管质量,先干好这两件事:向上管理,向下负责

创业   2024-11-13 07:25   北京  

⚪ 编辑:小克老师

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导读

质量管理的目的不是解决问题而是创造价值。


作为质量管理者,首先要学会向上管理和向下负责。向上管理使质量管理与企业战略紧密链接,确保资源的合理分配和目标的一致性;向下负责则是保障基层质量工作准确落实、执行到位。


做好这两件事,才能让质量管理落到实处,让组织上下同欲,达成共识,更好的推动组织质量文化变革。




向上管理,赢得老板重视


想要做好质量管理,一定要学会向上管理,多参与顶层设计,掌握一定的话语权。


我们时常听到质量人抱怨让高层管理者参与质量改进过程并不容易,甚至有人认为这根本不可能。


这似乎很有意思:一方面我们苦于高管不认同改进成果;另一方面,高管意识到质量的确重要,却认为接受质量人的建议是在浪费时间。


双方都有需求,而且一方缺少的恰恰是另一方所需要的,但事实上双方却始终没有找到交汇点。


如何才能两全其美呢?


问题的关键不是高管不认同质量过程,不想参与这一进程,而是质量人没有成功说服他们参与进来。


我们如何才能引导高管参与质量过程呢?


首先,我们要了解高层在实施质量过程中扮演了什么样的角色。


高层在质量管理过程中扮演什么角色?


成功实施质量管理,高层的参与是重中之重。他们需要完成以下任务:


● 确立质量政策和目标

● 建立定期的评价机制

● 确保一些必要的资源切实可用

● 确信“了解和迎合客户的需求都是为了进一步提高满意度”


显而易见,高层在质量过程中扮演着重要的角色。只有他们积极参与到提升经营能力的进程中来,这个系统才有效力可言。



高层通过质量管理过程获得什么?


首先,很多管理人员认为,在他们的工作中,会定期关注一些议题,质量是其经营的目的。


一位高管曾经形象地把公司比作人体。他认为:人体的各个部分必须保持平衡;否则,即使心脏很强壮,肺功能却丧失殆尽,这个机体也毫无意义。


因此,高层管理人员总是尽力在其公司内部达到一种平衡,而且他们相信这种平衡必然会产生预期的结果。


尽管可能意识不到有一种推动力在促使他们这样做,但高管却会支持那些可以带来并保持这种平衡的活动和计划。克劳士比先生对此有清楚的定义,质量就是组织的骨骼。


其次,高管总是通过各种方法来评估每项活动和计划对整个组织的价值。


也就是说,他们对其价值的判断基于此项活动能带来多大的经济收益。尽管这种判断标准遭到了颇多指责,但我们必须明白:在多数情况下,高管的首要工作,亦或是唯一职责就是确保经济效益。



如何引导高层介入质量管理过程?


对所有组织来说,客户都是至关重要的。


如果一项举措在削减成本的同时,也可以提升产品和服务质量,这无疑会增加客户满意度,并带来可观的经济效益。


对于我们来讲,高质量的产品和服务不仅能够吸引客户,还可以促进经济收益。


如何吸引高管关注并参与质量进程,下面提供了八种可供借鉴的方式:


1. 以管理者熟悉的语言与他们交谈

2. 基于质量制定公司的经营战略计划

3. 提升客户对组织的满意度

4. 促使组织持续不断地努力和完善

5. 促进不同层次、不同业务质量目标的实现

6. 认真对待质量目标

7. 基于PONC数据进行分析,并采取行动

8. 把管理测评进程变成高管关注的活动


当然这八种方式不可能涵盖所有的技巧,但如果作为一个入门的话,效果应当不错。


具体到操作层面,还需要注意一些技巧。


首先也是最关键的就是要以高管熟悉的语言跟他们交谈。


没有人希望听到自己一窍不通的质量专业术语,所以要以通俗易懂的方式阐释质量的要义。尽量把专业问题简单化,不要一味地向高管灌输质量的专业术语,以免把他们搞得一头雾水。


其次,要始终强调议题中涉及经济利益的部分,并坚持不懈地提醒他们:以客户为导向的质量不仅可以提高收益,还可以降低成本。


另外,要通过实例来增加说服力,最好能够提供确切的有关经济收益的数据。如果我们可以做到这些,成功说服高管参与质量进程的概率就会大大提高。



向下负责,帮助员工成功


员工就像一面镜子,能够清楚地映照出一个组织领导的风格和诚信度。同时,领导员工的原则应该是眼睛向内,从自己做起。要求别人做到的,自己必须首先做到。


企业的高层领导在质量文化变革中首先应该扮演好自己的角色。


简单地说,主要是三件事:


●确保为每项任务确定正确的要求;

●提供必需的资源;

●帮助下属符合要求。


作为领导者,在给出做某事的标准之前,没有理由不让别人按照自己头脑中所谓“对”的标准去做。



因此,领导首先要针对不同的岗位和角色提出清晰的要求,制定规范的“作业指导书”或“工作指南”,明确“对”的具体含义,让员工知道如何做才是对的,每一个工作环节都要有明确的标准及操作细则。


也要让员工知道,必须按照这些标准行事才能做对,不能随心所欲,这不是自由发挥能够达到的。


如果管理者把质量笼统地定义为“好”,可是除了说这话的人以外,谁又知道到底所谓为“好”的标准是什么呢?


质量如果没有准确的定义、具体的标准,就永远无法让员工的工作与管理层的要求形成共识、达成一致。


质量的定义当然是:“满足要求”。


一切标准和要求应该在事前提出才有意义。企业的经营管理最忌讳领导层在发展方向和政策方面优柔寡断、朝令夕改,造成员工无所适从,在这种情况下简直无法想象员工能够第一次就把事情做对!


另外,不管标准定得多么漂亮,计划得多么准确,控制得多么周密,没有踏踏实实的行动,一切还是等于零!



这三项领导的基本任务看来非常简单,但是要完全做到却并不容易。因为它需要领导者成为供应商,而不是客户。


为此,要识别客户,制定预防的过程,坚持零缺陷的态度,要计算不符合要求所付出的代价。


优秀的企业领导通常采取团队合作的模式,以获得员工的广泛认同和参与,赢得客户的满意和信任。


总之,管理的目的在于有计划、有目的地去创建一种能够让业务成功、关系成功的习惯和氛围,从而帮助组织成为有价值的和值得信赖的——


●人们习惯于第一次把事情做对,

●增长是盈利的和稳定的,

●客户的需要是能够预期的,

●变化是有计划的和可控的,

●员工在这里工作是自豪的。


-end-


21天共读《质与量的战争》


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