管理要发挥员工的潜能
工厂从接单到出货,各环节都要经过员工的操作,因此,发挥员工的潜能、积极性,对事情的执行、落地至关重要。
欧博精益管理实战期刊01期
如何调动员工的积极性,持续改善?
有客户问我们,你们有什么办法让员工持续改善?
我们讲一下这个,我们曾经合作过的定制家居企业,我们是2018年做了重庆的总部的辅导,那边有七八百人,变革效果非常好,后面2019年就做广东三水工厂的辅导。重庆的工厂有点批量生产,而三水的工厂就主要做定制的,它不做库存的,有单就做,没单就休息。然后我们2019年做完以后,它的核心就是缩短交期和降低成本,那么交期缩短了,效率也提升了。
一开始的改善员工是被动的,怎么被动?老总和老师根据价值流图的分析,找出问题点,应该在哪里改,就带着大家改。大家懵懵懂懂的,领导说改,员工就改。改善成功了,品质问题减少了,流动也加快了,员工就开始受益,怎么受益?每个礼拜有休息时间。那个时间不是工厂故意放假的,是真的效率提高了,为什么效率提高呢?
很多员工跟老师和他的主管反馈,他们从早上8点干到晚上9点,表面上干了14个小时,实际上有3到4个小时是在等待。什么叫等待?设备坏了等1个小时,设备要维修,工厂要靠设备生产,前工序的东西没过来,停工待料半个小时。还有品质出现问题了,返工可能要搞半个小时。所以,每天算下来,他们大概有3个小时是在那里等的。
我们通过怎么减少设备的异常,怎么减少停工待料,怎么减少品质的问题,把3到4个小时的等待时间降到1到2个小时。只要他们每天的产出速度高,就每天多2、3个小时,5天下来、6天下来就多了12个小时,刚好就是礼拜天的产量,所以,后面基本上他们都可以休息。
这个是第一点,通过不断地改善,改善完以后,他们不仅仅有时间休息,现场的环境也越来越好,员工就受益了,而且收入还适当地有些提高,为什么?工作的效率高了。所以员工受益以后,慢慢就由被动的改善变成他想改。
你的改善一定要能帮到员工一点东西,要么帮他把效率提高,要么帮他把现场的6S搞好一点。后面他们也催了设备的TPM,把设备搞得很干净。以前反正隔三差五就停一下,现在基本上一个月都很少停,那你说工作的效率高不高?通过一年的改善以后,企业的厂房、人员、设备都没有变化,第一阶段效率提升20%,第二阶段效率提升50%。所以他们的收入也增加了,一线员工就由原来的5000,第二年变成6000,再到后来就变成7000。工厂招工问题也解决了。由此可见,改善一定是要帮员工解决他面临的困难。
到了第二个阶段,提案都不需要领导给,每个月各个部门由组长和经理把提案提交给生产总监,然后他们去推行。现在,他们企业是由被动地改善变成主动地改善,为什么?他们受益了。
企业员工跟我们说过,老师我们想通过改善解决三个问题,第一,尽量周末有休息;第二,现场的环境好一点;第三,收入稳定一点点,不要像过山车一样。其实基层的员工主要想解决这三个问题,说真的,这并不过分。如果把这三个问题解决了,理论上任何一家工厂招工都不存在问题。
(来源:冯景宏老师实战培训演讲记录)
订单流的三大关键指标
什么叫订单流?简而言之就是接到订单,到订单入库,再到订单出货,这个过程可以称之为订单流。订单流的主要目标是准时,也就是我们经常讲的,交期要能够满足客户的需求。所以,订单流有几个指标。
订单准交率是必抓的一个管理指标,第二个指标是出货量。出货量就等于什么?卖出去的钱,也就是你的产值。产值要看出货,而不是看入库。那么,第三个指标更进一步,就是在管理上提要求了,要看订单的周期。
这是订单流的一个基本的定义。我们不能只是抓订单准交率,三个管理数据都要一起来看。
(来源:《现金效益倍增模式》赵贵中老师演讲记录)
如何通过内部挖潜,降低制造成本
企业简介
湖南洞庭MZ食品有限公司是一家专业从事蔬菜制品、鱼制品和肉制品深加工的休闲食品生产企业。
变革背景
依据财务核算的企业盈亏点为73000件,5月份接单仅有65000件。4月1日至5月26日,品质部共统计内部异物投诉655次,5月4日至5月28日,销售部共统计客诉20起。
项目组深入调研后,发现导致这种原因的是:
1、一线管理人员过度依靠过往的经验,对产品的品项、口感异常不敏感;
2、现场无任何操作标准,员工随意大,对工艺和品项影响大;
3、有品质人员,但没有对应的生产关键控制点,品质部都是客户投诉了才去堵。
4、无专门的改善组织,市场上要什么就改成什么,无创新精神。
以上存在的问题影响公司整体接单能力,进而导致公司进入了“生产不饱和,成本加大”的死循环里面,为此项目组决定先进行内部挖潜。
变革思路
1、走出去,找出我们与同行的差异;
2、立项改善,内部挖潜;
3、专项攻关,确保成效;
4、频繁稽核,固化标准。
变革动作
动作1:走出去,找差异
同销售总监沟通,购买市场上的同质化产品做对比,组织生产部到同行公司参观,召集相关部门人员开吐槽会并收集常规品相同质的差异。
动作2:立项改善
由生产部厂长牵头做单品改善,制定重点工作计划、立项。
动作3:全员参与,营造车间改善的氛围
为了大家快速有一个全员参与改善的环境,我们首先做了车间的系列改善,比如:《车间整理整顿改善方案》《异物降低攻关》……
动作4:输出操作标准,健全公司日常管理规范
有了改善的氛围,公司要走向规范化,于是我们制定各类标准,如:《罐装穿戴标准》《风淋室使用规范》……
动作5:输出检验标准,完善品控管理规范
规范操作标准完成,大家也养成了良好的习性,为更好的改变现状,我们做了各种检验标准,包括前萝卜头巡检表、成品巡检表等。
动作6:工艺标准完善
完成了检验标准的规范,下一步要对工艺标准进行完善,其中主要做了海带丝、豆角、金针菇、网红萝卜的工艺标准完善。
动作7:发动员工,内部挖潜
欧博老师与MZ公司针对难题进行攻关,其中有降低鱼排不良率攻关方案。稽核员对鱼排生产关键控制点的规范标准,执行情况进行日稽核,公司对罐装鱼排合格率进行PK评比并对前三名员工进行颁奖。严格按照方案进行,鱼排不良率从7月的8.04%下降至8月的3.49%,9月份1.0%。
数据变化
9月份依据财务核算的企业生产67000件就能达到盈利点,说明制造成本大幅下降;例如:泡菜类5月份制造成本为120元/件,到9月份制造成本为103元/件。
海带丝、豆角、金针菇、鱼排和大刀萝卜这5个品项的成本均有所下降,结合8月份的销售出货数据,每月比7月份前可节省26万元以上,同时产品的外观、品相、色泽、口感、都有不同程度的提升。
总结
MZ公司中存在的问题,员工们其实或多或少都知道,然而他们受经验的影响,处于一种麻痹的状态。面对经验型的人,如何打破封闭的“墙”?一定要进行标准化。规范只是第一步,规范了以后还要落地,还要去养成良好的习惯,这就要靠稽核检查。
为什么一定要从“经验”走向“标准”?经验一定要有一个去粗取精的过程,对那些比较粗糙的做法要进行一些小小的整改,然后形成一个个标准。删掉无用多余的动作,有用有效的动作一经操作,效率就能提高。
(来源:《现金效益倍增模式》MZ实战分享)
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