录。
七、销售与收款不相容岗位至少应当包括:
1.客户信用调查评估与销售合同的审批签订;
2.销售合同的审批、签订与办理发货;
3.销售货款的确认、回收与相关会计记录;
4.销售退回货品的验收、处置与相关会计记录;
5.销售业务经办与发票开具、管理;
6.坏账准备的计提与审批、坏账的核销与审批。
八、筹资业务的不相容岗位至少包括:
1.筹资方案的拟订与决策;
2.筹资合同或协议的审批与订立;
3.与筹资有关的各种款项偿付的审批与执行;
4.筹资业务的执行与相关会计记录。
九、成本费用业务的不相容岗位至少包括:
1.成本费用定额、预算的编制与审批;
2.成本费用支出与审批;
3.成本费用支出与相关会计记录。
十、担保业务不相容岗位至少包括:
1.担保业务的评估与审批;
2.担保业务的审批与执行;
3.担保业务的执行与核对。
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不相容职务分离的必要性是什么?
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