“博物馆热”正当时,更应重视博物馆无形资产的开发利用和有效管理

创业   2024-10-15 12:07   湖北  
博物馆承载着丰富的历史、文化资源,不仅具有重要的教育和社会功能,也是国家和民族文化软实力的重要体现。无形资产是博物馆资产的重要组成部分,对于博物馆的发展和运营具有深远的影响。加强博物馆无形资产管理,建立健全无形资产分类管理制度,保护无形资产的安全,提高无形资产的使用效率,对于保护和利用文化遗产、提升博物馆的品牌价值和社会声誉、促进文化产业发展等方面都具有重要意义。

本文节选自2024年第17期《行政事业资产与财务》杂志刊载博物馆无形资产管理探讨一文李冬梅 全国农业展览馆(中国农业博物馆)

一、博物馆无形资产管理的主要内容

一是无形资产的取得与确认。无形资产的取得和确认是一个复杂但关键的会计处理过程,对于可以计算确定价格的无形资产,明确无形资产的来源渠道,确定是原始取得的还是继受取得的,是自创的还是外购或接受捐赠的,并按照相关规定和标准进行确认和计量,以确保财务信息的准确和可靠。

二是无形资产的保护。采取措施对有确定法律保护形态的无形资产如知识产权(如专利、著作权等)进行保护,防范侵权行为;同时维护博物馆无确定法律保护形态的无形资产如声誉、品牌等。

三是无形资产的开发利用。充分挖掘无形资产的价值,合理利用技术性无形资产如专利、技术等促进展览和研究等工作;利用非技术性无形资产如品牌影响力,开展合作、拓展博物馆业务等。

四是无形资产的评估。对博物馆重要无形资产,定期或不定期对其进行价值评估,了解其市场价值和变化情况。

五是无形资产的核算与监控。对可计算确定价格的无形资产,完善核算体系,准确记录无形资产的增减变动情况,持续监控无形资产的状态和效益,及时调整管理策略。

六是无形资产的风险管理。识别可能影响无形资产价值的风险因素,如法律风险、市场风险等,以制定相应的风险应对措施,降低风险损失。

七是无形资产的人员管理。强化相关人员对无形资产重要性的认识和保护意识,培养和配备专业的无形资产管理人才,提高管理水平。

二、博物馆无形资产的管理策略与措施

1.制定科学合理的评估机制

一是明确博物馆无形资产范畴,涵盖其品牌声誉、文化传承价值、馆藏知识产权、教育项目的影响力等方面。评估机制要充分考虑博物馆的非营利性和社会公共服务使命。

二是在方法选取上,应结合博物馆的特点,综合运用多种评估手段。对于品牌声誉,可以通过社会调查和专业机构评价来衡量;对于文化传承价值,要深入研究其历史、文化和社会意义,并结合专家意见进行评估,等等。

三是数据收集应全面且精准,包括参观人数、展览影响力、合作项目的效果等量化指标,以及公众反馈、专家评价等定性指标。同时,要充分考虑地域文化特色、社会经济环境等外部因素对博物馆无形资产价值的影响。

四是评估机制应具有动态调整能力,随着博物馆的发展、社会需求的变化,以及相关政策法规的更新,及时优化评估指标和方法,以确保评估结果真实反映博物馆无形资产价值,为博物馆的可持续发展提供有力的决策支持和保障。

2.强化知识产权保护

一是增强博物馆工作人员的知识产权保护意识,通过定期培训和教育活动,使他们充分认识到知识产权的价值和保护的必要性。

二是建立健全博物馆知识产权管理体系,对藏品研究成果、展览创意、教育项目、文创产品、品牌标识等进行明确的权属界定,并及时申请专利、商标和著作权等相关保护。

三是利用现代技术手段如数字水印、区块链等,对博物馆知识产权进行标识和保护,提高侵权追踪和防范的能力。

四是加强与法务部门的合作,建立健全知识产权纠纷应对机制。一旦发生侵权行为,能够迅速采取法律手段维护自身合法权益。此外,博物馆还应积极参与国际国内的知识产权保护交流与合作,借鉴先进经验,不断完善知识产权保护体系。

3.提升数字化应用管理水平

提高博物馆无形资产数字化管理水平,能够更好地保护和利用这些宝贵的资源,为博物馆的发展注入新的活力,为公众提供更优质的文化服务。

一是运用专业的数字化管理软件和系统,对博物馆的无形资产进行分类、记录和跟踪,实现精细化管理。利用大数据分析技术,深入挖掘无形资产的潜在价值,为决策提供有力支持。

二是通过数字化手段拓展无形资产的展示和传播渠道,如建立线上虚拟展览、开发互动式数字产品等,让更多人了解和感受博物馆无形资产的魅力,从而提升其价值和影响力。

三是完善数字化管理规范和制度,保障数据的准确性、完整性和安全性,明确数据采集、更新、维护的流程和责任。与其他博物馆和相关机构开展数字化合作,实现资源共享和优势互补,共同推动博物馆无形资产数字化管理水平的提升。

4.注重品牌建设与推广

博物馆的品牌建设与推广是提升其影响力和社会价值的关键所在。

一是在品牌建设方面,博物馆需深入挖掘自身独特的文化内涵和资源优势,明确品牌定位。比如,有的博物馆以丰富的历史文物见长,有的则以独特的专题展览或教育活动为特色。在此基础上,构建具有辨识度的品牌形象,包括品牌名称、标志、色彩等视觉元素,以及品牌理念、价值观等精神内涵。

二是在推广过程中充分利用多种渠道和平台。传统媒体如报纸、电视等可以进行深度报道和专题介绍,提升品牌知名度;社交媒体则能实现快速传播和互动交流,吸引年轻受众;举办特色展览、讲座、工作坊等线下活动,增强观众的参与感和体验感;注重游客的口碑传播。提供优质的服务,让游客在参观过程中获得良好的体验,从而自愿成为博物馆品牌的传播者。

通过精心的品牌建设和全方位的推广,博物馆品牌能够在公众心中树立起鲜明的形象,吸引更多人走进博物馆,感受其独特魅力,促进文化的传承与发展。

5.加强与其他机构的合作

加强与各类机构的合作,整合各方资源和优势,形成合力,有效提高博物馆无形资产价值,并实现从价值到效益的高效转化,推动博物馆事业的蓬勃发展。

一是与学术研究机构携手,博物馆借助专业的学术力量深入挖掘藏品背后的文化内涵、历史价值,为无形资产增值提供深厚的学术支撑。

二是与文化创意企业合作,将博物馆的独特元素融入各类文创产品,使无形的文化价值以有形的商品形式呈现,拓展无形资产的变现渠道。

三是与旅游行业合作,将博物馆纳入旅游线路,吸引更多游客前来参观,不仅增加了门票收入,还提升了博物馆的知名度和影响力,进而提升无形资产价值。

四是与教育机构合作,开发丰富多样的教育课程和活动,能够让青少年了解和喜爱博物馆,培养潜在的文化消费者,为无形资产的长期价值奠定基础。

五是与科技企业合作,利用先进的技术手段,如虚拟现实、增强现实技术等,为观众带来全新的参观体验,增强博物馆的吸引力和竞争力。同时,跨区域、跨国的博物馆合作能够促进文化交流与融合,提升自身无形资产在更广泛领域的认可度。

6.培养专业的无形资产管理人才

在当今知识经济时代,博物馆的无形资产日益重要,对其进行有效管理需要具备专业知识和技能的人才。

一是加强对工作人员的培训,提高他们在无形资产管理方面的专业素养和能力。鼓励员工不断学习相关法律法规,掌握现代管理学、知识产权法、市场营销学等方面的理论知识。

二是加强数字化人才队伍建设,培养或引进既懂博物馆业务又精通信息技术的专业人员,他们能够熟练运用数字化工具进行无形资产的采集、整理和分析。

三是鼓励资产管理人才参与国内国际交流,学习借鉴先进的管理经验和方法。完善激励机制,吸引和留住优秀的人才投身于博物馆无形资产管理工作。

编辑:刘海琳

审核:熊俊龙

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