有些人的向上汇报总能讨得欢心,有什么秘诀?

文摘   2024-10-06 21:48   北京  

这是书剑日更的第298篇原创

大家好,我是书剑,互联网从业者。

昨天的文章一篇关于处理职场关系的干货文,短小精悍 写了处理职场关系的几个原则:

1、不要以个人好恶去选择交往对象。

2、不要在工作中追求完美的朋友关系。

3、帮助别人,并内化为一种意识。

知易行难。在日常工作中,遇到问题时要多多践行。

今晚的内容,主要是关于职场中“PPT 汇报”和“向上管理”的一些心得、同时借鉴读书中的一些内容,做了一些整理。

一、 PPT 汇报

由于我们在学校中做 ppt,更多的是课程作业,更加偏向学术型 ppt,但是在工作中更多的是项目汇报,两者还是有一些差异的。

1、工作中做 ppt,尽量避免花里胡哨的模板,用最简单的白底+黑字+公司logo/标记就可以了。你去看大佬的讲演,很少有各种复杂的装饰,追求的就是简洁。

2、ppt尽量用“短语+图/表”的形式来表达自己的核心思想/脉络。切忌使用大段的文字。

为什么?

一旦你的 ppt上出现了大段的文字,听众就不会去仔细听你讲了,转而去看文字了,这基本可以说是人的本性。

3、在汇报过程中,如果出现紧张的情况,可以大方的微笑着说出来,“我这会儿有点紧张”。然后你就会发现,自己的紧张感消除了一大半。这个方法确实挺神奇的,我用过之后还挺有效,你可以尝试一下,看看对自己是不是有帮助。

4、如果讲到一半口误了,或者说错了,卡壳了,不如大方的承认错误,调侃自己,用自嘲拉近和现场观众的距离。如果说错了,就改过来,多改几遍都没事,反而会加深现场听众对这个点的记忆。 

5、当PPT大致成型之后,就把更多的时间分配给练习讲演,而不是反反复复的去修改PPT。因为PPT会越改越慌,总觉得哪里不够好。而且反复修改PPT,会导致自己对PPT不够熟悉,容易混淆其中的信息。 

二、向上汇报

市面上有很多书讲如何向上管理,其中既有条条框框的方法论,也有一些阴谋论,毕竟大家都知道:做得好不好不是最重要的,上级认为做得好不好才是最重要的。

今天,我不想阐述太具体的方法,因为每个领导的性格、年龄、爱好都不同,说实话很难一概而论,只能有一些大的原则。比如:采用金字塔原理汇报、突出重点、不要顶撞等等。但我个人认为,核心点还是要:事求是。搞明白自己的上司喜欢什么样的风格,是最重要的。

但今天我想说的是一个观念:要主动的、多和上级去沟通。

我们对于跟上司沟通这件事,还是有点排斥心理,能少则少,并且我们在心里还会暗暗非议那些经常跟上司沟通的同事,觉得他们没事干就跟上司套近乎,一看就不是什么好人。

我们先排除那些单纯的为了套近乎而跟上司沟通的情况,其实在工作的进程中,一旦有了新的进展或者问题,或者说你调整改进了工作的方向,都可以跟上司同步一下信息。

这不仅能让他有安全感和把控感,随时了解方案的进展,还能让他随时提供帮助和建议,让你的方案进行的更加顺利。

多和上司沟通,是一个非常重要的职场习惯。

另外,无论此刻的工作汇报结果是什么,你都要去回顾探讨,哪些部分可以做得更好,有没有更好的方案,不仅要讨论,还要通过电子邮件或者另约一次简短的工作汇报等方式进行跟进,向上司明确说明你的后续步骤,提出改进方向,征询上司的建议。

换位思考一下,假如你是领导,今天听完了下属的汇报。然后过了几个小时,下属把汇报的核心内容整理成了几句话、然后附上了详细的后续 todo项,你是什么感受?

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