【专栏丨猫大叔】为什么很多大公司的财务总监都不懂财务?

学术   2024-11-23 20:35   上海  

有没有可能,他们并不是不懂财务,只是不懂会计而已。

财务和会计最大的区别在于思维方式不同,财务思维主要放在公司人财物的配置上——怎么安排才能更高效,会计思维更专注于业务信息到财务信息的转化——最终反映到三张表的真实性、及时性。

由于思维方式不同,眼界不同,很多财务总监看起来不那么像普通会计了。

比如我们收到一张招待费报销单,一般会计会考虑——报销的签字齐全吗?发票是真的吗?是入管理费用还是销售费用呢?

财务总监应该考虑——这个月预算是否合理?报销流程能不能再简化一点?应该怎样防止无效的花费?

再直接一点,同样一笔业务,会计的关注点在于怎么算,财务总监的关注点在于怎么管——管资源调配,管风险防范。

我再举个例子。

有家贸易子公司开展了一项矿石采销业务。贸易公司从上游供应商那里采购矿石原材料,卖给下游客户搞生产。站会计角度第一时候要考虑怎么核算,上游采购要预付定金,借:预付账款,贷:银行存款。下游销售,要预收定金,借:银行存款,贷:预收账款。中间可能还要关注一下合同的付款方式,付款期限,买卖差价,最后算一下这笔业务毛利多少钱等等。

财务总监要关注什么呢?



01
关注业务模式


说是业务模式,财务关注点还是怎么赚钱,凭为什么能赚到钱,这里面学问大了。比如贸易公司年初收到客户2个亿的定单,和10%的订金,要求年底到货后付剩余90%的货款;然后公司从供应商——矿场那里定货,付了30%的订金,也要求年底到货后付剩余70%的货款。单价呢,买进来每吨1千,卖出去每吨1.1千,可以赚到2百万的差价。

讲道理,现在互联网、物流业这么发达,一家钢铁厂要买矿石可以直接找上游矿场,为什么还要找中间商赚差价?到这里明眼人应该能看出来,贸易公司其实赚的是垫资的资金占用费——收10%的订金,付了30%的订金,实际有20%也就是2千万的资金被矿场占用了一年,毛利200万,年化收益10%。



02
关注风险点


第一个风险点是价格变动风险,问题出在客户。客户付了10%,2000万的订金,锁定了20万吨的矿石单价。如果年末市场矿石价格大跌,跌到每吨一千以下,那客户就没有必要再从贸易公司手中拿货了,直接放弃订金即可。

但贸易公司还是要按合同从矿场手里拿货,因为公司付的订金是30%,6000万元,不拿订金全没了,拿了货也是亏,只是亏少一点。

第二个风险点在供应商。矿场拿到6000万的订金到年底有拒绝供货的可能性,也许是没矿了,也许是矿场主自己暴雷了,外面欠了一屁股债,打官司赢了也拿不到钱。但客户给了订金,公司不供货就要赔双倍。

第三个风险点出在贸易公司自身,也是风险最大的地方。比如年底客户找到业务经理,说资金紧张,能不能先拿货,三个月以后再尾款,到时候可以再给业务经理200万的好处费。业务经理买通了相关人员,把货发出去了,最后发现客户早就暴雷,公司血本无归。还有,矿场找到公司,说自己成立了一家销售公司,专门做矿石销售,以后订金都打给销售公司即可。如果公司听话把钱转给销售公司且没有要求矿场提供担保,销售公司是个轻资产的空壳,如果对方违约,一样血本无归。

我说这些的意思,财务总监不一定会报税,装订凭证,做银行余额调节表,可能做凭证和报表都不算精通,但他一定要懂业务,懂管理,懂内控,并能够从财务角度为管理层的决策提供有建设性的意见




分割线


财务总监与普通财务人员最大的区别是前者进入到了公司决策层,而后者还只是执行层面。

比如中小公司一般是不设财务总监的,只要财务经理或者财务主管就足够了——民企的小老板甚至只要请一个代账会计完成报税工作。

但公司发展到一定规模就有必要设财务总监的岗位。

很多老板可能像题主一样,对财务总监的认识不够。在普通人的认知里,财务总监就是围绕钱开展工作,公司报销要找他签字,不然不给报(这当然也包括财务预算的编审);公司缺钱要找财总想办法,融资形式多样,可以公司拆借、可以银行贷款、也可以发债或增资,这时财总要考虑资金缺口有多大,时间有多长,怎么融资成本最低;公司做金融性投资也要找财总,怎么收益最大。除此之外还有税收筹划、财务信息的披露、内部控制等等,但主流观点,财务总监就是管钱的,业务上的事和财总关系不大。

实际上财务总监有一个重要职能经常没有发挥出来(也可能是没有被人关注到),就是控制风险。

公司要发展就要不断的开拓新业务,对于业务人员,他的任务就是找到好项目,要求公司投入资源,给公司赚更多钱,同时自己也能获得更多的收入,所以业务的任务是开疆。

开疆拓土是要花钱的,资源总是有限,要精打细算,算投资回报,算投资风险,划算的可以支持,不划算的就不能干,所以财务总监的任务是守土。

业务人员要做一笔新业务,可以说的天花乱坠,怎么怎么赚钱,老板也心动了。财务总监这时要负责泼凉水——要投多钱、成本多少、收益多少、风险多大。最后财务的口径算出来结果肯定和业务口径不一样,然后老板根据各方面的信息,权衡利弊,做出最终决策。

实务中,一家公司要想长久发展,可以不设财务总监职位,但一定要有财务总监这样的角色。很多公司一开始发展的不错,最后没有活下来,主要就是老板太自信,始终处在打天下、冒风险的状态,最终风险积压的太多崩盘了。

但现实中设了财总也不能保证公司没事。因为财总这个位子实在太难了,一笔业务能不能做,不能光讲理论,还有个协调的过程,没人喜欢一直听坏消息,你老是说这不行那不行,业务就会怼你——什么都不干,这么多员工你养呀!

一名优秀的财总,首先专业能力要过硬,硬到专业领域,所有人都不敢质疑你;情商要高,高到能让业务主动把项目撤回。还有协调能力,判断分析能力,抗压力都要好,人品也很关键,为人正直才能客观公正,总之做好财务总监这份工作并不容易。


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作者:猫大叔

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