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7.1.2.5作业指导书
检验机构应当根据本规程制定相应的作业指导书和统一的检验记录表格(以下简称检验记录),并且在本单位正式发布实施;检验人员实施检验过程中,如发现异常或者特殊情况,经请示本检验机构同意,检验人员可按照国家有关法规和标准对检验项目作符合实际情况的调整。
点评:
作业指导书是质量管理体系中的一个重要组成部分,它属于质量管理体系文件的第三层次。质量体系文件通常划分为四个层次,其中第一层次是质量手册,第二层次是程序性文件,第三层次则是作业指导书(包括检测细则、操作规程等),第四层次是质量记录(如表单、报告、记录等)。这些文件共同构成了质量管理体系的基础,确保了组织的质量管理活动能够有序、有效地进行。作业指导书作为第三级文件,具体描述了实施管理体系要素所涉及的质量活动,包括由谁来做、做什么以及怎么做,是对质量手册的支持性文件,其内容要求与质量手册的规定保持一致,对检测工作中的每个质量活动环节做出具体、可行的规定。检验作业指导书,是检验机构制定的,检验员检验过程中需要遵守和执行的文件。规定了具体的检验流程、方法和内容等。检验过程中如发现异常或者特殊情况,经请示本检验机构同意。发布实施后,根据法规的修订或实际需要,各检验机构的作业指导书要定期修订的。7.1.2.6检验记录
(1)检验记录应当方便现场操作,可采取纸质记录或者电子记录形式:
(2)检验记录中有测试数据的定量项目,应当填写实际测试数据;无量值要求的定性项目,用文字指述检验结果;需要列表或者附图的,另列表或者附图:
(3)检验记录应当其有可追溯性:
(4)检验记录应当有检验人员及校核人员的签字和日期。
点评:
检验记录是现场检验过程中,行程的数据文件,是出检验报告的原始资料。检验记录不仅仅是测试数据,填写表格,可能还有列表或者附图可追溯性,就是这些资料要存档,电子版原始记录的修改应保留修改痕迹,以确保可追溯性。定检的存6年,型式试验和监检的存到设备报废为止,不是设计寿命到期,如果安全评估后,延寿,还要继续存;也不是永久保存,设备都注销了,保存资料也没用。
7.1.2.7检验报告
完成检验工作后,检验机构应当在规定的时间内,根据检验记录中的数据和结果,出具检验报告;检验报告的结论页应当有检验、审核、批准人员的签字和检险机构的检验专用章(或者公章)。
检验报告中有测试数据要求的项目,应当填写实测或者统计,计算处理后的数据。
点评:大规范对检验后出报告的时间进行了压缩,具体看哪种检验。
报告盖章,并非要公章,检验专用章同样具有效力。