01
引 言
对于生产力工具，我从来都是“无脑”投资。因为提高效率后节约下来的时间，比金子还要宝贵。
今年刚换了一台内存32G的电脑，性能杠杠，工作起来更有劲了，直呼自己为什么不早点更换。
同时，年审阶段，我还加码了两款生产力工具，直线提升工作效率。结合使用了2个月的效果来看，我以及项目组，目前都感到很满意。
大家或许会猜，难道是ChatGPT？
NO。目前来看，ChatGPT替代审计工作还有点距离，我一问比较专业的审计问题，他还没办法接招。
但对于一些生活上的问题，他确实回复很有条理，也值得我们学习，说话的条理和逻辑性。
这些年，为了让自己“不被时代淘汰”，我努力做到拥抱新事物，接触并学习，吸取其中优点。所以对于ChatGPT，大家若有兴趣，后续等小编再来和大家分享一些看法。
今天，我们还是回到要说的两款生产力工具上。
02
和附注工具结缘
第一款，是附注工具CPASIT。从2020年起，我就开始接触，当时深刻打动我的是创始人的这段话：
一个工具， 10余年的坚持，只想实现自己审计时的那些想法。 虽其任重而道远，但能让朋友们在有限的时间里做更有意义的事，能让各位更轻松，足矣。 在更迭中，由衷感谢一直支持和提出宝贵建议的朋友们。
因为佩服彬哥十年如一日的坚持，为了支持，我开始使用。但当时由于更新后，有太多格式内容需要调整，不得不放弃。
今年，我又开始尝试。2年过去了，彬哥还是在坚持优化附注工具，那么，说不定会有惊喜呢。抱着试一试以及“强烈支持”的心态，我迅猛付费了。
用了之后，不能说非常神奇，但确实帮助我实现了“大报告更新数据自由”的梦想。具体怎么实现呢？我们继续往下看。
03
附注工具是什么？
我们日常写报告的过程是这样的：
合并内各子公司数据汇总成注释（Excel载体），再将Excel注释的数据“手动粘贴”到Word版本报告中。
手动粘贴的第一遍，项目组开始徒手操作至少一个工作日，才能按照排版要求汇总写好报告。
这还只是开始...
大家都知道，咱们做审计，出报告，中间不来个两位数的过程稿版本，那几乎是不可能。
之前，我还看到过一个“打死不动版”，然而后来，还是动了数据...这，经历多了，保持平常心就好。
但上述过程的痛苦之处，在于数据的不断更新带来的“繁复工作”，这部分工作一不创造价值，二极容易出现未及时完整更新的错误。EMO的场景在项目现场不断上演。
附注工具CPASIT，就是一款可以实现Word版附注“一键更新”的生产力工具。
在完成Excel版附注，确认数据无误后，点击插件中的一键更新，就可以极速（预估1分钟左右）更新Word版附注。
实现的结果，就是彬哥说的“让朋友们在有限的时间里做更有意义的事”。
节约下来的时间，我们可以更好地提升专业水平，应对审计风险。而且，心情也会美丽。谁都希望自己的时间能够有效创造价值啊。
04
如何使用“附注工具”？
附注工具的功能很完整，很强大，随之而来的是一种“复杂感”，让人一开始用时会觉得“学习门槛”较高。
因此，想要化繁为简，使用的过程中就要牢记这两点：
我想用工具达成什么目的？
如何简单快速地实现上述目的？
于我而言，主要目的就是实现Word版附注一键更新的目的。
因此，我在使用时，先关注如何实现这一点，其他不看，不然我“脑子不够用”。
先来看插件布局：
是完美适配Office的布局。
界面很舒服，但东西略微有点多，在有点眼花的同时，提醒自己，牢记上述的第一个目标所在。
接下来，咨询和使用：
三步走：
1. 先用“合适的Word报告模板”，一键生成配套的“Excel报告模板”（第一个红框按钮）；
2. 搭建、优化“Excel报告模板”，可以理解为一个汇总注释，让数据更新和勾稽检查，在Excel报告模板中实现；
3. 打开Word报告模板，光标放在文字处，一键更新Word附注中的所有表格数据（第二个红框按钮）
这样，我就能实现前述的目标。
第二步的过程，需要花费时间，尤其是初次。但在后续使用时，就能节约下两方面的时间：
1. 更新word附注，省去手动粘贴复制的时间；
2.后续再写报告时，可以直接使用这套模板，模板搭建不需要反复操作；
然而，随着内容的不同，总会出现需要增减表格的情况。
因此，我还学习了增加和减少表格的操作：
1. 减少表格：很简单，隐藏或者删除Excel模板中的表格就行，Word模板更新时会同步消失；
2. 增加表格：在Excel模板中画好想要增加的表格，选中完整表格区域，然后将光标放在Word模板中想要增加表格的地方，点击下面这个按钮，Word模板中就会出现一样的表格，并带有数据链接；
万一又遇到了问题，那该怎么办？还有客服可以咨询，帮忙远程指导。
因此，整个使用过程，虽然花费了一点学习时间，但带来的效益还是很OK的。
05
如何理解“附注工具”本质？
小编不是技术出身，全身上下只有一点点可怜的大学学习过的VB编程知识，但对于工具而言，我知道要理解好它的本质，以让它更好地为我服务。
简单来说，附注工具的本质，就是在Excel附注模板和Word附注模板中，搭建一座桥梁。
模板需要花时间定制化搭建。桥梁，则可以实现Word附注模板表格数据的自动更新（不需要徒手粘贴）。
Word附注模板取数来源于Excel模板的定位的数据区域。Excel动，Word联动。
理解了这点，又掌握了前述的方法后，这个工具使用起来就简单了，而且可以实现灵活运用。
