【欧博精益管理实战期刊】通过现场改善发挥员工潜能

财富   文化   2024-11-02 09:56   广东  


好习惯贵在坚持


企业要培养员工的好习惯,而好习惯贵在坚持,简单的动作反复做,才是解决管理问题的根本出路。






欧博精益管理实战期刊02期


01

如何通过现场改善,降低客诉


企业简介


MZY公司成立于2010年,专业从事室内门设计、生产、销售的现代化企业。自创业以来,公司坚持走专业化路线、专注环保态木门的研发制造,从过去简单的生态门加工,逐步发展成集产品设计、原料开发、产品制造、品牌运营为一体的生态木门领军品牌。


变革背景


调研期间,欧博老师发现客诉数据偏高,且略呈现上升趋势。10月份平均每天拉回30件门扇、门套返修或重做,11月份达到36件。



10月份客诉退货922件,客诉率2.42%,客诉处理金额15.4万元;11月份客诉退货1086件,客诉率2.40%,客诉处理金额18.4万元。客户对公司抱怨很大,影响业务接单


变革思路


对客诉根据发生次数进行排序,抓出主要客诉问题,经统计前8项占总客诉的80.94%。


11月客诉前8项分别为:1、物流损坏;2、变形;3、封边不良;4、碰划伤;5、工艺错误;6、少发、错发、漏发;7、起鼓;8、尺寸不符。


对此,欧博老师有以下改善思路:


1、集中资源攻关前8项客诉,聚焦到局部或点上,在点上下功夫


2、针对前8项客诉,进行改善意见收集,再进行动作改善,稽核跟进执行


3、每日数据检讨、每周小结,每阶段总结升级


变革动作


1、收集改善建议,要求员工参与客诉问题改善,凡是建议都有奖励,被采纳者获得更多奖励。


2、筛选改善建议,通过各车间主任、刘厂研讨,选出有代表性可采用改善建议、针对性强的建议。


3、攻关方案研讨,推行《门事业部客诉降低攻关方案(A0版)》。方案研讨完成后打印方案,相关人员进行当场会签。会签完成后进行攻关启动仪式。



4、工序操作指引编制,针对产品线制定《各工序操作指引》,并确保写与做一致。


5、操作指引培训,进行理论加实操培训、现场验证,并在各级生产早会进行多次宣导。


6、关键控制点编制,制定《工序关键控制点》,定稿后形成稽核人员的稽查事项。


7、机修人员完善编制《设备点检点》,增设三级点检保养,并对设备操作人员进行现场培训。


8、组建品管部,设立来料检验人员、制程检验人员,建立公司原材料允收标准。此外,对外协厂商建立管理机制。


9、初步建立来料检入库规定,规定何种情况禁止进仓入账、禁止生产领用、严禁办理进仓作业。


10、包装方式改善,改善普通门扇护边与普通门扇护角。


11、针对变形的改善,实施控制压机温度、保压时间等措施。



12、针对物流破损的改善,从司机、现场装卸搬运动作、叉车、考核4方面入手。


13、稽核日常巡查,对稽核到不执行的项当场开出乐捐单。


14、推行上下工序自检互检作业,各管理人员会议宣导,稽核员跟进执行。


15、进行日考核、周小结(阶段总结),总结后进行激励。


数据变化





总结


MZY公司客诉严重的情况反映出销售和生产脱节的问题,再进一步是品质的问题。做工厂管理首先要有一个框架,门窗行业的品质问题相对于其他行业标准稍微没有那么严格,但是作为正常的工厂,品质部不可缺少。未来的时代是专业选手的时代,我们要打好基础再来谈品质管理,再来谈精益



此外,我们要关注事情,也要关注事情背后人的成长和人的改变,所有事情落地的时候,一定会落到人的头上。人培养好了,企业才可以一直生生不息。企业要培养员工的好习惯,而好习惯贵在坚持,简单的动作反复做,才是解决管理问题的根本出路。


(来源:《现金效益倍增模式》MZY实战分享)








02

KJ公司变革感言


课堂上分享我们KJ案例的时候,我脑海里有很多画面。我们的管理变革总共是67天的时间,除了我们中间休息放假的时间,我算了一下,也就大概是50天。回顾一下,50天之内我们做了那么多事情,发生了很大的变化。其实最大的变化是心的流,从人出发,才有我们最终的这个变革结果。


我也跟大家分享一下,变革前我们是一个什么样的状态。我们是一个集团公司下面的子公司。KJ公司主要是做工程,还有一个幕墙,我们做的幕墙也是比较高端的。大家也知道,房地产爆雷,不好做了,我们就开始转型。我们转型要做什么呢?做零售,就是每家每户的。每家每户的跟其他的不一样,不一样的是什么呢?工程的它基本上是一样的颜色,一样的款式,我是可以批量地生产的,但是转成零售的时候就不一样了。



零售就是每一家的需求不一样每个客户的需求不一样。我没有完全相同的任何一个产品,就是说我每一个产品都是完全定制的,不管颜色、款式,那我们就很麻烦了。然后我们就做了一些布局,就是工业化转型4.0,数字化生产。当然公司给这一方面的支持力度很大,我们第一个做的就是数字化转型,我们的ERP,我们的MES系统,全部都上来了,包括我们的硬件。目前来讲,我们KJ的硬件跟软件,应该在行业中是比较领先的。


我们做这一套动作下来其实是为了柔性生产。还是刚才谈到的,我们的产品没有完全一致的,我们就需要靠一些自动化设备、一些软件来支撑才能有更高的效率。但是我们做了之后发现一个问题,效果不理想。刚开始的时候,吴老师进驻之前,我们大概是2.93,然后我们经历了8月份直到今年年底,摸爬滚打,大概也就是4个平米左右,那也就是已经提升到我们的瓶颈了。我们自己原来大概是提升了30%,那我们也意识到自己的问题。我们原来在标准化、可视化或者是团队的士气上确实差了点劲儿,最终我们锁定在人上面。因为硬件、软件已经全部都搞定了,包括数据表格什么的,其实我们都有,原来做得还不错,只能说我们没有把它给用好。


到我们遇到瓶颈的时候,确实有一段时间,不但我在怀疑,我跟我的团队也一起在怀疑,这是不是我们的员工不行,我们的地域不行,因为什么呢?清远这个地方它不属于门窗的一个核心区,真正的核心区在佛山。佛山有很多门窗厂,但是在清远,目前来讲我们最大,其他的都是那种夫妻档、小作坊。我们对人才有着渴望,我们觉得是人的问题。我们甚至考虑到宿舍,因为我们公司没有宿舍,员工要搭个大巴去上班,当然也很辛苦,早上要提前个把小时等大巴,晚上也要等大巴,甚至干完活都下不了班。这是一个客观因素,它不是决定所有问题的因素。



其实第一次冯总过去我们公司的时候,我们前面也调研了几家顾问咨询公司,为什么我们没有合作?他们前面跟我们讲了一些很高大上的问题。其实我们跟冯总第一次聊的时候,冯总说,我觉得我们要改变人。然后,他说,有没有想过你们这里也是一个优势。因为我们的员工很多都干了十几年,我们在2012年开厂到现在那就是十多年了,我们很多员工都干了十年,还有就是我们很多员工都是本地人,会比较稳定。


所以说我们有时候就是当局者迷,冯老师跟我们在一起聊了一下,真的是一拍即合。欧博到KJ就总共这么多天,我们做了很多事情。比如说师傅带徒弟,我们有一些激励员工往前走的措施,包括我们现在人效真的是提升得比较让我们意外。再一个,我最大的感受就是,欧博老师跟我们一起。我们真正的攻关现场在哪里呢?基本上是在生产现场,或者在某一个角落,或者是在某一个货架,或者是在某一个设备旁边,大家站在一起,在车间里面摸爬滚打。


我们都是这么走出来的,而且我特别感激我的公司给我这个平台,给我们这个团队这么好的平台,还有就是特别感激我们公司的每一位小伙伴。最让我意外的就是我们的变革基本上没有遇到任何阻力,每一个人都是支持的,都想去改变。谢谢大家!




(来源:《现金效益倍增模式》KJ学员感言)



本文由《现金效益倍增模式》系列课内容整理而来。如果您对我们的系列课程感兴趣并想到现场学习,可通过微信 oubo2024 联系欧博工作人员。


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