图文识别技术的成熟给办公工作带来了十足的便利,种类繁多的图文识别小程序能够轻松抓取图片信息中的文字并一键转换文本。日常工作中，一些涉密人员为图便利，使用图文识别方式扫描、转换涉密文件。殊不知，这些被识别的图片，会被发送至小程序开发者的服务器进行计算、识别、比对、提取，最终存储其中，一旦输入涉密信息，无异于网上“曝光”，导致失控，甚至会被别有用心之人获取利用。
案情回顾
案例1：
2019年2月，某市政府业务部门工作人员望某，在办公室加班整理文件时，发现1份传阅的机密级会议纪要对业务工作具有很强的指导和借鉴意义，便产生了全文留存以便学习参考的想法。望某知道，按规定若想留存密件需履行报批手续并使用涉密复印机进行复印，但涉密复印机由单位文印室统一管理，已经锁门。此时的望某已十分疲惫，实在不想第二天再折腾，便偷偷用手机对该文件进行拍照，并使用手机软件对拍摄的涉密文件进行文字识别后发送至自己的办公用互联网计算机上，转换为Word文档进行编辑。最终，望某受到严肃处理。
案例2：
在一次重要会议服务保障工作中，保密部门发现A市某单位工作人员杜某使用手机图文识别软件上传、识别1份涉及会议活动保障的机密级文件，立即组织开展核查。
调查发现，近两年来，杜某先后使用手机图文识别软件上传、识别了多份工作文件，其中8份为涉密文件。原来，杜某作为单位办公室工作人员，经常要去上级单位阅读文件并摘抄有关精神要求，回来后传达或办理。他为了图省事，不是将文件摘抄在笔记本上，而是直接使用手机拍照，并使用图文识别软件转化为文本，在后续工作中使用。
最初，他只拍非涉密文件，发展到后来，连涉密文件也习惯性地拍摄。案件发生后，杜某被给予记大过处分。
警钟长鸣
机关、单位应加强内部保密管理，在涉密文件资料收发、递送、办理等环节要严格落实保密要求，加强保密提醒，制作涉密文件资料应当在采取保密措施的涉密通信设备中进行，相关过程稿要及时组织销毁。严禁通过图文识别小程序转换涉密文件、音频。
