⚪ 作者:杨钢
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导读
质量,本应是企业发展的生命线,然而很多时候,质量部却难以发挥其真正的作用。
很多质量人都有这样的感觉,虽然任劳任怨,心怀壮志,但总是成为“背锅侠”、“救火队长”,天天加班加点,疲惫不堪,还不出成绩。
对于当下质量管理面临的困境,质量人到底应该如何找到自己的角色定位与价值所在,如何真正地“站起来”?
企业质量管理现状的真实写照
质量就是满足客户要求,而在实际工作中,大部分员工,包括管理者对于质量是没有共同认知的。
让我们看一下质量在企业各个部门中的现状:
销售:抓不住客户真正的需求,导致出现过多内耗,无暇顾及品质;
研发:工作任务紧迫,受限于时间,质量难以有效保障;
采购:不断压缩成本,盲目追求低单价;
制造:人员变动大,现场人员质量意识差,把进度放在第一位,而忽略品质;
质量:出现问题,很多人第一反应是推卸责任,想尽一切说辞证明和自己无关。现场执行多有障碍,各部门推行阻力比较大,复杂的事情不愿意做,多一事不如少一事。
各种问题相互交织,使得质量管理无法真正有效地落实。
在克劳士比学院多年的企业实践、教学、走访、咨询的过程中发现,企业虽然表面看来问题千差万别、指向不一,但究其本质,基本大同小异,可归为三类:
如何解决“质量问题”得以让客户满意?
质量工作如何才能寻求突破?
质量人的价值体现在哪里?
这些正是企业困境的真实写照,也是切切实实地压在企业和质量部门背上的“三座大山”。
01
“质量问题”的责任主体长期缺位
部分企业加强了管理的力度与控制的强度,但客户的抱怨不断、各种问题依然层出不穷,尤其是“常见病、多发病”让人郁闷、烦心,仿佛玩起“按下葫芦起来瓢”的游戏,是典型的“救火式”管理方式。
其中的奥妙就在于,把客户抱怨的所有问题都归结为所谓的“质量问题”。于是,焦点就变成了——为了让客户满意必须解决“质量问题”。
而问题的关键恰恰在于谁应该去解决问题:是问题的制造者还是问题的参与者,拟或是问题的发现者和报告者?
由于抽象的“人人为质量负责”的天真的倡导,掉进了围着产品转的“以物为本”的质量控制与惩罚的泥潭,以及GDP和分红为导向的KPI考核牵引的沼泽地,客观上造成了质量的主体责任长期缺位的现状。
所以,那些一腔热血担大义的质量人们就义不容辞地冲了上去。看上去很美,但在不知不觉中埋下了“祸根”。因此便引发了下一个问题。
02
工具和方法无法从源头解决问题
质量人学习掌握了大量的工具与方法,并围绕着产品制造过程在一线加强检验与审核力度,增派人手,培训赋能,涌现出一批六西格玛绿带、黑带,也完成了许多“项目”,节省了许多钱。
同时,公司也提升了质量部门的地位,选拔或聘用了优秀的质量经理或总监,并不断收获了许多政府荣誉,比如各级质量奖。
但问题依然是问题,形式变了,真相未变。所以,大家希望寻求一条突破之路。
有的找到了个人职业突破的机会,坐上宝座后便唯恐掉下来,于是患得患失,不思进取,错失企业质量变革的时机;有的则相反,找到了组织突破的机会,但由于个人权责的不匹配,而坐看春去秋来,落花流水。
当然,也有的用项目节省的钱“误导”或“迷惑”了大家的眼光和心思,因而他们把对解决问题的关注转移到了“赚钱”上,或向管理层证明为此投入的培训费/项目费不仅没有亏,还有得赚。
但管理层很快从催眠中醒了过来:他们其实更关心问题的解决,而不是与质量“作交易”。于是吸引眼球的“质量成本”被冷处理了。最终,上上下下开始质问——要质量人何用?
03
核心价值并不明确
质量人的核心价值何在?未来在哪里?
如果依然是控制者、审核者、问题的解决者以及救火者,肯定价值不大,即使努力成为培训者和教练,也是不会有未来的。
因为如果不能抛弃传统的管理认知与习惯,则无疑是玻璃器皿中的跳蚤,温水里的青蛙。
所以,问题就是答案。
比如,为什么客户抱怨的问题即“质量问题”,因为客户的眼里只有质量,或者说,他们只在乎质量。反过来,要让客户满意只有抓质量。
换言之,客户能听懂的只是质量的语言,而非销售的语言、研发的语言、采购的语言、制造的语言、物流的语言,拟或人力资源的语言、财务的语言和行政的运营。
质量人如何突围?
要想突破目前质量管理的困境,就要意识到我们要关注的“质”,绝不只是产品质量,更是要关注客户价值、员工价值、供应商价值、社会价值。
只有跳出具体的问题,认识到质量管理就是经营管理,质量管理的目的不是解决问题而是创造价值。
首先是管理层的“三个必须”:
必须要把所有的语言统一到质量上面;
必须用质量文化改造各种职能文化;
必须用质量战略统御以客户为中心的业务运营管理工作。
这才是历史赋予质量人的机遇。
但要抓住这个机会,必须先改变自我然后再推进质量组织的变革。
换言之,需要完成下面“五个转变”:
转变理念:从以物为本(围着产品转)转向以人为本(围着司机转);
转变焦点:从产品质量转向关注工作质量和企业运营管理质量;
转变方式:由点到面,由制造到供应链,从供应链到业务运营管理的质量链;
转变角色:从业务的监督者、审核者与问题的解决者,转向业务的伙伴与专业教练,转向全业务链条的客户价值整合者;
转变重心:把工作的重心从组织推动群众性解决问题、参与质量活动或运动,转向领导、组织并推动整个公司质量文化的变革管理。
这才是质量人的核心价值的体现,也是质量人的未来所在。
而如何帮助质量人踏上“三个必须五个转变”的征途,用什么方式和工具去完成长征,克劳士比中国将中国质量总监的职业发展要求与Crosbyism的能力模型相结合,开设了国际注册质量总监高级研修班(CQD)。
帮助质量管理者:
● 用“一次做对”工作哲学指导工作实践;
● 用“完整性”系统思维实施质量战略管理;
● 应用新的技巧推动质量文化的变革;
● 通过领导力的提升完成“角色转化”以及职业生涯之路的拓展。
本期国际注册质量总监班(CQD)系国内首创,其知识体系经过大量的实践检验,具备很强的可操作性,对实现企业增长和个人职业生涯进阶具有重要意义,被业内公认为最有效、最系统的高级经理人培训项目之一。
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