从底层逻辑到顶层设计,将质量管理落到实处

创业   2024-11-19 07:25   广东  

⚪ 作者:小克老师

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导读

这几年,发展越来越难,成为许多企业共同的体感。过去那些确切的、稳定的增长模式,正在被外部环境的不确定性逐渐蚕食。当潮水渐渐褪去,想要在激烈的市场中立足,就要考验真本事了。


什么是真本事?就是打硬仗的能力。


对企业来说,打硬仗意味着要建立高质量发展的正循环,通过品质战略的引领,将战略目标转换为实际行动,创建有用的和可信赖的组织。



11月17日-18日,由杨钢院长主讲的【品质战略实战班】在北京开课。


本次课程中,来自怡合达、汉威科技、汇川联合动力、立马电动车、天味食品、传化集团、韶音科技、东华软件等企业的管理团队前来学习。


在此特整理课程精粹,分享给各位读者。



为什么品质要上升到战略层面?


全球范围内,都存在一种怪现象。一方面,政府将质量提升作为国策努力推动;另一方面,企业却依然闷头抓销售,即使运用技术也只是为了获得更多订单。


国家虽积极倡导质量提升,但企业往往不理会,直到订单出现问题才开始思考。


目前,许多企业对质量的定义仍停留在依靠检验来获得质量,通过投入大量实验和检查检验来确保各项技术指标达标、满足标准.....看似“狠抓质量”,实际都没有触及质量改进的核心。


杨钢院长强调,质量不仅是一种做人做事的价值观与思维方法,更是一条帮助企业降低成本、扩大利润的必由之路。


在全球统计中,“质量代价”高达企业税前利润的3~5倍,这表明质量问题对企业的影响是深远和巨大的,所以质量一定要上升到战略层面。


▲教学现场


杨钢院长从质量的三个面向为学员打开思路,寻因求果。


第一,面向客户。


质量本质上就是管理,我们要做的就是要创造价值,就是要满足我们各个方面的需求。所以,它是一个战略问题。


就像朱镕基总理说的:质量管理和企业管理的关系是,“质量管理是企业管理的纲”。所以,质量管理不仅仅是改进活动、专业的活动,而更多的是我们应该如何为客户、员工去创造价值。


第二,面向业务。


随着时代的发展,客户要求不断提高,他们不仅是在买产品,还是在享受服务、改善生活品质。因此在今天,质量已经成为制约企业发展的第一要素。


所以,我们要通过战略建立起质量-生产力-盈利能力-竞争力的正循环逻辑关系,而不是像现在这样:问题来了,我们去解决这个质量问题,卷的厉害,完全是负循环。


▲学员互动


第三,面向未来。


面向未来的组织应该是个生命体,这意味着我们的质量部门,包括质量人员、质量人才,我们的价值要重塑。


企业需要的是业务伙伴,而不是监督者;企业需要的是指导顾问,而不是控制者;企业需要的是你能够真正地帮助我,大家共同努力去创造价值。建立可信赖的团队,流程和文化。


因此,想让质量变成企业的竞争优势,打出“质量竞争力”这张王牌,就必须用战略引领重新设计组织,通过持续的系统预防和管理创新,强化品质领导力,引领变革。


如何制定品质战略?


品质战略怎么定?可以明确的是,我们不能“就质量谈质量”,制定出一套与企业整体战略脱节的“品质战略”。


一套合格的品质战略,应当从客户需求与企业竞争优势出发,结合企业的整体经营目标,将财务绩效与关键过程指标融入业务,以保证战略具备可行性和可衡量性。


▲教学现场


在课程中,学员们通过填写“战略金字塔”,发现了以往被忽略的关键成功要素,又在杨钢院长的带领下,学习了标杆企业的品质战略规划。


品质战略制定,可以遵循四项基本原则:


第一步是站起来,即明确公司的使命和愿景。

第二步是走出去,从外部角度看公司,了解市场和竞争对手。

第三步是循逻辑,通过七步法等逻辑框架来制定战略。

第四步是要结果,无论过程多么繁杂与艰难,一定要聚焦在所预期的结果上。


品质战略制定的最终目标是简单明了,易于理解和执行。不同的企业所要建立的竞争优势也有所差别。


管理者可以遵循why-what-how-by-who 的战略逻辑,聚焦业务系统,分析竞争态势,从客户痛点出发确定希望实现的竞争优势。


▲杨钢院长解答学员疑问


如何将品质战略有效解码?


定战略和实施战略就像知与行的关系,正所谓“知易行难”,很多公司在制定了战略后,却发现执行不下去,这是因为他们缺少相应的实施策略和指标。


那么,要如何改进呢?


这就需要我们将“战略目标”分解,并将其落实到“结果指标”“过程指标”以及“改进指标”上,以便构建一个逻辑严谨、层次清晰的“指标树”,从而牵引与评估一系列连贯的行动计划的落实。


▲学员实操演练


首先,要依据“品质竞争力基准表”为战略目标制定实施策略。


战略制定的一般都是长期目标,为了更好达成目的,可以从长期目标中拆分出短期目标,并写出具体的实施策略,给出对应的成功标准与行动计划,保证跨职能团队能够协同作战。


第二,通过“系统管理图”为战略实施策略确定关键的过程。


管理者要为战略实施策略确定关键过程,并列出过程中可测量的指标。关键过程即公司影响客户需求的工作流程,关键指标则要反映公司的绩效和满足客户需求的程度。


第三,通过“指标与过程对应画布”确定三类细分的目标及KPI(关键过程指标)。


准备好量化方法进行表达,将质量要求构建到流程里,用数据驱动自主质量改进,以保证战略执行的进度可视化。


第四,制定数据管理计划,完成“量化指标总表”并指派责任人。


最后,要建立战略地图


从战略意图出发确定战略目标;以业务指标对业务单元进行过程衡量;用关键过程定位过程指标;最终管理者“司机归位”,坐进驾驶舱,把控各环节。


总之,想让战略能落实,就要做到团队协同,提升组织整体能力,优化质量团队;确定“关键过程指标”,让各业务链条环环相扣、人人担责。


学员有话说


刘勇

东华软件



此次课程,打开了我对质量的全新认知视野,同时也针对公司当前的质量管理状况展开了深入的思考。


在收获方面,一是对质量管理有了新认知,认识到质量管理即经营管理;二是明确了质量管理的四项基本原则三是理解了新品质观的概念。品质观是价值观的革命,要实现上下同欲,从人的层面通过员工自我驱动保障工作品质,从市场角度强化过程管控提升质量,从物理层面把控产品质量。


在实践方面,也有了新的想法。要结合公司战略规划,在企业规划中建立质量管理意识和文化,把相关指标拆解到战略解码和全年规划中,将质量管理作为必赢之仗。


邵进明

怡合达


人心如果安不好,品质做不好。我是负责人力资源的,在公司品质这方面,我和另外三位同事有决定权,所以我们都来上课了。


这次的课程让我真正感受到了“安人”(来自零缺陷三层面“管物-理事-安人”)的重要性,对于这方面的战略,我们要去定下来。我们怡合达的公司理念,就是我们是让员工幸福、让客户感动、让股东满意、让社会尊重。实际上“让员工幸福”这个事情我们一直在做,针对公司理念,我们也有详细的解释,但是通过战略引领的年度规划、3年规划、5年规划并没有完成。回去我们要把这一块工作做好,这也是给董事长重点汇报的内容。


汪永立

汇川联合动力


经过课程我深有感触,分享一点对“新品质”的认识。在此之前,我比较注重两点,第一是客户,客户的要求是放在第一位的,这个不用多讲;第二是员工,以前我们也讲团队建设,包括团队的文化价值观。通过这次课程学习,更加深了感受。第三点其实是我一直忽略的一方面——供应商。因为我们是干质量的,没干好往往第一个源头就是指向供应商,我们可能习惯于去责怪供应商。


经过这次课程,我认识到管理、教育供应商也是我工作的一部分,我和团队会深入地去做供应商的质量改进,从源头解决问题。


我们高层读书会组织的第一堂课就是以“组织的品质成熟度”为牵引,总共分为5个阶段,企业处于哪一个阶段,往往取决于高层的认知,在高层中推行质量文化非常重要。


最后,祝愿我们在座各位的公司都早日能达到第五阶段确定期。


▲结营证书颁发仪式


-end-


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