管质量累,很多时候是因为你把重点搞错了!

创业   2024-11-21 07:39   浙江  

⚪ 作者:杨钢

⚪ 编辑:小克老师

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导读

许多做质量管理的,每每谈及工作,都有一个共同的感慨就是——累!


当然,这个累并非仅仅是工作强度大,更多的是一种心理上的疲惫,令难行禁难止。


为什么会出现这种心理上的疲惫呢?很大程度上是因为我们在质量管理工作中把重点搞错了。当你手里只有锤子的时候,眼里必然看到的都是钉子。换句话说,如果你只是围着问题打转,那么你就会陷入死胡同无法自拔。


那么,质量的真相到底是什么?到底如何才能摆脱问题的“牢笼”?




企业为什么需要质量管理?


想要弄清楚质量的真相,我们就要回归原点,从它存在的意义开始探究。


企业为什么需要质量管理?大致来说有六点原因:


01

质量管理可以影响经营管理


其关键点是: 如何在不增加资金和人员的情况下拓展企业能力。


02

质量管理影响企业资源


质量管理可以有效地通过识别、分析和削减很多领域的 PONC,实现优化企业资源的目的。


这些领域包括:现金流、库存、生产车间、材料、物流、数据处理、工程设计、采购、销售营销等。


03

质量管理影响员工


没有质量管理,就不能提升个人价值,改进员工需求;也不可能由“要我做”变成“我要做”,把外在压力变成员工的内在动力;更不能调动每名员工的积极性。此外,如果建设不好团队,员工满意度也会下降。


04

质量管理影响客户


没有质量管理,想做到符合客户的要求,关注客户的质量改进过程,将客户期望转化为可衡量的要求,将非常困难。


05

质量管理影响供应商


质量管理能帮助企业与供应商建立起良好的业务关系,提高自身战略竞争优势。


06

质量管理影响营销能力


以质量管理为支撑,企业可获得各种认证与奖章,如IS09000、六西格玛等,进而提升企业品牌,提高企业的市场占有率。



在人类历史上,为了使组织变得“可信赖”,我们使用过很多方法:


20世纪50年代到70年代,企业主要依靠成品检验,属于质量控制(Quality Control)的范畴;


到了八九十年代,开始采用文件系统或程序,这就迈入质量保证(Quality Assurance)领域了。


但实际情况呢? 很多企业付出了巨大心血,最后得出的结论是:无论控制、检验,还是文件系统和程序,都是非常有用的工具,但如果我们的思维和态度出了问题,它们就都成了摆设。



所以,在我们的观念中,究竟是如何看待质量的,这一点就显得非常重要了。


管质量累,关键是你怎么看待它


很多人认为,质量可以靠工具获得,但我想纠正这一观念:质量很简单,但它不是技术活动,我们不能过分仰仗工具的力量。


借用克劳士比先生的比喻:管理一个企业就像管理一个家庭,都需要以人为本。


如果工具能带来好的质量,我们是不是可以大胆假设,用一套软件管理家庭就能使夫妻美满?现实生活中有没有人把结婚证贴在墙上期许与另一半白头到老的?肯定没有。


那么,有些企业认为有了 ERP(企业资源管理系统),有了ISO9000,就能在质量上高枕无忧了,只要企业获得的认证往墙上一贴就大功告成了,这不是很可笑吗?



质量是什么?是政策和文化的产物。


任何先进的管理原则,方法,工具都要为效益服务。


这就需要把我们这种“锤子”和“钉子”的思维,要把我们传统的质量思维抛到一边。


我们传统的思维正像一句俏皮话所说的:“当你举起了锤子,满眼都是钉子。”以至于我们为了使得我们能够有效地实施我们的管控、考核、监管,我们用了更多的技术,去选择更多的大锤子。


因为要去砍我们眼睛所看到的缺陷,就使得我们要不断地更换砍刀,不断地更换我们的锤子。从而就使得我们像着了魔似的,越发地把管理当作技术活动,去开发各类的管理的工具,大锤子、小锤子也就越来越多。


实际上各种的管理的工具,就好比盖大楼用的脚手架,大楼建好了,脚手架也就该处理掉了。



假如你的质量大厦还没有建立起来,拆了脚手架你还剩下什么呢?什么也没有!


所以,我们一定要创造一种制度,一种机制,创造一种氛围,让它持续地行动。


用零缺陷拆除阻碍成功“笼子”


质量管理的目的是营造一个能清楚界定所有要求、顺利完成每次业务,并使员工、供应商和顾客之间关系融洽和睦的公司文化。



为此我们必须建立正确的认知,通过持续不断的教育和改进,自上而下打造零缺陷的组织能力,拆除阻碍我们实现目的的“笼子”。


具体可以从以下几个方面入手:


一、第一次就把事情做对


要求组织和个人都能够坚持第一次就把事情做对。对于个人而言,不让缺陷发生或是传递到下一工序,这就可以减少很多处理缺陷和失误所造成的成本,提高工作效率和效益。


二、成为有用的和可信赖的


我们做任何事情必须站在客户的角度来审视其结果是否是有用的,然后再看是否是可信赖的,有用的和可信赖的结果才是客户所需要的。


三、提供客户、员工、供应商需要的解决方案


任何一个组织都是因为客户的需要而存在,客户、供应商和员工的需要形成了统一的价值链,必须统一看待它们三者的需要。


为此,管理者需要培训员工,帮助他们正确地理解,让大家在质量管理的理念或哲学上达成一致。从而创建生命系统强壮的、预防为主的可信赖的组织。


-end-


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