为全面提升一线员工应对处置投诉能力和水平,熟练掌握应对处置各类投诉技巧,妥善处置和应对各类投诉,进一步提升服务质量,10月24日下午,公司特邀江苏高网客服中心主管杨季磊和投诉专员元文灿,就应对处置客户投诉业务进行培训,管理中心、收费站、清排障大队、服务区、调度指挥中心等200余人参加培训。
会上,杨季磊深度剖析了当前引发高速公路投诉的5个原因,全面阐述了各类投诉的特征,特别是对今年公司投诉情况进行精准分析,并提出管理建议;详细讲解了各类投诉相应处置原则,提出投诉处置前做到三个前置,处置过程中做到三个注意,投诉处置后做到三个闭环;明确了投诉处置要求和舆情处置要求,交流了投诉定责情况。元文灿对工作中真实案例进行深度剖析,使全员加深了对理论知识的理解,增长了一线员工的实战能力。
会议要求,一是进一步传递培训效果。会后要以“强基础、补短板、促提升”为目标,组织全员立足工作实际开展形式多样的培训,全面提升应对处置客户投诉业务处理水平。二是进一步贯彻落实培训内容。将培训内容与实际工作相结合,定期总结分析,及时采取措施查缺补漏,通过不断培训弥补不足。三是进一步做到应对处置投诉业务的三提升。在工作中采取有效措施努力做到投诉处置技巧、投诉办理质量和工作服务水平三个提升,确保每一起投诉都能及时、妥善、高效、规范处置,避免因处置不当引发负面舆情。四是进一步规范投诉处理流程。严格执行公司《投诉处理管理办法》,按照投诉处理工作规范处理程序和工作要求及时处置客户投诉,保障客户投诉处置的规范性、程序性和时限性。
下一步,公司将以此次培训为契机,主动用之于实践,善于从过失中总结教训,提高应对处置客户投诉问题的能力,全面提升服务质量,为用户提供更加优质的服务体验。
(营运安全部 姚娟)