【经验分享】 案防审计:点亮合规灯塔,护航企业发展

学术   2024-11-21 22:36   上海  



作者刘国全、陈小其

微信公众号:快乐审计 Enjoy Audit



前 言


案件防控,不仅是内控管理体系的关键组成部分,也是企业经营管理中不可或缺的重要内容,更是确保企业长治久安的根本保障。


2023年3月,十四届全国人大一次会议闭幕会上,习近平主席发表了题为《我们要更好统筹发展和安全》的重要讲话,强调了安全是发展的基石,稳定是强盛的先决条件。一家企业若案件频发,又怎能有效地统筹安全与发展呢?


近年来,随着内外部环境的日益复杂多变,许多企业机构面临着传统风险与新型风险相互交织的挑战,这导致了案件的高发和频发。以金融行业为例,涉及中管干部、中央一级国企和金融单位干部、省管干部的案件数量呈现逐年上升的趋势:2022年有77人被查,2023年增至101人被查,而到了2024年的1至8月份,已有112人被查,案件数量年年攀升,足见案防审计工作的重要性和紧迫性。


亡羊补牢,我们目前采取的措施:



01
检视案件风险防控体系建设

对标监管部门下发的相关制度,如《银行业金融机构案防工作办法》《银行业金融机构案件风险排查管理办法》《银行保险机构涉刑案件风险防控管理办法》等,检视企业是否遵循案防“预防为主、关口前移”原则,评估案防管理长效机制和全流程管理机制的建立情况。

涉及的相关监管制度如下:


重点关注:

1、任何项目都是一把手工程。我们首先关注管理层对案防的重视,如企业发展战略、行领导工作讲话、在案防工作方面的资源投入等,检视企业高级管理层对合规和案防工作的重视程度,如是否将案防工作纳入党委会议日程,是否存在重发展轻合规和案防的情况。

2、组织架构。检视企业是否建立覆盖全面、授权明晰、相互制衡的案件防控管理体系,并明确董事会、监事会、高级管理层和相关职能部门的职责分工。

3、责任落实。是否落实案防管理责任部门和各部门制的职责,是否落实好基层网点负责人案防主体责任,是否将案件防控纳入管理职责及经营考核等。

4、大监督体系。检视企业是否建立案防“三道防线”协同、联动机制,并通过制度等形式进行规范,具体涉及大监督体系的内容如下:


5、制度建设。检视企业案件防控制度是否覆盖全部流程,确保员工理解制度并明晰违规应当承担的责任,如违规处理办法、行为禁令等。是否能够及时根据监管导向、经营发展需求、组织架构调整、外部环境变化、执行成效等及时修订和完善。

6、监督与检查。检视案防管理部门及各相关部门,是否建立覆盖全员的监督检查机制,如员工八小时外异常关注、日常业务排查、飞行检查、利用技术手段进行大数据排查等。

7、员工全流程管理。检视企业是否建立新员工引入背景调查、日常监督、轮岗强休、离职前的风险排查等机制,以及日常的培训、警示教育、出入境管理等。

8、问责。检视企业是否建立员工行为的问责、追究管理办法,对涉嫌违法犯罪是否移送公安和司法机关;对重大的违法违规行为,是否下发通报,警示。

02
评估案防重点环节管理

案防重点环节是指企业经营过程中那些容易引发违法犯罪、违规操作或潜藏风险隐患的关键流程。这些环节因企业的所属行业、经营现状和管理模式等因素而各有差异。在金融领域,审计时应着重关注以下方面:

1、授权管理。可关注授权制度的建立健全情况,是否涵盖了所有关键业务和岗位;授权执行的有效性,是否存在越权操作或未经授权擅自开展业务的情况;授权变更的合规性,是否按照规定的程序进行审批和备案等。

2、轮岗强休。可关注轮岗强休制度的执行情况,是否按照规定的周期和要求进行轮岗和休假;轮岗强休期间的工作交接和业务连续性保障情况;轮岗强休后是否对相关人员进行了有效的监督和评估等。

3、内外部对账管理。可关注对账制度的建立健全情况,是否涵盖了所有关键业务和账户;对账操作的准确性和及时性,是否存在漏对、错对或延迟对账的情况;对账结果的处理和反馈机制,是否对发现的差异和问题进行及时的处理和报告等

4、重要物品保管和使用。可关注重要物品的保管制度是否健全,是否采取了有效的安全措施进行保管;重要物品的使用是否合规,是否存在未经授权擅自使用或滥用的情况;重要物品的盘点和清查制度是否执行到位,是否存在账实不符或丢失的情况等。

……

03
关注权利背后的舞弊行为


各企业内部审计部门人员,可以根据企业具体情况,紧密关注权力运作,并聚焦于重点领域,以便发现可能存在的舞弊路径。

如金融行业,主要的舞弊高发领域主要包括如下:


1、人事权方面。如违规引入干部和员工;通过不正当手段为关系人谋取职位晋升;在指标分配、考核方面给予关系人照顾等。

2、财权方面。如通过虚构业务、虚报费用等方式,套取企业资金;选择关系人作为供应商,进行不正当交易;接受供应商提供的贿赂,以获取不正当利益等。

3、决策权方面。如通过放宽贷款条件、降低审批标准等方式,为关系人提供不正当的贷款支持;违规为企业进行重组,延缓风险暴露,为企业逃废债提供时机;在资产处置过程中以低于市场价的价格出售给关系人,从而获取不正当利益等。

4、廉洁从业方面。如违法中央八项规定收取礼金、礼物;违规使用超标办公场所,享受不正当待遇;接受他人的宴请、娱乐等招待,违反廉洁从业纪律等。

此外,内部审计人员还可以进一步拓展,从原本侧重于事后的舞弊发现,转变为更加注重事前的风险防范。这样,一旦员工出现不良嗜好或违规行为,就能被及时察觉并纠正,从而有效避免问题恶化,减少案件的发生。关注如员工涉赌、参与民间借贷、超出个人经济实力投资或消费、出现大额资金亏损、贷款逾期、信用卡透支、存在涉诉、业绩造假等。

04
结 语

介于此:金融界案件防控审计迫在眉睫。案件数量呈逐年攀升之势的相关数据触目惊心,若不从快及时审计,有如堤坝蚁穴不补,腐败跟着权利走,权利跟着利益走,利益跟着漏洞走,最终将侵蚀金融根基、破坏市场公平、扰乱经济秩序,使投资者和民众受损,冲击国家经济发展。


作者:刘国全、陈小其
转自公众号:快乐审计 Enjoy Audit

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