特稿|马佳荧:三个关键词记录我在学生会跌跌撞撞的半年

文摘   2025-01-11 12:00   浙江  


特稿|马佳荧:三个关键词记录我在学生会跌跌撞撞的半年


大家好!我是历史学2022级2班的马佳荧,非常荣幸能够在此和大家分享我在文院学生会半年的工作体验。半年多的学生会工作经历回想起来仍然像是一场梦,猝不及防地入选,忐忑不安地接手,学生会主席的称呼起初让我倍感惶恐。作为学生会工作的新手小白,我在这半年时光里学到的是细致、负责的态度,是从容、冷静的处事方式。今天想以三个关键词“一张发票”“一个节日”“一场会议”来和大家分享我的学生会工作体验。



01

“一张发票”背后的窘迫故事



先来讲一讲“一张发票”的故事。接手学生会工作后我分配到的第一个任务是话剧节活动。相较于另外两位主席的任务,我算是比较容易的。但由于我并不了解学生会活动的机制,因而闹出了一个笑话。前期我处在考虑活动开展流程的迷茫状态中,因此没有仔细阅读校团委下发的话剧节活动验收要求。直到活动开展当天下午,我再次翻看文件时才猛然发现验收照片中需要活动横幅。当时距离活动开始仅剩两个小时,我连忙联系四明复印询问制作横幅的时间。万幸时间还来得及,但当时的我根本不清楚四明复印和锦绣可以直接挂学生会的帐,便直接支付了制作横幅的五十元,事后甚至向他开了一张宁波大学的发票。等到得知挂账这个操作时,距离这场活动已经过去了一个月。五十元的这张发票最后当然没有报销,我把它视作初入学生会的一个教训,提醒我任何活动开展前首先要明确基本要求,注意细节,绝对不再出现自掏腰包的愚蠢行为。



02

“一个节日”前的奔波


第二个关键词“一个节日”指的是教师节。教师节活动是我开学后负责的第一个工作。在暑期时我就安排好了推送制作,绘制教师节祝福卡片,以为万事俱备。但在9月9日傍晚五点时被老师临时通知需要给教师节当天上课的老师送礼物。突如其来的通知让我的神经瞬间紧绷,更糟糕的是当天晚上学生会的部长们都有课,属于我一个人的奔波就这样开始了。统计上课教师数量,去锦绣订购贺卡和鲜花,去云创花店采购多肉盆栽,再把所有物资搬运到文院,安排各班班长领取。临时的工作安排不可避免地打乱了我原本的学习生活,让我平淡的日子中多了许多刺激的体验。不过如何妥善处理突发情况本身就是生活和工作中的一大课题。我通过自身经历总结了三个方面:在情绪上保持冷静,行动中有条不紊并懂得求助他人。




03

“一场会议”上的自如表达



第三个关键词“一场会议”指的是商讨音乐夜跑活动的工作会议。音乐夜跑是一场大型活动,需要多个学院联合举办。在与音乐学院、信息学院达成一致后,我在11月11日晚主动发起了这场工作会议。按照以往我的性格,我绝对不会是会议中的主导者,尤其是面对一个不熟悉的领域和一群不相识的同学。不过在经过了学生会大小活动的锻炼后,我在会议前做了充足的准备,等到真正与其他学院主席沟通时能够比较准确且合理地做出安排,推进工作会议的正常流程。这场工作会议在一定程度上让我收获了信心,明显感受到了自身在组织与沟通能力上的提升。在那时,我才真正有了我是文院学生会主席的身份认同感。



成为学生会主席,就像给我原本平静的生活中投掷了一块石头,开始时溅起了巨大的水花,看起来十分壮阔,但逐渐转化成了层层扩散的涟漪,最后融入了生活的河流。在学生会的半年可以说是一个摸爬滚打的学习过程,每一项负责的活动都存在或多或少考虑不周的情况,也常常被临时的工作折磨得焦头烂额。当然我分享的目的并不是让学弟学妹们对担任社会工作望而生畏,而是想说任何社会工作都是需要责任去支撑的,在过程中获得的不仅是简历上的一个名头,更重要的是提升个人能力,培养自信大方的姿态。

在2025年第一天,我组织了学院的元旦马拉松后勤工作,在比赛结束后,一个汉语言专业的研究生学姐走到我身边,对我说:“我们学院组织得真好!你辛苦了!”那时,我认为是我在工作中最有成就感的一刻。最后想和大家分享我在学生会工作中告诫自己的一句话:“不为盛名而来,不为低谷而去。”愿大家都能找寻自身闪光点,勇做心中所爱。


作者 | 马佳荧

编辑 | 袁   慧

校对 | 陈奕轩

审核 | 郑雨欣

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