质量人的宿命难道就是不断救火?

创业   2024-11-25 07:25   北京  

⚪ 作者:杨钢

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导读

质量,本应是企业发展的生命线,然而很多时候,质量部却难以发挥其真正的作用。


很多质量人都有这样的感觉,虽然任劳任怨,心怀壮志,但总是成为“背锅侠”、“救火队长”,天天加班加点,疲惫不堪,还不出成绩。


对于当下质量管理面临的困境,质量人到底应该如何找到自己的角色定位与价值所在,如何真正地“站起来”?




企业质量管理现状的真实写照


质量就是满足客户要求,而在实际工作中,大部分员工,包括管理者对于质量是没有共同认知的。


让我们看一下质量在企业各个部门中的现状:


销售:抓不住客户真正的需求,导致出现过多内耗,无暇顾及品质;


研发:工作任务紧迫,受限于时间,质量难以有效保障;


采购:不断压缩成本,盲目追求低单价;


制造:人员变动大,现场人员质量意识差,把进度放在第一位,而忽略品质;


质量:出现问题,很多人第一反应是推卸责任,想尽一切说辞证明和自己无关。现场执行多有障碍,各部门推行阻力比较大,复杂的事情不愿意做,多一事不如少一事。


各种问题相互交织,使得质量管理无法真正有效地落实。



在克劳士比学院多年的企业实践、教学、走访、咨询的过程中发现,企业虽然表面看来问题千差万别、指向不一,但究其本质,基本大同小异,可归为三类:


如何解决“质量问”得以让客户满意?

质量工作如何才能寻求突破?

质量人的价值体现在哪里?


这些正是企业困境的真实写照,也是切切实实地压在企业和质量部门背上的“三座大山”。


01

“质量问题”的责任主体长期缺位


部分企业加强了管理的力度与控制的强度,但客户的抱怨不断、各种问题依然层出不穷,尤其是“常见病、多发病”让人郁闷、烦心,仿佛玩起“按下葫芦起来瓢的游戏,是典型的“救火式”管理方式。


其中的奥妙就在于,把客户抱怨的所有问题都归结为所谓的“质量问题”。于是,焦点就变成了——为了让客户满意必须解决“质量问题”。



而问题的关键恰恰在于谁应该去解决问题:是问题的制造者还是问题的参与者,拟或是问题的发现者和报告者?


由于抽象的“人人为质量负责”的天真的倡导,掉进了围着产品转的“以物为本”的质量控制与惩罚的泥潭,以及GDP和分红为导向的KPI考核牵引的沼泽地,客观上造成了质量的主体责任长期缺位的现状。


所以,那些一腔热血担大义的质量人们就义不容辞地冲了上去。看上去很美,但在不知不觉中埋下了“祸根”。因此便引发了下一个问题。


02

工具和方法无法从源头解决问题


质量人学习掌握了大量的工具与方法,并围绕着产品制造过程在一线加强检验与审核力度,增派人手,培训赋能,涌现出一批六西格玛绿带、黑带,也完成了许多“项目”,节省了许多钱。


同时,公司也提升了质量部门的地位,选拔或聘用了优秀的质量经理或总监,并不断收获了许多政府荣誉,比如各级质量奖。


但问题依然是问题,形式变了,真相未变。所以,大家希望寻求一条突破之路。


有的找到了个人职业突破的机会,坐上宝座后便唯恐掉下来,于是患得患失,不思进取,错失企业质量变革的时机;有的则相反,找到了组织突破的机会,但由于个人权责的不匹配,而坐看春去秋来,落花流水。


当然,也有的用项目节省的钱“误导”或“迷惑”了大家的眼光和心思,因而他们把对解决问题的关注转移到了“赚钱”上,或向管理层证明为此投入的培训费/项目费不仅没有亏,还有得赚。


但管理层很快从催眠中醒了过来:他们其实更关心问题的解决,而不是与质量“作交易”。于是吸引眼球的“质量成本”被冷处理了。最终,上上下下开始质问——要质量人何用?



03

核心价值并不明确


质量人的核心价值何在?未来在哪里?


如果依然是控制者、审核者、问题的解决者以及救火者,肯定价值不大,即使努力成为培训者和教练,也是不会有未来的。


因为如果不能抛弃传统的管理认知与习惯,则无疑是玻璃器皿中的跳蚤,温水里的青蛙。


所以,问题就是答案。


比如,为什么客户抱怨的问题即“质量问题,因为客户的眼里只有质量,或者说,他们只在乎质量。反过来,要让客户满意只有抓质量。


换言之,客户能听懂的只是质量的语言,而非销售的语言、研发的语言、采购的语言、制造的语言、物流的语言,拟或人力资源的语言、财务的语言和行政的运营。


质量人如何突围?


要想突破目前质量管理的困境,就要意识到我们要关注的“质”,绝不只是产品质量,更是要关注客户价值、员工价值、供应商价值、社会价值。


只有跳出具体的问题,认识到质量管理就是经营管理,质量管理的目的不是解决问题而是创造价值。


首先是管理层的“三个必须”:


必须要把所有的语言统一到质量上面;

必须用质量文化改造各种职能文化;

必须用质量战略统御以客户为中心的业务运营管理工作。


这才是历史赋予质量人的机遇。


但要抓住这个机会,必须先改变自我然后再推进质量组织的变革。


换言之,需要完成下面“五个转变”:


转变理念:从以物为本(围着产品转)转向以人为本(围着司机转);


转变焦点:从产品质量转向关注工作质量和企业运营管理质量;


转变方式:由点到面,由制造到供应链,从供应链到业务运营管理的质量链;


转变角色:从业务的监督者、审核者与问题的解决者,转向业务的伙伴与专业教练,转向全业务链条的客户价值整合者;


转变重心:把工作的重心从组织推动群众性解决问题、参与质量活动或运动,转向领导、组织并推动整个公司质量文化的变革管理。


这才是质量人的核心价值的体现,也是质量人的未来所在。


而如何帮助质量人踏上“三个必须五个转变”的征途,用什么方式和工具去完成长征,克劳士比中国将中国质量总监的职业发展要求与Crosbyism的能力模型相结合,开设了国际注册质量总监高级研修班(CQD)。


帮助质量管理者:

 ● 用“一次做对”工作哲学指导工作实践;

 ● 用“完整性”系统思维实施质量战略管理;

 ● 应用新的技巧推动质量文化的变革;

 ● 通过领导力的提升完成“角色转化”以及职业生涯之路的拓展。



本期国际注册质量总监班(CQD)系国内首创,其知识体系经过大量的实践检验,具备很强的可操作性,对实现企业增长和个人职业生涯进阶具有重要意义,被业内公认为最有效、最系统的高级经理人培训项目之一。


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